Zápis ze Shromáždění SVJ Skřivanská ze dne 28.11.2012
13. 12. 2012
Zápis ze shromáždění SVJ Skřivanská 459,461,461
Datum konání : 28.11.2012
Zapisovatelka: p. Paldusová
Přítomno : 24 přítomných, shromáždění není usnášeníschopné, bude řešeno metodou per-rollam (zajistí p. Horáková a p. Paldusová)
- Zahájení – předsedkyně výboru SVJ p. Horáková zahájila a řídila shromáždění vlastníků.
- Návrh doplnění stanov, Hlasování per rollam, Kontrolní komise - dodá Ing. Firman - schvalování per rollam
- Vzhledem k povinnosti výboru dle stanov čl. V bod 7 d výbor dodatečně předloží účetní závěrku za rok 2011 ke schválení s přílohou, která bude obsahovat detailní výtah jednotlivých nákladových faktur ( č. faktury, dodavatel,předmět platby, částka) zajistí výbor prostřednictvím firmy vedoucí účetnictví ,a to za rok 2011 i 2012 v zájmu informovanosti členů společenství - schvalování per rollam
- Výbor konstatoval, že skončilo volební období pro členy výboru, pro následující období byly navrženy p. Horáková, p. Paldusová, třetí člen navržen dodatečně- uveden následně ve schvalovací listině , p. Paprštejnová - schvalování per rollam
5. Bylo navrženo ustavení kontrolní komise ve složení p. Musilová, Ing. Šmídová, p. Kašparová
6. Informace o ukončených stavebních pracích
Byla dokončena akce zateplení fasády a střechy objektu v roce 2011, celkové náklady činily:
- střecha 1,030.415- Kč
- fasáda 4,709.450,- Kč
- PVC spol. balkony 23.100,- Kč
Záruka na fasádu je 5 let, na střechu 10 let.
7. V roce 2012 bylo dokončeno zateplení soklu a úprava okolí domu v celkové částce 305.728,- Kč.
8. Výbor, vzhledem k ukončení rozhodujících investic, navrhl snížení záloh na FO pro rok 2013 o 350,- Kč a o zrušení mimořádné zálohy 150, - Kč,nutné je vzít ohled i na plán oprav na rok 2013 - schvalování per rollam.
V současné době je na účtu SVJ cca 750 tis. Kč.
9. Plán oprav na rok 2013 - schvalování per rollam:
- výměna dveří u společných balkonů, předpokládané náklady 282.000,- Kč.
- vyvážení otopné soustavy ( projekt firmy ULIMEX spol. s r.o.) – úspora tepla, náklady 134.500,- Kč
- zasíťování spol. balkonů
- opravy dlažby – chodby domů
- výměna vchodových dveří, včetně instalace čipových zámků
- drobné provozní opravy a údržba, revize
10. Vlastní snížení nákladů za teplo - p. předsedkyně předložila projekt na vyvážení otopné soustavy, zpracovaný odbornou firmou, je u ní k dispozici.
Je nutné prověřit smlouvu na dodávky tepla, snažit se o vyjednání nových podmínek - prověří p. Ing.Šmídová
11. Diskuse:
- Spor s Pražskou teplárenskou stále probíhá a přes veškerou snahu předsedkyně výboru SVJ se nepodařilo dosáhnout pozitivních výsledků u soudu, zvažuje se možnost odvolání k mezinárodnímu soudu.
- Výbor byl vyzván k předkládání a zveřejňování zápisů ze svých jednání ( dle Stanov, č.V bod 8)
- Bylo navrženo prověření stavu odvětrání vestavěných skříní (na potraviny)
- Zajištění klíčů od půdních dveří v bezp. krabičkách
- Malování společných prostor nebylo pro rok 2013 doporučeno
- úklid společných balkonů od holubího trusu
- Pronájem nebytových prostor - p. Luděk Nikodým - výbor pověřen jednáním
- Nutná oprava nastavení intervalů světel na chodbách
Hlasitě přečteno.
Zapsala: Alena Paldusová
Ověřil: Marta Horáková, Ing-M.Firman
Body projednávané na shromáždění SVJ Skřivanská dne 28.11.2012 ke schválení metodou per rollam:
Aby bylo shromáždění vůbec schopné se usnášet, je třeba, aby byli přítomni - resp. se vyjádřili vlastníci jednotek, kteří mají většinu hlasů:
· ke zvolení člena výboru nebo pověřeného vlastníka je zapotřebí, aby pro něj hlasovala nadpoloviční většina všech vlastníků ( bod č.2 - volba členů výboru)
· v ostatních případech je k přijetí usnesení zapotřebí nadpoloviční většiny přítomných hlasů (ostatní body)
· výsledku hlasování bude vyhotoven a zveřejněn zápis
- Navrženo doplnění stanov:
IV.Shromáždění
13. a) Členové společenství mohou přijímat rozhodnutí i mimo shromáždění - per rollam. V takovém případě výbor nebo pověřený vlastník předloží návrh usnesení společenství členům, kteří svůj souhlas nebo nesouhlas stvrdí podpisem
b) Rozhodnutí členů přijaté hlasováním per rollam má stejnou závaznost a platnost jako usnesení přijaté shromážděním.
c) Písemnosti o hlasování per rollam a oznámení jeho výsledku mají platnost zápisu z jednání shromáždění.
