Zápis z členské schůze konané dne 24.4.2018
Bytové družstvo Čéčova 5153, Čéčova 793/51, 370 04 České Budějovice
IČO 25195476
Zápis z členské schůze konané dne 24.4.2018
Přítomni: viz prezenční listina
1. Zahájení, kontrola účasti
Schůzi zahájila předsedkyně BD p. Talířová, která přivítala přítomné a konstatovala,
že dle prezenční listiny, která je součástí zápisu, je přítomno 36 členů BD, z toho 16
členů na základě Plných mocí. Konstatovala, že náhradní členská schůze je usnášení
schopná.
Schůzi bude řídit předsedkyně družstva p. Talířová, která provede i zápis.
Program:
1. Dočerpání zbylé části úvěru
2. Informace o výběrovém řízení na opravu terasy
Předsedkyně BD navrhla přidat 3. bod programu - Diskuze
Toto bylo bez připomínek odsouhlaseno všemi přítomnými členy BD.
1. Dočerpání zbylé části úvěru
Členové BD byli informováni o prodloužení čerpání úvěru u České spořitelny a.s.
Faktury za revitalizaci bytových domů Čéčova 51 a 53 byly uhrazeny jak z vlastních
prostředků BD, tak z úvěrového účtu, na kterém poté byl evidován zůstatek
803.235,- Kč. Českou spořitelnou a.s. byla představenstvu BD navržena možnost
dočerpání úvěru. Tato možnost byla využita a dne 26.3.2018 byl podepsán
předsedkyni a místopředsedou za BD Čéčova 5153 Č.Budějovice dodatek k úvěrové
smlouvě, s tím, že částku 803.235,- Kč je možné vyčerpat nejpozději do dne
31.8.2018.
Představenstvo navrhlo čerpat prostředky z úvěrového účtu na následující práce:
vydláždit zadní vstupy do domů 51 a 53 včetně prostorů pod schodištěm, v zadním
vchodu č. 51 oklepat omítky a nanést sanační omítku, dále opravit venkovní schody u
předních vchodů do domů 51 a 53, nově vydláždit chodby v domě 51 a podesty
v domech 51 a 53, zakoupení nových poštovních schránek a provést jejich
zabudování a oprava terasy v přízemí.
Vzhledem ke krátkému termínu čerpání úvěru dle uzavřeného dodatku a pro
všeobecně známý nedostatek volných kapacit stavebních firem předsedkyně BD
navrhla členské schůzi, aby výše uvedené práce byly realizovány firmou bez
výběrového řízení a zároveň vyzvala přítomné členy, aby sami navrhli stavební firmy,
které by mohly stavební práce na domech 51 a 53 zajistit. Navrhla, aby výběr firmy
provedlo představenstvo BD.
Návrh na usnesení:
Představenstvo BD zajistí dočerpání úvěru na následující práce - vydláždit zadní
vstupy do domů 51 a 53 včetně prostorů pod schodištěm, v zadním vchodu č. 51
oklepat omítky a nanést sanační omítku, dále opravit venkovní schody u předních
vchodů do domů 51 a 53, nově vydláždit chodby v domě 51 a podesty v domech 51
a 53, zakoupení nových poštovních schránek a provést jejich zabudování a oprava
terasy v přízemí – a je oprávněno vybrat dodavatele těchto prací bez souhlasu
členské schůze z důvodů operativnosti celé akce.
odsouhlaseno všemi přítomnými členy BD bez připomínek
2. Informace o výběrovém řízení na opravu terasy
Do schránky BD byly doručeny 3 nabídky v zapečetěných obálkách na základě výzvy
k podání nabídky na opravu terasy dle slepého rozpočtu od těchto firem:
BS – Build servis spol. s r.o.
BINTER spol. s r.o.
ASARKO s.r.o.
