Zápis ze shromáždění
Č.j.:
ZÁPIS
Ze shromáždění vlastníků jednotek
Společenství pro dům Hranická 1118, Lipník nad Bečvou
Zapsáno u KS Ostrava, dne 2.5.2011, oddíl: S, vložka: 10510, IČ: 286 56 245
ze dne 10.května 2011
Program : 1. Zahájení, schválení programu
2. Schválení Jednacího řádu
3. Schválení nového správce
4. Schválení výběru banky pro vedení účtu
5. Schválení výběru pojišťovny pro pojištění domu
6. Schválení pravidel pro přispívání na služby a výdaje
7. Schválení výše odměny členům statutárního orgánu
8. Schválení pravomoci výboru na stanovení výše příspěvků na zálohy a služby
9. Schválení pravomoci výboru vymáhat plnění povinností členů SVJ
10. Různé
11. Závěr
Přílohy :1. Prezenční listina
2. Pozvánka
3. Podklady k jednotlivým bodům programu
4. Hlasování MÚ Lipník nad Bečvou
V Lipníku nad Bečvou, 11.5.2011
Zapisovatel Ověřovatel zápisu
Ing. Ludvík Bílský, CSc. Mgr. Lubomír Gladiš
______________________ _______________________
Prezence byla provedena při zahájení shromáždění komisí ve složení:
Ing. Čiernik Anton
Ing. Štěpánek Josef
Mgr. Lubomír Gladiš
Při prezenci bylo zjištěno, že je na shromáždění přítomno celkem 44 z celkového počtu 48 vlastníků (zplnomocněných zástupců) s celkovým počtem 92,89% hlasů. Na základě toho komise konstatovala, že je shromáždění usnášeníschopné. Prezenční listina je uvedena jako příloha tohoto zápisu.
Dále jednání shromáždění vlastníků řídil z pověření výboru předseda výboru společenství Ing. Antonín Matějka. V úvodu seznámil přítomné vlastníky s dosavadní činností Výboru a Kontrolní komise.
1. Zahájení, schválení programu
Po přivítání přítomných vlastníků (zástupců) navrhl řídící shromáždění Ing.A.Matějka program jednání (Program je uveden na pozvánce, která je přílohou tohoto zápisu). Nebyl podán žádný doplňující ani pozměňující návrh.
Při hlasování se pro navržený program vyslovilo všech 44 přítomných vlastníků (zástupců), tj 100%. Navržený program jednání tím byl schválen.
Poté se na jednání dostavil pan Karel Sirový. Po jeho příchodu se počet vlastníků (zástupců) zvýšil na 45 – s celkovým podílem ve výši 95,11%.
2. Schválení Jednacího řádu
Tento bod uvedl Ing. Ludvík Bílský. Seznámil přítomné vlastníky s důvodem předložení tohoto dokumentu ke schválení. Připomenul, že se s ním mohli všichni vlastníci před vlastním shromážděním seznámit na webových stránkách nebo v místnosti výboru.
V diskusi k tomuto bodu programu nevystoupil nikdo. Pro přijetí navrženého Jednacího řádu se vyslovilo všech 45 přítomných vlastníků (zástupců), tj 100%. Jednací řád byl přijat v navrženém znění.
3. Schválení nového správce
Tento bod uvedl Ing. Antonín Matějka. Vysvětlil nutnost a postavení správce podle zákona a vysvětlil, na základě čeho výbor doporučuje výběr paní Květoslavy Vaníčkové. Jmenovaná pak stručně představila svoji firmu a objasnila hlavní úkoly správce.
V diskusi k tomuto bodu programu nevystoupil nikdo. Při hlasování se pro přijetí navrženého správce vyslovilo všech 45 přítomných vlastníků (zástupců), tj 100%. Správcem tedy byla zvolena paní Květoslava Vaníčková. Výše odměny správce je 155 Kč/měsíc/bytová jednotka.
