ZÁPIS VÝROČNÍ SCHŮZE 2.10.2017
ČLENSKÁ SCHŮZE
02. 10. 2017
Program schůze:
- Zahájení
- Volba volební komise
- Volba revizní komise
- Roční finanční uzávěrka za rok 2016
- Hospodaření družstva
- Revizní zpráva
- Zavedení optické sítě
- Úprava koláren
- Kamerový systém
10. Diskuse
11. Závěr
1. Zahájení provedl předseda družstva pan Jiří Mudra, který navrhl změnu programu schůze spočívající ve vypuštění bodu dva, a to volby volební komise. Volební komisi nebylo nutné volit, protože se do funkce revizní komise přihlásili pouze tři kandidáti a členové družstva tak již mohli pouze odsouhlasit, zda s kandidáty souhlasí.
Pozměněný program schůze byl jednohlasně odsouhlasen.
Přítomno 46 členů družstva, z toho 17 plných mocí.
Členská schůze se stala usnášení schopnou.
3. Volba revizní komise: kandidáti – pan Ivan Tichý, čp. 356
pan Jaromír Strach, čp. 356
paní Stanislava Vodrášková, čp. 357
Volba proběhla na jednotlivé kandidáty zvlášť:
- pan Ivan Tichý byl zvolen většinou hlasů (1x zdržel, nikdo proti)
- pan Jaromír Strach byl zvolen většinou hlasů (4x zdržel, nikdo proti)
- paní Stanislava Vodrášková byla zvolena většinou hlasů (1x zdržel, nikdo proti)
Zvolená revizní komise se sejde co nejdříve a zvolí si svého předsedu.
4. Roční finanční uzávěrka za rok 2016:
běžný účet……….2 449 416,20 Kč
stavební spoření…1 261 250,19 Kč
pokladna…………… 62 682,-- Kč
úvěr výtahy…..….3 399 848,96 Kč
úvěr zateplení…....1 275 376,84 Kč
Aktuální:
běžný účet…..…….1 348 721,72 Kč
stavební spoření…..1 261 250,19 Kč
úvěr výtahy…….…3 277 483,35 Kč
úvěr zateplení………642 550,17 Kč
pokladna…………… 86 625,-- Kč
Hrubý příjem za rok 2016:
Celkový hrubý příjem: 1 856 689,30 Kč
(fond oprav, převody, úroky atd.)
Celkové výdaje činí: 1 728 689,90 Kč
(opravy topení, revize, havarijní dispečink, dlažba, stříšky, poklopy, dveře, daně, poštovné, poplatky, mzdy, úvěry ostatní daně a účetnictví.)
Náš roční výnos tedy činí 127 996,82 Kč.
V roce 2016 byly vyplaceny následující položky:
- mzda předsedy 66 000,- Kč/rok
- mzda 1. místopředsedy 9 600,- Kč/rok
- mzda 2. místopředsedy 9 600,- Kč/rok
- telefon 8 250,50 Kč/rok (schválená částka 9 600,- Kč/rok)
Probíhá exekuční řízení pro dlužné nájemné, na kterém bylo dosud vymoženo 14 126,- Kč, z celkového dluhu 130 765,- Kč.
Celková roční finanční uzávěrka je na portálu justice.cz, ve složkách našeho družstva.
Členové družstva jednohlasně odsouhlasili roční finanční uzávěrku.
5. Za rok 2016 až do dnešního dne se provedly následující práce:
- podlahy v přízemí
- nové zastřešení nad všemi vchody a na dvou zadních vchodech
- nové vlezy a dveře na střechu
- poklopy do technických podlaží
- madla na vchodové dveře
- závory na kočárkárny
- podlahová krytina
- vymalování ve všech vchodech
- ochranné lišty na rohy v přízemí
- vybudování úklidových komor
V roce 2017 byla uzavřena smlouva s úklidovou firmou POHODA s.r.o., která zajistila celkový úklid po vymalování a následný úklid, který probíhá jednou týdně.
