Tělovýchovná jednota SOKOL Horní Počernice, spolek

                                                                                                                                              16. února 2017

                                                                  Z    Á     P     I     S

Přítomni: Jukl, Měšťan, Trávníček, Beran, Bareš, Podroužek, Liška, Rieb

Za sport. oddíly TJ: ATL – A. Ondriášová, BA – J. Jukl, TRI – V. Andrš, SG – L. Barešová, TEN J. Trávníček, VOL – J. Měšťan.

Omluveni: V. Korbelová, M. Švancara, P. Novotná

Schůzi dle předloženého programu řídil předseda J. Jukl.

1.      Kontrola zápisu z jednání výboru dne 10. ledna 2017 – ad 2,3,4,5,6,7,8 a 11 – body budou předmětem i dnešního jednání. Ostatní v zápisu bez připomínek.

2.      Termíny sportovních a dalších akcí:

- změny a doplnění dle předloženého písemného návrhu (26. 2. Místo mašk. bálu Divizna fotbalový turnaj SC Xaverov - p. Novák) – od 13 do 17,30 – resp. po skončení 2. dne basketbalového turnaje, úhrada nájmu 1 600,--Kč. 5. 3. Turnaj volejbal ženy – platí, účast 5 družstev zajištěna. Program školení trenérů PFS upraven, aby nekolidoval s turnajem.

 

3.      K registraci pobočných spolků – aktuální informace. I. Liška – stav členské základny hl. spolku po vzniku obou pobočných spolků (BA SHP, TK SHP) – 597 členů v hlavním spolku. Žádost o individuální dotaci od MČ Praha 20 ve smyslu vydaných zásad MČ zpracována již jen pro hlavní spolek. Pobočné spolky mohou podat žádosti samostatně. Návrh rozpočtu TJ na rok 2017 je zpracován již jen pro hlavní spolek, oba pobočné spolky zpracují rozpočet vlastní.

Diskuze: - J. Jukl – info z pob. spolku BA SHP – založen účet u FIO Bank – smlouva předložena k založení. Účetnictví pob. sp. bude vedeno odděleně v režii p.s.

- J. Trávníček – za pob. sp. TK SHP + informace od JUDr Supa: - pob. spolky nemusejí mít vlastní stanovy, všechny potřebné vztahové otázky musejí být specifikovány ve stanovách hlavního spolku, v otázce vlastnictví nemovitého majetku existují čtyři možnosti, z nichž jedna by měla být předložena valné hromadě spolku hlavního (duben 2017) – a/převod majetku z hlavního na pobočný spolek (úplatně nebo bezúplatně), b/zřízení služebnosti pro majetek spravovaný pobočným spolkem, c/zápůjčka do bezplatného užívání, d/ nájem nem, majetku za úhradu, tedy užívání úplatné. Další diskuze: Podroužek, Rieb. Jukl, Trávníček, Liška.

 

4.      Členská základna TJ – stav k 31. 12. 2016, resp. 1.1.2017 aktualizován. Písemný přehled předán před minulou schůzí všem členům výboru. Díky za spolupráci všem oddílům. U odd. všestranného sportu bylo provedeno pročištění evidence – došlo k výraznému poklesu stavu členstva v tomto odd. Naopak je třeba prověřit a doplnit členství a evidenci u starších žen – úkol pro I. Lišku – do 2 týdnů. Lze konstatovat, že naše aktuální evidence odpovídá skutečnosti. Změny u jednotlivých oddílů je třeba aktuálně a průběžně předávat do kanceláře TJ k provedení v evidenci ISCUS.   

