Souhrn hlavních činností výboru v roce 2017
Souhrn hlavních činností výboru v roce 2017.
5.ledna Jednání s firmou Kódl-ploty na místě pod nájezdovou rampou. Upřesnění našich požadavků na oplocení, zaměření dílů plotu.
14.ledna Seřízení zavírače dveří 2.podlaží strana točna tramvaje.
Kontrola osvětlení na základě upozornění, že v 1.podlaží svítí trvale zářivky. Zjištěno, že do vypínače v místě u garáže 33 je vložen papír.
19.února Aktualizace přehledů účtů u banky Fio a Unicredit. Autorizování vyúčtování zdanitelných příjmů, předání P.servisu.
23.února Jednání výboru v garážích. Účast INBA, AZS98, JVP systém (to jsou vrata) a za nás Havlík, Mareš, Toncar. Shoda na tom, že by se mělo provádět měření možného klesání objektu.
24.února Pan Havlík vypracovává postup, jak by mělo měření probíhat. Odesíláme ho AZS98 a INBA sro.
1.března Odečet stavu elektroměrů. Proveden s pomocí pana Vracovského (garáž 35). Identifikováno 9 elektroměrů u nichž nelze z důvodu vyhaslého displeje stav odečíst.
2.března Upřesnění nejasných odečtů a následně zpracování všech údajů do tabulky spotřeb, po zahrnutí dat z roční fakturace ČEZ rozdělení spotřeby na společné prostory a garáže. Předání správci.
8.března Nákup sady, tj. 10 nových elektroměrů.
15.března Pan Kasl (garáž 66) všech 9 vadných elměrů vyměňuje. Jeden kus zůstává v rezervě.
30.března Kódl ploty instaluje oplocení. Zajišťujeme mu přístup k elektrice.
6.dubna Pořizujeme fotodokumentaci oplocení a posíláme Ing Hanzelínovi, který stavbu povolil, na UMO1.
3.května schází se výbor, jediný bod programu je příprava shromáždění vlastníků
4.května Vypracování a schválení textu pozvánky na shromáždění.
8.května Kontrola vlastníků na katastr nemovitostí, aktualizace distribučního seznamu a rozeslání pozvánek.
9.května Vyvěšení pozvánek na všech 6 nástěněk v garážích. (zjištění chybného roku v textu, oprava a opravné maily)
12.května AZS98 provádí první měření. Aktivní účast pan Havlík a Mareš
13.května Hledání příčiny velké louže uvnitř budovy v druhém podlaží v prostoru nájezdu na vnitřní rampu. Zjištěn totálně zanesený žlab nad rampou. Žlab vyčistil a louži vymetl Mareš.
22.května Příprava na shromáždění. Bankovní výpisy, hospodaření ….
23.května Mailem rozesláno připomenutí shromáždění.
24.května Zametení 2. a 3. podlaží. (Mareš) Zhotovení plakátů s informacemi na shromáždění.
25.května Shromáždění vlastníků a po něm první schůze znovu zvoleného výboru, volba předsedy.
29.května Seřízení zavírače dveří 1.podlaží, vchod u lesa.
30.května Předání P.servisu zápisu ze shromáždění, projednání kroků pro registrování nově potvrzeného výboru u rejstříkového soudu.
1.června Identifikace chyb ve správcem distribuovaném vyúčtování. Sepsání a odeslání reklamace. Příjem návrhu pana Blahety (garáž 30) na účetního společenství, v reakci na jednání shromáždění.
5.června Od P.servisu dostáváme k doplnění dokumenty, které vyžaduje zápis výboru do obchodního rejstříku. Vyžadují i úřední ověření podpisů.
19.června Odevzdání hotové dokumentů zpět P.Servisu. (pí Hofmanová)
22.června Jednání výboru se statikem Ing Fořtem o nivelačním měření skeletu a podlahy stavby.
1.srpna Nahlášeno poškození stropní konstrukce vjezdových vrat v 1. podlaží . (pan Nerad garáž 21)
14.srpna Jednání s panem Neradem o možnosti úhrady škody z pojistné smlouvy společenství.
