Zápis ze schůze představenstva a revizní komise BD Duo ze dne 2. června 2015
Datum konání: 2. června 2015, 19:00, schůze byla svolána SMS (pův. iniciátor T. Janatka)
Program jednání: údržba domu, postup proti dlužníkům
Účastníci: Jana Provazníková, Hana Fousová, Eva Pivcová, Dušan Šimek, Pavel Hartig
Tomáš Janatka omluven, přílohy: aktuální výpis z analytické evidence
- Kontrola hasičů
Předsedkyně informovala o plánované kontrole hasičů. Zpráva z preventivní prohlídky bude teprve doručena, je ale nutné vyklidit:
- veškeré věci mimo sklepní kóje (laťky, železa, plastové nádoby apod.)
- květiny v chodbách, které vadí únikovým východům, a jsou vyšší než 1 metr
- botníky, dřevěné nástavce, nábytek, stavební materiál a jiné hořlavé látky z mezipater a chodeb
- květiny v mezipatrech vyšší než jeden metr a květiny těžší než 5 kg (resp. na 1m2 nesmí být zátěž větší než 5 kg)
- květiny a jiné předměty na hydrantech v každém patře – zejména květiny zasahující výhonky dolů po schránce, protože hydrant pak nejde otevřít
Bude opraven zámek na hydrantu, který někdo během tohoto roku vylomil, a budou vyměněny špatné hadice. Proběhla revize hasících přístrojů a všech hydrantů. Zpráva z preventivní prohlídky bude vyvěšena na nástěnce po jejím obdržení.
Představenstvo a revizní komise dává poslední možnost odklizení věcí ze společných prostor (viz níže), jinak budou zlikvidovány. Termín odstranění do 14.6.2015.
- Úklid a údržba domu
- Revizní komise poukázala na neuklizené prostory - Prosíme nájemce, kteří mají na starosti úklid (paní Piková, č.p. 14 a pan Šíd, č.p.16), aby v domě udržovali větší pořádek (nevytřené rohy chodeb, zaprášené hydranty, neumývané zrcadlo ve výtahu, uličky ve sklepích, sušárny apod.). V jiném případě budeme muset najmout externí firmu. Dále prosíme o provedení jarního úklidu (okna, parapety apod.). Děkujeme za pochopení.
- Revizní komise navrhla LED světelné zdroje do některých svítidel. Pan Šimek zjistí, které by byly nejlepší a jaké jsou ceny, a domluví se s představenstvem na implementaci.
- Představenstvo a revizní komise prosí nájemce, aby třídili odpad, protože naše dva kontejnery už skoro nestačí. Kontejnery na tříděný odpad jsou zezadu od Alberta, mezi Albertem a ulicí Na Betonce a v naší ulici u potoka.
- Upozorňujeme všechny nájemce i jejich podnájemníky, že je nutné označit jmenovkou bytovou jednotku – platí i pro podnájemníky. Návštěvy nebo policejní kontroly pak zvoní na všechny a ptají se, kdo kde bydlí.
- Postup při dlužném nájmu
Schůzku inicioval pan Janatka před dvěma týdny, z důvodu ohlasů dlužících členů jsme se dohodli na společné schůzi celé revizní komise a představenstva. Tímto odpovídáme všem nájemcům, kteří se na úroky z prodlení dotazovali.
Vzhledem k tomu, že někteří nájemci neuhradili nedoplatky z roku 2014 (termín do 31.3.2015) nebo měli jiné dluhy z roku 2014 a představenstvu se nepodařilo je přesvědčit, aby je uhradili, přistoupilo představenstvo k uplatňování úroků z prodlení podle stanov (nájemce musí po výzvě představenstva úroky zaplatit ze zákona, představenstvo se ale může na jiném postupu – dohoda, splátkový kalendář apod. s nájemci dohodnout, jako se dělo dosud), a to od 1.1.2015. Úroky z prodlení byly vyměřeny všem dubnovým dlužníkům bez ohledu na to, jestli dlužili pouze nedoplatek nebo měli i jiný dluh. Všichni byli informováni e-mailem, následovala i připomínka v měsíci květnu. S většinou se podařilo domluvit.
Představenstvo a revizní komise se jednohlasně shodli, že tento postup byl správný. Postup byl také potvrzen právníkem.
V souvislosti s tím chceme upozornit, že někteří členové družstva mají špatně nastavené příkazy (splatnost je ze zákona do pátého dne v měsíci) nebo si nezměnili výši příkazů. Na splatnost a dluhy upozorňujeme na každé schůzi, není možné kontrolovat každého nájemce zvlášť. Posunutí splatnost se samozřejmě musela projevit i ve vypočtených úrocích z prodlení, aby byl postup konzistentní.
Představenstvo a revizní komise vydávají následující rozhodnutí:
- V případě, že člen družstva platí pravidelně správné částky, má posunutou splatnost a nic nedluží, jsme ochotni tuto posunutou splatnost tolerovat, částka za nájem ale musí být splacena daný měsíc.
- Pokud je ale člen v dluhu, vypočítáme mu úroky z prodlení. Úroky z prodlení nemusí být vypočítávány každý měsíc. Není povinností představenstva upozorňovat každý měsíc nájemce, že nezaplatil. Představenstvo má v plánu kontrolovat dluhy několikrát ročně. Oznámení o úrocích z prodlení nejdříve zašleme e-mailem, pokud jej člen nemá, tak vhodíme písemně do schránky. Až v případě, že člen nereaguje, budou následovat další kroky – poslání upozorňovacího dopisu doporučeně apod. Pokud člen úroky z prodlení zaplatí, bere se, že dluh uznal.
- V případě, že je člen dlouhodobě v nemocnici (nemá přístup k el. bankovnictví) nebo se ocitl v náhlé nouzi (náhle vynaložené výdaje apod.), měl by toto oznámit představenstvu předem. Vždy je možná dohoda, v druhém případě nastavení splátkového kalendáře. Pokud člen nic neoznámí a výše uvedené důvody nastanou, má možnost požádat o snížení nebo prominutí úroků z prodlení, které je podmíněno schválením představenstva i revizní komise a není nárokové. Člen ale musí spolupracovat a snažit se dohodnout.
- Splátkový kalendář je dohodnout podle výše dlužné částky – tři měsíce, maximálně šest měsíců. Vždy ale musí být dluh uhrazen do konce kalendářního roku. V případě, že splátkový kalendář poruší, ruší se i dohoda s představenstvem, a dlužníkovi budou napočítány prominuté úroky z prodlení.
- Dlužné částky do výše 1 000 Kč/rok nejsou penalizovány a má se za to, že budou vyúčtovány z přeplatku za daný rok.
- Pro každý úkon ohledně dluhů je nutná písemná forma (dopis s podpisem, e-mail z nahlášené e-mailové adresy). Na jinou formu nebude brán zřetel.
Schůze byla skončena předsedkyní družstva ve 21:30.
V Praze, dne 8. června 2015
Za představenstvo BD Duo, Za revizní komisi,
Jana Provazníková Pavel Hartig