5.      Investiční záměr TJ k výstavbě gymnastické tělocvičny v areálu TJ v Chvalkovické ul.

Aktuální informace: J. Jukl, I. Liška:

- hl.m. Praha (dle dostupných informací od MHMP) neschválilo naši žádost na léta 2017-2019. Žádost na MŠMT v investičním programu – dosud nejsou potřebné informace. Stejně tak dosud nemáme k dispozici odpověď na naši žádost o pomoc od MČ Praha 20 (mělo by být známo po projednání návrhu rozpočtu MČ na rok 2017). Aktuálně byla ze zdrojů TJ uhrazena faktura spol. Archdan za studii k IZ za 35 tis. + DPH, tedy 42 350,--Kč. Ing Jukl předložil nabídku na projektové a administrativní práce – písemný návrh od spol. Archdan – celkem za 679 900,-- bez DPH – nabídka je úplná, obsahuje měřící práce, dopracování studie k IZ, dokumentaci k odstranění stavby, dokumentaci k ÚR, dok. k úpravám sportovišť v areálu, dokumentaci k SP, projednání ÚR a SP a zprac. rozpočtu stavby. Po diskuzi navrženo a schváleno: - doplnit návrh – nabídku o termíny jednotlivých kroků proj. kanceláře (Podroužek), srovnání cenové nabídky s honorářovým řádem ČKA (Trávníček). Schválena realizace – objednání, první položky nabídky – ad 1 – přípravné práce – 35 600,-- + DPH.

Další postup bude upřesněn na následujících jednání výboru TJ – informace o zdrojích, možnost využití předložené nabídky v souladu se zákonem o zadávání veřejných zakázek, další časový harmonogram akce, aj. Diskuze: Jukl, Podroužek, Trávníček, Liška, Rieb, Beran, Měšťan.

 

6.      Termíny vyúčtování grantů a dotací poskytnutých v roce 2016 – info podal I. Liška

Vše odpovídá informaci a písemnému přehledu z minulé schůze. K 31. 1. Odevzdáno vyúčtování grantů HMP – provoz – tělocvična, tenis, sportovní akce v rámci EHMS Praha 2016. Bez připomínek. Další termín: 31. 7. 2017 – rovněž pozor na vyúčtování grantů jednotlivými oddíly TJ (svazové granty přes Magistrát – pokud již nebyly vyúčtovány)

 

7.      Rozpočet TJ na rok 2017 – návrh. Přeloženo všem členům výboru písemně a s komentářem – I. Liška Diskuze – J. Jukl – upřesnit výnos členských příspěvků – reflektovat kategorie členské základny a ohled na příjmové možnosti (stud., důchodci, osoby bez příjmu). V položkách nákladů i výnosů z příjmů doplnit analytické podklady od jednotl. sportovišť a oddílů. T. Rieb – dotaz na pravidla užívání tělocvičen – vlastní i cizí, sazby, vztah mezi školami a TJ, příp. vliv obecního úřadu – zodpovězeno I. Liška. J. Trávníček – dotace MŠMT program VIII v roce 2017 – podíly pro sport. oddíly – odp. I. Liška – bude rozděleno spravedlivě pro všechny oddíly v duchu naší žádosti a podle jejího schválení – můžeme očekávat v březnu 2017 – potom schválí výbor TJ.

8.      Žádost o individuální dotaci od MČ Praha 20 – návrh předložen písemně – I. Liška.

K vlastnímu návrhu doplnění textu dle písemné úpravy V. Andrše – souhlas, bude upraveno.

Nebudou-li další připomínky či doplňky bude podáno do dvou týdnů zdejšímu OÚ.

K pravidlům a zásadám schváleným radou MČ a na základě praktických poznatků a zkušeností - diskuze: J. Jukl, I. Liška, P. Bareš, V. Andrš. Vydané zásady odporují realitě – účast našich sportovců v rámci soutěží i mimo Horní Počernice, potřeba nájmů sportovišť i mimo HP – bazén, pravidla neumožňují podpořit jinak žádoucí a vhodné účasti dětí na letních, příp. zimních soustředěních – logicky většinou mimo HP. K diskuzi a vyvolání úprav těchto zásad je třeba využit platformu komise agendy MAP – přítomnost místostarostky E. Březinové, M. Brzkovské a dalších) – úkol pro J. Jukla a I. Lišku.

 

9.      Zprávy ze sportovních oddílů TJ:

- atletika A. Ondriášová – stručná zpráva o činnosti odd. A, příprava, tréninky, trenéři, účast v soutěžích, plán soustředění a příměstský tábor. Dotazy J. Jukla – účast v soutěžích, využívání dráhy i sektorů v ZŠ Chodovická. Zítra bude dodáno doskočiště na výšku.

