Zápis z členské schůze ze dne 30.6.2022
Bytové družstvo Čéčova 5153 Č. Budějovice, Čéčova 793/51,
370 04 České Budějovice
IČO 25195476
Zápis z členské schůze konané dne 30.6.2022
Přítomni: viz prezenční listina
1. Zahájení, kontrola účasti
Schůzi zahájila předsedkyně BD p. Talířová, která přivítala přítomné a konstatovala, že dle prezenční listiny, která je součástí zápisu, a dle čl. 32 odst. 13 Stanov je členská schůze usnášení schopná. Přítomni 11, plné moci 19.
Schůzi bude řídit předsedkyně družstva p. Talířová, která provede i zápis.
Program:
1. Zahájení, kontrola účasti
2. Výsledky hospodaření
3. Zpráva o činnosti BD, kontrola usnesení
4. Diskuze
2. Výsledky hospodaření
Předsedkyně p. Talířová požádala Ing. Chytilovou o seznámení s výsledky hospodaření za rok 2021.
Ing. Chytilová seznámila členy družstva s výsledky hospodaření bytového družstva za rok 2021 a s jeho ekonomickou situací. Výnosy družstva za rok 2021 činily 966 272,21 Kč, náklady byly vynaloženy ve výši 451 817,72 Kč, hospodářským výsledkem je tak zisk 514.454,49 Kč. Kromě stálých nákladů vynaložených na běžný chod bytového družstva byla uhrazena faktura za projekt na úpravu dvora s rozšířeným počtem parkovacích stání panu Pavlu Dvořákovi-autor projektu.
Hospodaření bytového družstva bylo promítnuto do daňového přiznání k dani z příjmů právnických osob, které bylo zpracováno a podáno v řádném termínu na finanční správu stejně jako Vyúčtování daně vybírané srážkou podle zvláštní sazby daně z příjmů fyzických osob. Úvěr od České spořitelny a.s., který byl čerpán na revitalizaci bytového domu, je umořován pravidelnými měsíčními splátkami dle splátkového kalendáře. Hospodaření bytového družstva je sledováno Českou spořitelnou a.s. z titulu poskytnutého úvěru a Ministerstvem pro místní rozvoj ČR prostřednictvím firmy Certigo s.r.o., z titulu obdržené dotace. Za tímto účelem jsou každoročně zpracovávány a předávány materiály požadované uvedenými institucemi. V letošním roce navíc bylo hospodaření bytového družstva v souvislosti s provedenou revitalizací bytového domu a poskytnutou dotací z MMR prověřeno kontrolou z Finančního úřadu pro Jihočeský kraj s výslednou zprávou- bez závad.
Návrh na usnesení:
Schválení výsledku hospodaření BD za kalendářní rok 2021 a to zisku ve výši
514.454,49 Kč
- bylo odsouhlaseno všemi přítomnými členy bytového družstva
3. Zpráva o činnosti BD, kontrola usnesení
Předsedkyně p. Talířová seznámila přítomné členy BD s činností představenstva BD za období od konání předchozí členské schůze BD, která se konala dne 29.6.2021.
Červen 2021 – shromažďování a odeslání podkladů pro firmu Certigo ohledně povinnosti zpracovat Zprávu o udržitelnosti (dotace). Dále proběhla revize hydrantů a hasících přístrojů, doplněn chybějící hasící přístroj u garáží.
Srpen 2021 – revize hromosvodů firmou Elektrokontakt
22.9.2021 zapnuto topení
Říjen 2021 – revize plynu
Listopad 2021 – deratizace, firma Pařez
Prosinec 2021 – odečty vodoměrů – zajistil p. Talíř, nafotil, zpracoval do tabulky a následně bylo odesláno na Správu domů k rozúčtování
Leden 2021 – odečty podružných elektroměrů v garážích – zajistil p. Talíř, odesláno na Správu domů k rozúčtování, Ing. Chytilová provedla revizi pokladny
Dále bylo zažádáno na Magistrátu města o stavební povolení k renovaci dvora
Únor 2021 – přišla výzva od Magistrátu města na doplnění
Smlouva o zavedení optických vláken – provozování veřejné komunikační sítě t-mobile CR, do obou vchodů domu, vše je financováno z evropských dotací, tedy zdarma pro nás
Představenstvo BD projednalo vzhledem k současné situaci ve financích možnost uložit část peněz z běžného účtu na termínovaný vklad, podrobnosti zjistí Ing. Chytilová
Finanční úřad oznámil kontrolu dotace, což znamená všechny doklady a smlouvy, týkající se přiznané dotace. Na tomto bude spolupracovat firma Certigo, která nám podklady k dotaci zajišťovala.
