Účetní doklady
Zákon o účetnictví ukládá povinnost účtovat na základě účetních dokladů. Tyto doklady musí obsahovat všechny předepsané náležitosti.
Účetní doklad je průkazný účetní záznam, v němž se zachycuje a ověřuje hospodářská nebo účetní operace.
Účetní doklady se člení podle:
1) druhů
a) faktura vystavená - vystavené faktury např. za zboží nebo služby
b) faktura přijatá - došlé faktury od dodavatelů např. za služby nebo materiál
c) příjmové pokladní doklady - při příjmu peněz do pokladny
d) výdajové pokladní doklady - při výběru peněz z pokladny
e) bankovní výpisy - např. výpisy z běžných nebo spořících účtů v bance
f) interní účetní doklady -např. příjemka, výdejka, zúčtovací a výplatní listina
2) podle obsahu
a) externí (vnější) - veškeré účetní doklady, které se dotýkají někoho z okolí účetní jednotky
b) interní (vnitřní) - účetní doklady, které se týkají pouze operací uvnitř podniku
3) podle počtu dokumentovaných účetních případů
a) jednotlivé - pouze na jednu hospodářskou operaci
b) sběrné - zachycují víc hospodářských operací na jednom účetním dokladu
Náležitosti účetních dokladů
a) označení účetního dokladu - např. VFA 1, VPD 2,
1) v jedné číselné řadě
2) v několika číselných řadách
b) popis účetního případu - např. nákup materiálu
c) označení účastníků - obchodní jméno a sídlo PO, jméno a příjmení FO
d) okamžik vyhotovení dokladu - datum, kdy byl účetní doklad vytvořen
e) podpis osoby odpovědné za účetní případ a osoby odpovědné za zaúčtování
Účetní doklady musí být vystavovány bez zbytečného odkladu!!
Opravování účetních dokladů:
a) dokladové - vystavíme nový opravný účetní doklad
b) bezdokladové - údaj přeškrtneme, na volné místo napíšeme správný údaj, uvedeme také datum a podpis osoby, která opravu provedla
Oběh účetních dokladů:
a) přezkoušení správnosti
1) věcná stránka - doklad skutečně odpovídá provedené operaci (např. sedí počet kusů)
2) formální - doklad je vyplněn správně (nic nechybí, údaje jsou správné)
b) zaúčtování dokladu - provedení účetního zápisu do účetních knih
c) úschova dokladů - podle zákona o účetnictví min. 5 let