Schůze výboru 6.2.2018
6. 3. 2018
Tělovýchovná jednota Sokol Horní Počernice, spolek 19. února 2018
Z á p i s
z jednání výboru TJ Sokol Horní Počernice, spolek, konané dne 6. února 2018 od 18 hod.
Přítomni: Jukl, Měšťan, Trávníček, Bareš, Beran, Liška, Podroužek, za sport. oddíly TJ – J. Petráňová, Vl. Andrš, L. Barešová.
Omluveni: Korbelová, Novotná, Švancara
- Kontrola zápisu z minulé schůze výboru dne 9. ledna 2018:
- soudní spor s MČ Praha 20 – k došlému dopisu od místostarosty MČ – viz samostatný bod
- správce – tento týden dovolená, zástup zajištěn, náklady rekonstrukce bytu budou řešeny na příštím jednání výboru
- k vyúčtování grantů a dotací v roce 2017 – podána podrobná písemná informace všem členům výboru TJ (podklad k programu schůze), úkoly v termínu a řádně splněny.
2. Informace pro předsedy sportovních oddílů TJ – ekonomického a organizačního charakteru. Dle písemného podkladu zaslaného předem všem podal vysvětlení I. Liška.
Jde o soubor opatření, která by měla být dodržována v praxi od 1. ledna 2018:
- k odměňování trenérů a náležitostem uzavírání dohod o provedení práce – výkazy práce, nové dohody o PP, přehledy výplat odměn od sport. oddílů, možnost a náležitosti fakturace odměn za trenérskou práci – IČO, zdaňování, potvrzení o zdanitelných příjmech
- k náležitostem fakturace – nákladů a služeb sportovních oddílů – jednotná číselná řada faktur – první dvě čísla – rok, druhá dvě čísla – pořadové číslo faktury (přiděluje kancelář TJ v jednotné číselné řadě), třetí dvě čísla – středisko, oddíl – dvoumístný znak
- informace o přidělených grantech přímo sportovním oddílům – od svazů, magistrátní granty, apod.
- členské a oddílové příspěvky – členské – nestanoví-li valná hromada TJ jinak, zůstávají v platnosti jako v r. 2017 (200,- děti, mládež, důchodci, 400,-- - dospělí). Oddíly vyberou (týká se i pobočných spolků) a odevzdají do kanceláře TJ (s přílohou „seznam členů“) nebo bezhotovostně na účet TJ – 0243782369/0800. Oddílové příspěvky (slouží především ke krytí nákladů vlastní činnosti a provozních nákladů sportovišť) jsou příjmem oddílů, výši a termíny splatnosti si určují sami.
- k valné hromadě hodnotící rok 2017 – termín 26. dubna 2018 od 18,30 hod. v klubovně.
Klíč delegátů jako loni – Atl – 8, Ba – 9, Hor – 4, Tri – 3, Noh – 1, St.t. – 2, SG – 10, Te – 11, Vše – 10, Vol – 8, celkem 66 delegátů. Předsedové oddílů vyzváni k aktivní spolupráci při přípravě VH: - možnost dovolby člena výboru dle návrhu přísl. oddílu, účast při zpracování výroční zprávy, vystoupení v diskuzi.
- členská základna TJ k 31. 12. 2017 a další správa evidence v oddílech. Předsedům oddílů předány aktuální seznamy jejich členů ke konci roku 2017. S evidence je třeba permanentně pracovat, zařazovat nové členy, vyřazovat skončivší členy, doplnění záznamů v evidenci.
Možnost vstupu předsedů (zástupců) sportovních oddílů TJ do systému členské základny v systému ISCUS bude konzultována individuálně a postupně - nejdéle během jednoho měsíce.
- termíny jednorázových i delších akcí v našich sportovištích – nutno hlásit kanceláři TJ.
Reakce zástupců sportovních oddílů k projednaným tématům:
- atletika – zájem o poslední prázdninový týden (hřiště, klubovna, v případě nepřízně počasí i tělocvična) – není problém – souhlas
- basketbal – zájem o předposlední prázdninový týden (stejný rozsah) – není problém, souhlas
- k problematice tzv. čestných členů (tedy těch, od kterých nebudeme chtíti platit příspěvky)
Oddíly proberou svoji členskou základnu a navrhnou osvobození od příspěvků výboru TJ.
Bude-li třeba změnit stanovy TJ, dáme návrh VH, jinak lze řešit i doplněným výkladem ke stanovám – v kompetenci výboru TJ – věcně to nemůže být žádný problém.