- sportovní gymnastika – L. Barešová. Stav členské základny bohatý a stabilizován, rovněž trenérky. Informace o závodech v I. pol. – přebor Prahy u nás – 23. 4. t.r. , Váza Horních Počernice – 4. června t.r., plánované letní soustředění v Děčíně a Prostějově. Info o Memoriálech J. Š. a J. M. – 30. ledna v těl. Ratibořická – zdařilé závody. Výbor schválil návrh dohody o hrazení úšlých výnosů z nájmů těl. Chvalkovická pro školní tělocvik ZŠ Ratibořická – reciprocita mezi TJ a ZŠ. Dohoda je na 150 tis, Kč za celý kalendářní rok 2017. Schváleno.

- triathlon – V. Andrš – příprava členů a účast na trénincích stabilní, včetně bazénu – 3x týdně, úspěchy na republikových soutěžích a přeborech. Chvályhodná je aktivita oddílu k získávání sponzorských příspěvků na činnost závodníků a přípravu.

- tenis – J. Trávníček – stručná info o činnosti v zimním období – hala, letní soutěže začnou koncem dubna, účast našich družstev ve všech kategoriích stabilní. Od pátku 17. února opět v provozu občerstvení v klubovně areálu – otevření v pátek od 17 hod. s hudbou a společenským setkáním pro členy.

- basketbal – J.Jukl – informace o účasti družstev v soutěžích  (muži A,B, ženy, dorost, minižákyně). Minižákyně t.r. druhé v Praze, uhájí –li toto umístění, je naděje na postup na přebor ČR v Hradci Králové. Blíží se termín turnaje žákyň u nás – 25. – 26. února.

- volejbal – J.Měšťan – zimní příprava v tělocvičně, čtyři družstva – po dvou muži a ženy – v soutěžích pražského volejbalového svazu (květen – říjen). Pozitivní je aktivita dětské přípravky – smíšené děti od 8 do 11 let, tréninky dvakrát týdně. Turnaj žen v neděli 5. 3. – účast pěti družstev.

 

10.   Program rozvoje našich sportovišť i dalších v Horních Počernicích:

- informace o projektu MAP pod gescí MČ Praha 20 – jde o program k podpoře vzdělanosti, včetně sportu a tělovýchovy. Akce je početně zastoupena účastí z veřejnosti, naši zástupci v sekci sportu – J. Ammer, I. Liška a P.Měšťan. V této sekci aktuálně probíhá diskuze nad novými možnostmi rozvoje podmínek pro sport u nás. Podle výzvy místostarostky E. Březinové, dopis z 6. 2. t.r., je třeba uplatnit všechny myšlenky, plány i vize našich funkcionářů o známých i nových možnostech – od projektu gymnastické tělocvičny, přes celou vizi areálu Chvalkovická, nových možností pro další tenisové kurty, problematika existence bazénu v HP, dalších i rekreačních sportovišť. Naše náměty podáme na dalším jednání sekce v úterý 21. 2. t.r.

- J. Jukl předložil skicu s vizí podoby areálu Chvalkovická – po realizaci gymnastické tělocvičny, zpracoval ing. Danda. Obsahuje racionální využití celého pozemku pro umístění stávajících venkovních sportovišť, nutných komunikačních spojení, dostatečného počtu parkovišť (cca 26). J. Měšťan namítá málo ploch pro zeleň a rekreační aktivity, odpočivné plochy, dětské hrátky apod. Diskuze se neuzavírá, budeme s ní dále pracovat. I realizace bude nejspíš postupná. Je třeba ale věci posouvat k cíli a využít každou příležitost k získání dostatečných zdrojů.

- J. Trávníček otevřel diskuzi na téma možnosti využití pásu mezi tenisovým areálem a tratí ČD – Vysočany – Lysá. Výsledek dosavadní spolupráce mezi TJ a obcí při likvidaci vzrostlých akátů za oplocením TA a úprava prostranství je velmi pozitivní. Další etapy lze plánovat až po  vyjasnění otázek kolem umístěných kabelů v tomto prostoru.