Předsedkyně BD nechala obálky prohlédnout přítomnými členy BD, poté otevřela
obálky s nabídkami a přečetla ceny bez DPH:
BS – Build servis spol. s r.o. 235.878,- Kč
BINTER spol. s r.o. 228.939,- Kč
ASARKO s.r.o. 199.916,- Kč
Nabídky dle výzvy měly být hodnoceny na základě výzvy dle výše nabídkové ceny,
ale někteří členové BD vyjadřovali nesouhlas s tím, že by zakázku měla provádět
firma ASARKO s.r.o, která provedla revitalizaci domů 51 a 53, Ing. David Kozel
vznesl námitku proti vítězi výběrového řízení, když je oprávněný předpoklad, že
s firmou ASARKO s.r.o. bude vedeno soudní řízení ve věci smluvní pokuty za pozdní
dokončení díla. K jeho názoru se připojili i další členové BD a navrhli hlasovat o
zrušení výsledků výběrového řízení. Hlasování členů BD proběhlo s následujícím
výsledkem:
Pro firmu ASARKO s.r.o 13 hlasů
Proti firmě ASARKO s.r.o. 14 hlasů
Zdrželi se 4 členové
Po výsledků hlasování členská schůze navrhla, aby zakázku na opravu terasy získala
firma, která navrhla druhou nejnižší cenu za realizaci opravy terasy – firma BINTER
spol. s r.o.
Návrh na usnesení:
Zakázku na opravu terasy získala firma BINTER spol. s r.o.
odsouhlaseno všemi přítomnými členy BD
3. Diskuze
Členové BD, kteří těsně sousedí balkóny, byli vyzváni, aby do 20.5.2018 písemně
(emailem, nebo do schránky BD) závazně dodali požadavky na balkónové zástěny.
Nabídka firmy Ocelové konstrukce s.r.o. na 1 ks zástěny na závěsný balkón max. do
2 metrů je cca 4.500,- Kč včetně dopravy a montáže. Tyto si členové BD budou
hradit sami, cena bude rozpočítána podle návrhu členů BD – počet balkónů: počet
zástěn.
Členům BD, kterých se toto týká, budou ještě rozeslány informace emailem.
Návrh na usnesení:
Členové BD se do uvedeného data vyjádří s požadavkem na dodání a montáž
balkonových zástěn, které si budou sami hradit
odsouhlaseno všemi přítomnými členy BD
Dále byl ze strany členů BD vznesen požadavek, aby na vjezdová vrata bylo
nainstalováno zařízení, které umožní ovládat jak vjezdová vrata, tak vrata do garáží.
Toto bude objednáno u firmy, která instalovala garážová vrata.
Návrh na usnesení:
Zajistit instalaci kompatibilního zařízení pro otevírání garážových a vjezdových vrat
odsouhlaseno všemi přítomnými členy BD
Předsedkyně BD informovala přítomné o smluvní pokutě pro firmu ASARKO s.r.o,
která činí 539.584,- Kč, byla zaslána datovou schránkou firmě ASARKO s.r.o.
Tuto Smluvní pokutu sepsal právník, měl všechny podklady k dispozici, včetně
stavebních deníků. Za svoji práci neúčtoval BD v rámci dobrých vztahů s p. Petrem
Mužíkem žádnou odměnu. Firma ASARKO s.r.o. do stanovené lhůty – 16.4.2018 –
smluvní pokutu neuhradila, proto BD bude dále postupovat podle návrhu právníka
předžalobní výzvou, kterou podá zmíněný právník a pokud ani na tuto nebude firma
ASARKO s.r.o. reagovat, dojde k soudnímu řízení. Dle toho, jak bude soudní řízení
probíhat, může nastat situace, která si vyžádá svolání další členské schůze ohledně
postupu při soudním řízení.
Návrh na usnesení:
O všech úkonech týkajících se zaplacení smluvní pokuty bude rozhodovat členská
schůze
odsouhlaseno všemi přítomnými členy BD
Předsedkyně BD poděkovala přítomným za účast a ukončila schůzi.
Zapsala Blanka Talířová
Ověřila Ing. Dana Chytilová