K problematice členské základny TJ – diskuze – J. Trávníček – upozorňuje na novelu zákona o ochraně osobních údajů – vstoupí v platnost koncem května t.r.
K uzavírání dohod trenérů o provedení práce – námitka J. Měšťana – stanovení výše odměny za 1 hodinu, navrhuje vypustit tuto rubriku písemné dohody o PP – reakce: dle názoru výboru toto nelze. J. Měšťan prověří možnost řešení tohoto údaje v našich podmínkách. J. Trávníček navrhuje doplnit do výkazu odpracovaných hodin: - počet skutečně odpracovaných hodin celkem a z toho hodin honorovaných. Toto řešení přijmout lze, není v rozporu se ZP. Pro jistotu ověřit u mzdové účetní – zaj. I. Liška.
Zprávy ze sportovních oddílů:
Atl – aktuální informace o činnosti oddílu – v podstatě beze změn, dětí dostatek, trenérek rovněž, nedostatek hodin v tělocvičně. J. Jukl nabízí kontakt na čelákovické atlety – pro občasnou přípravu na vybaveném atletickém stadionu v Čelákovicích.
Tri – cca 40 aktivních sportovců všech věkových kategorií v tréninku – tělocvična, bazén. Hrozí problém výpadku možnosti přípravy v bazénu SPŠ Třebešín – rekonstrukce bazénu. Oddíl shání přiměřenou náhradu. Kdo může pomoci, sdělí Vl. Andršovi.
SG – trvale velký zájem dětí, částečný odpad nahrazen v novém náboru, úspěšné závody koncem ledna v HP, připravují se jarní přebory Prahy – duben, v červnu tradiční „Váza HP“.
Na letní prázdniny se připravují soustředění dětí – Prostějov, Děčín.
- K problematice uzavření nájemních smluv se ZŠ Ratibořická. Jde o opatření ze strany ZŠ – vlivem kontrolních mechanismů obce. Hospodářka ZŠ zpracovala podrobnou kalkulaci spotřebovaných hodin v tělocvičně ZŠ pro oddíl SG (dle jednotlivých prostor) a v naší tělocvičně pro školní tělocvik ZŠ. Výbor bere na vědomí sdělený rozsah hodin i očekávaných nákladů plynoucích ze vzájemného započtení obou tělocvičen – s výší rozdílů k úhradě TJ základní škole a doporučuje oddílu SG tento rozsah prověřit, příp. redukovat na nejnutnější potřebu. Dále je třeba počítat s jednorázovými akcemi – závody – rovněž zařadit do smlouvy, alespoň rámcově. Dosud užívaná praxe – pro ubytování hostů gymnastických závodů z jiných, vzdálenějších měst – bude třeba přeložit do naší tělocvičny v Chvalkovické.
V každém případě bude smlouva, smlouvy před podpisem ještě konzultovány.
- K dopisu místostarosty J. Benedy ve věci soudního sporu v kauze „bezdůvodné obohacení z nájmu nebytových prostor bývalé trafostanice Ratibořická“.
Po široké diskuzi všech přítomných nepřijat žádný závěr ve formě jasné odpovědi na dopis p. místostarosty. Návrh odpovědi zpracuje předseda J. Jukl po konzultaci s JUDr Nešporem do příští schůze výboru TJ. K tomu J. Trávníček nabádá výbor k vstřícnějšímu postupu ke spolupráci s ÚMČ a konečnému řešení tohoto problému. Za tím účelem I. Liška shromáždí soubor faktů z této kauzy – mimo jiné k možnosti stanovit jistou výši uznatelných nároků MČ.
Na jednání příští schůze výboru by měla být kauza z naší strany uzavřena a názor – stanovisko postoupeno vedení MČ Praha 20.
- R ů z n é:
- termíny akcí – doplňky – INLINE ŠKOLA Letňany – dva týdny – 23. – 27. 7. a 13. – 17. 8.
- nohejbalový turnaje – org. p. Pavel Klaban (dřívější nájemce suterénu) – termín 9. Června 2018 – 9 – 17 hod. dva kurty antukové, jedna šatna – vnější, objekt volejb. Chatky. Nájem 2 400,--Kč. Souhlas.
- menší změny v kalendáři víkendových akcí v tělocvičně – J. Jukl – pro oddíl basketbalu – není problém, je třeba koordinovat s K. Kopsou – termíny školení PFS – zas. a tělocv.
- J. Měšťan – poslední výzva k účasti na letošním Plesu TJ SOKOL – 3. března od 19 hod. v Dolních Počernicích – Svornost.
Zapsal: I. Liška
20. února 2018
Ing Jindřich Jukl
předseda TJ