- J. Trávníček podal informaci o přípravě investiční akce – oprava altánku v tenisovém areálu.

Ing Danda dokončuje podklad pro oslovení zhotovitelských firem k zakázce v rozsahu přiděleného zdroje – 200 tis. Kč. Po oslovení tří firem bude svolána schůzka komise pro otevírání obálek, pozor na pozvání zástupce Magistrátu. Po provedení výběru lze začít, akce musí být dokončena a profinancována do konce července .t.r.

 

11.   R ů z n é – I. Liška – informace o aktuální finanční situaci. Centrální zdroje na účtě TJ jsou vyčerpány, kromě vázaných prostředků (altánek a fasáda Chvalkovická) zbývá pár desítek tisíc. Na druhé straně jsou všechny provozní zálohy uhrazeny, nejsou žádné dluhy  navenek.

Na účtech oddílů jsou dostatečné prostředky – celkem cca 900 tis. Kč.

- informace o výsledcích grantového řízení hl.m. Prahy – invest. grant tělocvična SG neschválen. Neschválen ani projekt opravy oplocení tenisového areálu – sever. Naopak tenisový areál má přidělen grant na krytí provozního schodku ve výši 50 tis Kč – na léta 2017, 2018 a 2019.

Úspěšná byla i žádost na příspěvek na vybrané sportovní akce – Novoroční běh, Basketbalový turnaj a turnaje v tenisu v roce 2017 – celkem 50 tis.. Dále schválen projekt podpory seniorských aktivit – 20 tis. Další žádosti jsou ještě v řízení.

- J. Měšťan – návrh řešení dokončení opravy fasády tělocvičny – nelze schválit, vstřícné fin. prostředky na opravu fasády k poskytnutému grantu MČ v r. 2016 nutno využít dokonce 1. pol. 2017. Dále je třeba věnovat pozornost možnosti výměny oken na jižní straně tělocvičny – spodní řada a vchodové dveře do tělocvičny. Rovněž by bylo žádoucí natřít oplocení areálu v celé délce, příp. postupně. Návrh na oslovení brigádníka pro letní období.

- info a zajištění VI.plesu TJ Sokol v Dolních Počernicích v sobotu 18. Února. Vstupenky vyprodány, tombola připravena, ples zajištěn.

- J. Jukl – příprava valné hromady – konec dubna t.r. Je třeba začít pracovat za zprávě o činnosti v roce 2016 – I. Liška – osnova, první pasáže, dále delegačenky, pozvánky hostům.. Dotaz na předs. KRK L. Baršovou k úkolu její komise pro valnou hromadu. Odpov. – povinné zprávy během března t.r. Jednotlivé oddíly byly vyzvány k přípravě svých dílčích zpráv (informací) do celkové zprávy o činnosti TJ.

P.Bareš navrhuje využít valnou hromadu k ocenění dlouholeté práce pro sport V. a A. Rosendorfových udělením čestného členství v TJ. Výbor souhlasí.

- I. Liška – 3. února uběhl rok od vynesení rozsudku Obv. Soudu v Praze 9 na téma cauza Sazka – aneb spor TJ vers. MČ Praha 20. Rok byla současně lhůta na příp.uplatnění nových požadavků ze strany žalující strany. Během tohoto roku také nedošlo k žádnému písemnému ujednání obou stran k vyřešení žalovaného sporu. I. Liška vznese dotaz na našeho právního zástupce a podá zprávu příštímu jednání výboru TJ.

- provozní záležitosti – správce J. Liška provedl o prázdninách opravu vlysové podlahy tělocvičny – uvolněné plochy, které hrozily odtržením vlysových vrstev, byly zality tmelem a opravená místa přelakována. Je příslib, že tato oprava odvrátí nežádoucí účinky a min. dokonce sezóny podlaha vydrží. Stav je třeba pozorně sledovat.

- k datu vyúčtování plynu za sezónu 2016 měníme dodavatele plynu – podle schválené změny v loňském roce – viz zápisy z výboru TJ.

- příští schůze – 14. března od 19 hod. – bez předsedů oddílů.

 

Zapsal: I. Liška, 16. února 2017