6. Revizní zpráva: viz příloha
7. Představenstvo družstva bylo osloveno firmou WMS s.r.o. s nabídkou zavedení optické sítě pro internet a TV. Nájemníky by tato nabídka nic nestála, jelikož by se jednalo o tzv. pilotní projekt firmy. Jedinou podmínkou je zavedení optické sítě po celém domě, tzn. do každého bytu. Zásuvka v bytě by byla neaktivní, pokud by nájemník služby této firmy nevyužíval. Zavedením sítě do všech bytů se samozřejmě zhodnotí náš dům a také odpadne při nastěhování či zájmu o tuto službu dodatečná montáž. Nabídku a bližší informace poskytl zástupce firmy WMS s.r.o., pan Josef Fivebr, který byl přítomný na členské schůzi a odpovídal i na otázky členů družstva.
Hlasováním bylo rozhodnuto PRO zavedení optické sítě do našeho domu a zároveň montáž zásuvek do každého bytu. (Hlasování 2x zdržel, 3x proti)
Představenstvo družstva se dohodne s firmou WMS na realizaci zakázky.
8. Úprava koláren:
Na minulé schůzi konané 5. 4. 2017 bylo hovořeno o vyčištění koláren a jejich úpravu skladovacím systémem na kola. Fotky skladovacího systému kolovaly mezi účastníky schůze. Cena úložného systému pro kola bude stát pro tři kolárny cca 67 000,- Kč.
Hlasováním bylo rozhodnuto PRO nákup úložného systému. (Hlasování 2x zdržel, nikdo proti)
Představenstvo družstva včas a s předstihem oznámí přistavění kontejneru a datum do kdy je potřeba kolárny (kočárkárny) vyklidit, aby mohla firma, která bude montovat úložný systém, začít pracovat.
Věci, které nebudou vyklizené, budou vyhozeny do sběrného kontejneru.
9. Kamerový systém:
Minule jsme také mluvili, že na podzim budeme hlasovat o kamerovém systému. Ceny se pohybují od 120 000,-Kč a výše, záleží na tom, co bychom si chtěli nechat nainstalovat a kam. Musíme se rozhodnout, zda kamery všude, tedy i ve výtahu nebo jen v přízemních vchodech.
Slovo bylo předáno p. Josefu Fivebrovi, který má zkušenosti s kamerovým systémem. Ten informoval členy družstva o výhodách, nevýhodách a legislativních úskalích.
Proběhlo hlasování o kamerovém systému v plné verzi (i výtahy):
Kamerový systém plná verze ANO………43
Kamerový systém plná verze NE…...........0
Kamerový systém plná verze ZDRŽEL….3
Kamerový systém se začne instalovat po vybrání firmy.
Před diskuzí představenstvo družstva informovalo o nezbytnosti deratizovat celý dům proti štěnicím, které bohužel začali zamořovat i náš dům. Díky této skutečnosti jsme nuceni provést deratizaci, a to v celém domě po jednotlivých vchodech najednou. Představenstvo družstva domluví vhodné termíny a harmonogram bude dostatečně dlouho vyvěšen na družstevních nástěnkách a webových stránkách družstva. Samozřejmě je nutné, aby všichni nájemníci umožnili přístup do svých bytů. Pokud tak neučiní, případnou další deratizaci hradí sami a také se tím vystavují riziku, že štěnice budou migrovat tam, kde to nebude pro ně jedovaté.
Dále představenstvo družstva informovalo, že po členech družstva, kteří se budou stěhovat z našeho domu, bude požadovat zálohu na vyúčtování služeb. Vznikne-li tedy nedoplatek, použije se záloha na jeho úhradu a při přeplatku se samozřejmě přeplatek i záloha odešle na účet odstěhovaného.
10. V diskuzi zajímalo členy družstva, zda se bude něco dělat s problémovými zvonky. Představenstvo družstva členy ujistilo, že již jedná o kompletní rekonstrukci zvonků s firmou Prokabex s.r.o., která již naše zvonky opravovala.
11. Představenstvo družstva poděkovalo všem přítomným a i těm, kteří se omluvili.