15.srpna A jednání o stejné věci s paní Hofmanovou. (P.servis)
11. září Po dvou mailech bez reakce osobní jednání o škodě s paní Zimovou. (Česká pojišťovna Slovany)
18.září Kontrola seznamu dluhů vlastníků dodaných paní Stehlíkovou (P.servis). Reklamace, jeden dlužník v seznamu chybí.
25.září Dořešení reklamace vyúčtování a oznámení o provedení opravy (pan Kasl, energie společných prostor se účtuje podle počtu garáží a nikoliv podle jejich plochy)
26.září Konzultace v pojišťovně Generalli o uplatnění pojistky pana Nerada na úhradu škody na vratech. Ověření že opravu objednává poškozený, tedy společenství.
8.října Odeslání objednávka opravy do JVP Systém.
10.října Na žádost JVP Systém vyfotografování štítku z vrat a odeslání.
4.října Asistence při druhém měření AZS 98.
14.října Zhotovení náhradní FAB vložky do zámku vchodových dveří.
16.října Osobní předání dopisu České pojišťovny s výzvou k zaplacení pojistného na rok 2018. A zároveň dopisu Zdravotní pojišťovny ministerstva vnitra, v němž upozorňují na nezaplacení pojistného.
22.října Tisk výpisů z Fio banky, doplnění tabulky hospodaření a kontrola zaplacení upomínek. Zjištěno, že ne všichni zaplatili, stále jsou dlužníci !
29.října Vítr otevřel poklop na střechu, který zůstal nezamčený po prohlídce střechy AZS98. (Řeší se zatékání do jedné garáže v 3. podlaží). Uzamknutí poklopu.
6.listopad Doručena písemná cenová nabídka na naše vlastního měření stavu budovy.
8.listopad Jednání výboru o podrobnostech měření. Statik Fořt a geodet Mazín, Havlík a Mareš.
9.listopad Pan Mazín provedl první měření.
15.listopad Upozornění paní Kalinové (garáž 48), na nezavírající se dveře ve 2. podlaží strany točny a nesvítící 3 noční světla v tomtéž podlaží. Seřízení dveří úspěšně provedeno.
17.listopad Vyčištění odtokového žlabu na spodní straně garáží od zarostlé trávy, kompletní vyčištění odtokového kanálu včetně vynětí vnitřního koše.
19.listopad Kontrola transakcí ve Fio bance za aktuální měsíc. Stále je 10 dlužníků, celkem za 20 520,- Kč.
20.listopad Jednání o dlužnících s paní Stehlíkovou (P.servis). Rozešle výzvu k zaplacení doporučeným dopisem. Výměna žárovek v nočních světlech 2.podlaží. Zhotovení grafického plánu rozmístění světel pro všechna tři podlaží a napsání odpovídajícího čísla svítidla vedle něho na omítku stropu. Evidence udělána kvůli možnosti budoucí reklamaci instalovaných žárovek. Nakoupeno 5 náhradních žárovek do nočních světel a tři náhradní minizářivky do nouzových světel.
26.listopad Vyčištěn žlab na horní straně garáží od zarostlé trávy a nafoukaného listí.
27.listopad Dostáváme mailem stanovisko AZS98. Dle něho dosavadní měření neprokázalo sedání budovy. Doporučují, aby si společenství nechalo zpracovat znalecký podsudek.
1.prosince Výměna žárovky v jednom nočním světle 3.podlaží a minizářivky v jednom nouzovém světle 2.podlaží. Zameteno 1.podlaží včetně prostoru pod vnitřní rampou. Odklizeno listí i z rampy vnější.
5.prosince Elektronické jednání výboru o reakci na stanovisko AZS98. Schválení textu odpovědi.
6.prosince Odeslání odpovědi AZS 98 s.r.o na jimi zaslané stanovisko k reklamovaným vadám. V kopii INBA s.r.o.
9.prosince Na jednání výboru zhodnocen průběh jednání o odstraňování vad. Prodiskutovány údržbářské práce, které je nutno vykonávat pro zajištění provozu objektu, jednáno o možnosti financování, dále jednáno o změně správce. Projednáno roční hospodaření, stav účtů k 30.11.