4. Schválení výběru banky pro vedení účtu
Tento bod uvedl Ing. Antonín Matějka. Vysvětlil, co vedlo výbor k výběru České spořitelny a navrhl, aby shromáždění vlastníků tento návrh schválilo.
V diskusi k tomuto bodu programu nevystoupil nikdo. Při hlasování se pro přijetí navržené banky vyslovilo všech 45 přítomných vlastníků (zástupců), tj 100%. Účet společenství bude veden u České spořitelny, č.ú.: 2634215379/0800.
5. Schválení výběru pojišťovny pro pojištění domu
Tento bod uvedl Ing. Antonín Matějka. Vysvětlil, co vedlo výbor k výběru pojišťovny ČSOB a navrhl, aby shromáždění vlastníků tento návrh schválilo.
V diskusi k tomuto bodu programu nevystoupil nikdo. Při hlasování se pro přijetí navržené spořitelny vyslovilo všech 45 přítomných vlastníků (zástupců), tj 100%. Dům bude proto pojištěn u ČSOB pojišťovny.
Poté se na jednání dostavil pan Stanislav Prokeš. Tím se počet vlastníků (zástupců) zvýšil na 46 s celkovým podílem ve výši 96,06%
6. Schválení pravidel a termínu pro přispívání na služby a výdaje (tzv. fond oprav)
Tento bod uvedl Ing. Antonín Matějka. Navrhl platby provádět vždy ke 20.dni běžného měsíce a vysvětlil způsoby platby. V rámci tohoto bodu programu byly postupně diskutovány 2 okruhy problémů s financováním údržby a oprav domu.
a) Příspěvek do tzv. fondu oprav
Výbor, vzhledem ke stáří domu a jeho stavební zanedbanosti, navrhl schválit příspěvek ve výši 25 Kč na m2. tento příspěvek by byl splatný měsíčně, poprvé k 20.7.2011.
V diskusi k tomuto bodu programu postupně vystoupili:
Ing.Bílský – objasnil, jak byla vykalkulována navržená částka s tím, že je to nejnižší možná
hranice,
Ing.Tichavský – vyslovil se proti platbě jako takové.
K.Vaníčkové – uvedla, že vzhledem ke technickém,u stavu domu považuje navrženou částku
za dobrou.
K této části navrženého bodu programu další diskuse nebyla. Při hlasování se pro vyslovilo celkem 45 z přítomných 46 vlastníků (zástupců), tj. 98,31% přítomných. Proti hlasoval Ing.Tichavský.
Na základě tohoto hlasování byl schválen příspěvek do tzv. fondu oprav ve výši 25 Kč na m2
b) Jednorázový příspěvek do fondu
Tento bod programu uvedl Ing.Matějka. Zmínil, že vzhledem k finanční nesolventnosti Společenství, nulovému příspěvku od města, ale i skutečnosti, že od ledna nebyl placen nájem, navrhl výbor schválit jednorázový příspěvek podle velikosti bytu (5.000 Kč u 3+1, 4.000 Kč u 2+1 a 3000 u 1+1), splatný ve dvou měsíčních splátkách v květnu a červnu, a to vždy ke 20.dni v měsíci.
V diskusi k tomuto bodu programu postupně vystoupili:
Ing.Tichavský a M.Motyka – vyjádřili svůj nesouhlas s navrženou platbou,
E.Bařinková, M.Váňová a Ing.Čiernik – podpořili návrh výboru,
M.Dobrotka – vznesl dotaz na možnost úhrady jednou splátkou, na místě bylo odpovězeno
kladně
Po ukončení diskuse bylo provedeno hlasování. V něm schválilo návrh výboru celkem 42 ze 46 přítomných vlastníků (zástupců) – tj. celkem 77,89% přítomných. Proti hlasovalo Město Lipník, Ing.Tichavský, M.Motyka a J.Hodulák. Tím byl návrh výboru přijat.