Březen 2022 – firma Cooptherm dodala rozúčtování tepla
14.3. odesláno naskenované rozhodnutí o dotaci na FÚ (20 stran), všechny ostatní podklady ke kontrole zajistí Ing. Holbová Certigo
24.3. oprava děr ve fasádě po proklování ptáky + bodce proti usazování ptáků na domě č. 53, zajistil Martin Říha, provedla firma Výškové práce
20.4. vyzvednuto vyúčtování na Správě domů p. Talířová
21.4.2022 přišlo rozhodnutí o ukončení kontroly FÚ do datové schránky, kontrola proběhla bez závad, všechny doklady zkontrolovány, vše v pořádku
4.5. výměna čidla a baterie ve výměníkové stanici – Teplárna, p. Talířová
5.5. rozneseno vyúčtování do schránek – p. Talířová, ostatní naskenováno a rozesláno
e-mailem
17.5. podepsán nový dodatek č. 2 Příkazní smlouvy se Správou domů, zvyšují se poplatky od 1. 7.2022 – 100,- Kč na bytovou jednotku a 700,- Kč za vedení účetnictví bez DPH
Květen 2022 – deratizace Pařez
15.6.2022 – založen vkladový účet u České spořitelny – p. Talíř, p. Talířová, s obnovováním po půl roce, na 3,5%, ve výši 2.500.000,- Kč
20.6. vráceny přeplatky na účty, hotově rozneseny po domě
28.6. – revize hydrantů a hasících přístrojů – vyměněny 2 hasící přístroje
Červen 2022 opět odeslány podklady ke Zprávě o udržitelnosti k dotaci, fotografie, účetní podklady, zpracovala Ing. Holbová
4. Diskuze
Ing. Chytilová navázala na hospodaření bytového družstva a informovala o možnostech financování úpravy dvora s rozšířením parkovacích ploch, kdy další úvěr je krajně nevýhodný, navíc se předložený rozpočet jako součást projektu pana Pavla Dvořáka dnes vzhledem k současnému násobnému nárůstu cen stavebního materiálu / ekonomická situace v ČR a světě- energetická krize, inflace, válka apod./ neodpovídá realitě. Případné zvýšení příspěvku do fondu oprav na dvojnásobek by umožnila realizace úprav dvora při cenách stavebního materiálu a stavebních prací přibližně za tři roky. Vzhled k tomu byl dán návrh v současné době na odložení úprav dvora bytového družstva.
Návrh na usnesení:
Odložení renovace dvora dle projektu na neurčito vzhledem k růstu cen materiálu i práce
- bylo odsouhlaseno všemi přítomnými členy bytového družstva.
Dále ing. Chytilová v souvislosti s již uvedenou ekonomickou situací ve státě, která se promítá do hospodaření bytového družstva /zdražování materiálu na běžnou údržbu a služeb, např. Správy domů s.r.o. atd./ a na důrazné doporučení České spořitelny a.s., informovala o nutnosti zvýšit příspěvek do fondu oprav-nájmu za byt. Přítomní členové družstva v rámci diskuze navrhli zvýšení na 30,- Kč na 1m2. Předsedkyně družstva p. Talířová přítomné členy v souvislosti se zvýšeným příspěvkem do fondu oprav informovala, že bude zajištěna veškerá administrace se Správou domů s.r.o., která vystaví nové evidenční listy a v návaznosti na nové evidenční listy bude všechny členy informovat, zejména ty, kteří nehradí nájemné včetně služeb souvisejících s užíváním bytu prostřednictvím SIPO, o nutnosti zvýšit si úhradu za užívání bytu na částku z nového evidenčního listu. Zvýšený příspěvek bude od měsíce září.
Návrh na usnesení:
Zvýšit příspěvek do fondu oprav na 1m2 započtené plochy ze současných 26,- Kč na 30,- Kč, tedy o 4,- Kč na 1m2.
- bylo odsouhlaseno všemi přítomnými členy družstva kromě jednoho člena, který se zdržel hlasování, nikdo nebyl proti.
Dále p. Talířová informovala, že p. Šafránek, který zajišťuje sekání trávy na pozemcích bytového družstva, za stávající cenu 1.500,- Kč za jedno posekání zahrady již odmítl, požadoval zvýšení o 1.000,- Kč. Ani s takto zvýšenou cenou už nenašel kapacitu k zajištění posečení trávy pro bytové družstvo. Pan Vlach navrhl, že by se sám o posekání trávy postaral, pokud by měl k dispozici sekačku. Nákup sekačky vzhledem k obecně známé její ceně a Stanovám bytového družstva nepodléhá schválení členské schůze bytového družstva. K zajištění sečení trávy na pozemcích nikdo z přítomných členů žádný jiný návrh nepodal, ani se jinak nevyjádřil.
Předsedkyně BD upozornila na nepořádek u popelnic, nutnost třídění odpadu, dále na povinnost členů BD, kteří pronajímají byty, včasného nahlašovaní podnájemníků (pronajímá se 29 bytů), opět upozornila na neoprávněné parkování ve dvoře – na 1 byt 1 auto, což se nedodržuje.
Předsedkyně BD poděkovala panu Vlachovi za vstřícnost při údržbě bytového domu a za úklid zahrady v jeho osobním volném čase.
Po skončení diskuze poděkovala p. Talířová členům BD za účast a schůzi ukončila.
Zapsala Blanka Talířová
Ověřila Ing. Dana Chytilová