VI. Kontrolní komise
1.Společenství vlastníků na svém Shromáždění může zvolit kontrolní komisi. Kontrolní komise je kontrolním orgánem společenství. Komise musí být alespoň tříčlenná. Počet členů komise stanoví shromáždění před volbou .
2. Komise volí ze svých člen ů předsedu.
3. Za výbor jedná navenek předseda výboru nebo výborem písemně pověřený člen výboru . Je-li pro právní úkon zapotřebí písemná forma, je nezbytný podpis předsedy nebo výborem písemně pověřeného člena výboru a dalšího člena výboru .
4. K platnosti zvolení členů kontrolní komise je zapotřebí, aby na schůzi shromáždění byli přítomni vlastníci jednotek. kteří mají většinu hlasů . Člen komise je zvolen, hlasuje-li pro něj nadpoloviční většina hlasů všech vlastníků jednotek. Při hlasování je rozhodující velikost spoluvlastnických podílů vlastníků jednotek na společných částech domu .
5. Komise plní usnesení shromáždění a odpovídá mu za svou činnost . Komisi svolává její předseda. Komise se schází minimálně 1x ročně.
6. Komise zejména:
a) přezkoumává správnost a účelnost hospodaření Společenství vlatníků
b) prověřuje účetnictví a účetní doklady Společenství, účetní závěrku
c) prověřuje podněty a stížnosti vlastníků bytových jednotek
d) prověřuje výsledky výběrových řízení
e) prověřuje objednávky, smlouvy a podobně, a to se zřetelem k výhodnosti pro Společenství vlastníků
f) předkládá zprávu o činnosti - prověřených skutečnostech a zjištěních shromáždění společenství vlastníků
7. Z jednání komise se pořizuje zápis. který musí obsahovat zejména:
a) datum a místo konání;
b) zjištění a přijatá usnesení;
c)výsledky hlasování členů komise;
d) podpis předsedy komise a zapisovatele.
1.Společenství vlastníků na svém Shromáždění může zvolit kontrolní komisi. Kontrolní komise je kontrolním orgánem společenství. Komise musí být alespoň tříčlenná. Počet členů komise stanoví shromáždění před volbou .
2. Komise volí ze svých člen ů předsedu.
3. Za výbor jedná navenek předseda výboru nebo výborem písemně pověřený člen výboru . Je-li pro právní úkon zapotřebí písemná forma, je nezbytný podpis předsedy nebo výborem písemně pověřeného člena výboru a dalšího člena výboru .
4. K platnosti zvolení členů kontrolní komise je zapotřebí, aby na schůzi shromáždění byli přítomni vlastníci jednotek. kteří mají většinu hlasů . Člen komise je zvolen, hlasuje-li pro něj nadpoloviční většina hlasů všech vlastníků jednotek. Při hlasování je rozhodující velikost spoluvlastnických podílů vlastníků jednotek na společných částech domu .
5. Komise plní usnesení shromáždění a odpovídá mu za svou činnost . Komisi svolává její předseda. Komise se schází minimálně 1x ročně.
6. Komise zejména:
a) přezkoumává správnost a účelnost hospodaření Společenství vlatníků
b) prověřuje účetnictví a účetní doklady Společenství, účetní závěrku
c) prověřuje podněty a stížnosti vlastníků bytových jednotek
d) prověřuje výsledky výběrových řízení
e) prověřuje objednávky, smlouvy a podobně, a to se zřetelem k výhodnosti pro Společenství vlastníků
f) předkládá zprávu o činnosti - prověřených skutečnostech a zjištěních shromáždění společenství vlastníků
7. Z jednání komise se pořizuje zápis. který musí obsahovat zejména:
a) datum a místo konání;
b) zjištění a přijatá usnesení;
c)výsledky hlasování členů komise;
d) podpis předsedy komise a zapisovatele.
následující články Stanov budou přečíslovány.
- Pro následující období byli navrženi do výboru SVJ:
1.p. Horáková,
2.p. Paldusová,
3.p.Paprštejnová
- návrh na členy kontrolní komise SVJ:
1.p. Musilová,
2.p.Ing Šmídová,
3.p.Kašparová
4. Schválení účetní závěrky za rok 2011 vč. soupisu nákladových faktur , týkajících se roku 2011 i 2012 - dle samostatné přílohy
5. Výbor, vzhledem k ukončení rozhodujících investic, navrhl snížení záloh na FO pro rok 2013 o 350,- Kč a o zrušení mimořádné zálohy 150, - Kč,nutné je vzít ohled i na plán oprav na rok 2013
6. Plán oprav na rok 2013
- výměna dveří u společných balkonů, předpokládané náklady 282.000,- Kč.
- vyvážení otopné soustavy – úspora tepla, náklady 134.500,- Kč
- zasíťování spol. balkonů
- opravy dlažby – chodby domů
- výměna vchodových dveří, včetně instalace čipových zámků
- drobné provozní opravy a údržba, revize
Přílohy :
účetní závěrka pro rok 2011
soupis nákladových faktur za rok 2011 a 2012
schvalovací listiny výše uvedených bodů 1 - 6:
Komentáře
Přehled komentářů
Zatím nebyl vložen žádný komentář