Po hlasování upozornil Ing.Matějka přítomné, že schválené platby jsou závazné pro všechny vlastníky, včetně těch, kteří hlasovali proti. Jako variabilní symbol pro identifikaci všech plateb je nutno požívat číslo jednotky dle výpisu z KN.
7. Schválení výše odměny pro členy statutárního orgánu
Tento bod programu uvedl Ing.Bílský. Předložil shromáždění vlastníků návrh na odměnu pro členy statutárního orgánu ve výši 50Kč /měsíc/bytová jednotka.
V diskusi k tomuto bodu programu nevystoupil nikdo.
Při hlasování se pro předložený návrh vyslovilo celkem 45 z přítomných 46 vlastníků (zástupců) tj. celkem 82,3%. Nikdo nebyl proti, hlasování se zdrželo Město Lipník. Tím byl návrh na výši odměny pro členy statutárního orgánu schválen.
8. Schválení pravomoci výboru na stanovení výše příspěvků a záloh na služby
Tento bod uvedl Ing. Antonín Matějka. Vysvětlil, co vedlo výbor k zahrnutí tohoto bodu do programu dnešního shromáždění, a proč je to výhodné i pro ostatní vlastníky.
V diskusi vystoupila pouze K.Vaníčková, která objasnila rozsah a strukturu rozpisu služeb. Uvedla dále, že nový rozpis zpracuje a dodá tak, aby bylo možno provést červencovou platbu včas. Uvedla, že jako variabilní symbol bude uváděno číslo příslušného bytu.
Při hlasování návrh podpořilo všech 46 přítomných vlastníků (zástupců), tj. 100%. Tím byl návrh výboru přijat.
9. Schválení pravomoci výboru vymáhat plnění povinností členů SVJ
Tento bod uvedl Ing. Antonín Matějka. Vysvětlil, co vedlo výbor k zahrnutí tohoto bodu do programu dnešního shromáždění, a proč je to výhodné i pro ostatní vlastníky.
V diskusi k tomuto bodu nevystoupil nikdo. Při hlasování podpořilo návrh výboru všech 46 přítomných vlastníků, tj. 100%. Tím byl návrh výboru přijat.
10. Různé
V bodu různé postupně vystoupili:
M.Dobrotka – dotázal se na termín příští schůze. Na místě odpověděl předseda Ing.Matějka, že předpokládá další shromáždění vlastníků v listopadu 2011. Současně uvedl možnou náplň tohoto jednání.
Ing.Bílský – objasnil možnou náplň Domovního řádu a vyzval přítomné k předložení návrhů na využití společných prostor ve sklepě, a ke zvážení možnosti placení úklidu a údržbáře.
Mgr.Gladiš – vznesl dotaz na vlastnictví pozemků pod domem. Na místě bylo odpovězeno, že pozemek pod domem je ve vlastnictví společenství vlastníků.
Ing.Čiernik – vyzval ke zlepšení péče o společný majetek,
T.Jurka – vznesl dotaz na vrácení platby nájemného, kterou zatím město neprovedlo. Bylo mu oznámeno, že to si musí na Odboru majetku města vyřídit sám.
Ing.Bielak a J.Bartoš – vznesli dotazy na možnost zateplení domu a výměnu oken v letošním roce. Problematiku objasnil Ing.Matějka.
M.Dobrotka – dotázal se na možné řešení výměny oken u těch, kteří si výměnu provedli v předchozím období za vlastní peníze. Možné řešení vysvětlil Ing.Matějka.
Ing.Matějka – na žádost přítomných vlastníků jim oznámil číslo účtu společenství vlastníků, na který budou prováděny všechny platby.
11. Závěr
Shromáždění vlastníků pak ukončil Ing.Matějka. Poděkoval přítomným za účast i přístup k řešení projednávaných problémů.
|
|
|
Ing. Antonín Matějka, v.r. Předseda výboru SVJ |
|
Ing. Anton Čiernik, v.r Místopředseda výboru SVJ |