Schůze představenstva a kontrolní komise dne 13.10.2021
Schůze představenstva a kontrolní komise dne 13.10.2021
===========================================================
- Úvod
Z důvodu nařízení vlády ČR ve spolupráci s Ministerstvem zdravotnictví České
republiky ohledně prokázání přítomnosti koronaviru označovaného jako COVID 19 se nekonala v roce 2020 a v březnu letošního roku schůze představenstva ani 45. členská schůze družstva, neboť od 12.3.2020 byl v ČR vyhlášen nouzový stav.
- Stav účtu Bytového družstva – SBERBANK CZ, a.s. a Encom spol. s.r.o.
Na účtu ke dni 12.10.2021 je ………..……………………………. 1 004 796,-Kč
V hotovosti na pokladně společnosti Encom je k 12.10.2021 ……. 3 965,-Kč
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
Celkový stav ke dni 12.10.2021 činí …..…………………………... 1 008 761,-Kč
- BD uhradilo dne 29.09.2021 Brněnským vodárnám a kanalizacím částku ve výši 14 485,-Kč vodné a stočné za 08/2021, dne 07.10.2021 jsme uhradili zálohu za ÚT a TUV Teplárnám Brno ve výši 40 900,-Kč a 25 300,-Kč, dne 04.10.2021 jsme uhradili společnosti VÝTAHY BRNO za měsíční servis 2 519,- Kč, za úpravu provedení potrubí za účelem zvýšení tlaku požární vody v našem domě jsme zaplatili v 01/2021 panu Zdenkovi Pospíchalovi částku, 19 661,-Kč, dne 26.3.2021 společnosti Enbra a.s. za provedení odečtů TV, TUV částku 10 255,-Kč, za provedení revize plynu v našem domě jsme v 17.05.2021 zaplatili panu Slámovi 8 460,-Kč, za opravu zvonkového tabla a oprava hlavního el. přívodu jsme zaplatili dne 25.3.2021 panu Novákovi částku výši 4 495,-Kč za tablo a 3 035,-Kč,dne 27.5.2021 jsme zaplatili na Finanční úřad Brno II částku ve výši 16 359,-Kč za daň z nemovitosti, dne 7.9.2021 zálohy za el. energii RWE ve výši 1 210,-Kč, 3 370,-Kč a 2 260,-Kč. Dále jsme dne 29.09.2021 uhradili částku 2 960,-Kč za deratizaci v přízemí našeho domu a dne 27.4.2021 jsme uhradili společnosti DEIS ing. Hnilicové částku ve výši 3 630,-Kč za daňové přiznání našeho družstva rok 2020.
Ostatní výdaje družstva souvisely s běžnou údržbou a chodem domu tj. správou domu, úklidem domu, úhradou nákladů za administrativu.
- Dne 30.04.2020 jsme obdrželi od společnosti – E-ON Distribuce, a.s. doklad o provedení výměny elektroměru, kdy původní elektroměr výr. číslo 7812754 – odečet 477 za nový výrobní číslo 7519518 – odečet 12687.
- Dne 16.12.2020 došlo mezi představenstvem BD Oderská 9 a jednatelem společnosti ENCOM spol. s.r.o. k oboustrannému podepsání dodatku č.17 k Mandátní smlouvě o obstarání správy nemovitosti a výkonu dalších práv a povinností souvisejících s chodem BD Oderská 9. Dodatek je uzavřen na dobu určitou tj. na jeden rok.
- Na základě písemného upozornění zástupců městské části Starého Lískovce v první polovině loňského roku, a v souladu se zákonem č. 128/2000 Sb. a vyhlášky č. MV č. 326/2000 Sb. představenstvo objednalo u společnosti Studio Archa z Břeclavi tabulky s uvedením čísla popisného a čísla orientačního, které jsou umístěny na vstupu do našeho domu. Cena za dodání předmětných tabulek činila 773,-Kč, 162,-Kč vč. DPH.
- V průběhu měsíce února letošního roku nám společnost ENBRA, a.s. na základě uzavřené smlouvy o dílo č. 2/2018/Dr/S, 05102018/VJ prováděla odečty tepla a teplé vody v jednotlivých bytech. Vlastní rozúčtování a konečné vyúčtování spotřeby tepla a teplé vody v jednotlivých bytech již bylo provedeno a doručeno všem družstevníkům v 05/2021.
- V únoru letošního roku provedl pan Sláma v jednotlivých bytech a v přízemí našeho domu pravidelnou revizi plynu. Za tuto revizi plynu jsme uhradili částku 8 460,-Kč.
- V měsíci dubnu a květnu byla na základě upozornění družstevníků a z důvodu výpadku elektrického proudu provedena oprava zvonkového tabla a oprava hlavního elektrického přívodu vč. výměny jističe. Tuto opravu prováděl pan Josef Novák, kdy jsme za zmíněné opravy uhradili částky ve výši 4 495,-Kč za tablo a 3 035,-Kč za opravu hlavního elektrického přívodu.
- Při osobním jednání s pracovníkem banky SBERBANK CZ, a.s. ing. Novákem konaném dne 7.10.2021 jsme obdrželi informaci, že ze strany BD Oderská 9 došlo k 30.09.2021 ke splacení i druhého úvěru. Pro informaci uvádím, že první úvěr naše družstvo splatilo již k 31.03.2021.
Vzhledem k této skutečnosti již BD Oderská 9 nemá žádné nesplacené finanční závazky vůči bance SBERBANK CZ, a.s.
- Dne 07.04.2021 jsme obdrželi od Českomoravské záruční a rozvojové banky písemné vyrozumění ve kterém nám bylo sděleno, že na základě našeho potvrzení o splacených úrocích do10.3.2020 došlo z jejich strany k vyplacené celé dotace a našemu BD Oderská 9 již nevzniká nárok na další finanční úhradu.
Jednalo se o úroky z úvěru 526,-Kč, splátky hypotéky 22 610,-Kč, oprava zvonkového tabla 4 495,-Kč, oprava havárie hlavního elektrického přívodu 3 035,-Kč.
Příjmy do fondů režie byly ve výši 202 271,-Kč a čerpání fondů režie byly ve výši 197 914,-Kč. Jednalo se o úhradu činnosti správci nemovitosti Encomu 34 616,-Kč, mzdové náklady představenstvu a kontrolní komisi 114 000,-Kč, poštovné 446,-Kč, měření průtočnosti množství vody požárních vodovodů 987,-Kč, daň z nemovitosti 16 359,-Kč, SIPO poplatky 2 303,-Kč, zpracování daňového přiznání 3 630,-Kč, čistící prostředky, montážní pěna 1 309,-Kč,revize plynového zařízení 8 460,-Kč, katastrální poplatek 2 350,-Kč, odečty a rozúčtování nákladů na ÚT a TUV 10 255,-Kč,bankovní poplatky 3 199,-Kč
Vyúčtování hospodaření našeho BD za první pololetí roku 2021 vč. komentáře a podrobného výpisu (1.1.2021 – 30.6.2021) činí nedílnou součást zápisu z dnešní schůze představenstva BD Oderská 9 jako Příloha č.1.
- Začátkem července provedli zástupci kontrolní komise na základě předaných podkladů z účtárny správce nemovitosti společnosti ENCOM, kontrolu účetnictví (faktur a dokladů) a hospodaření družstva. Z předmětné kontroly byl pořízen dne 06.07.2021 písemný zápis podepsaný všemi členy kontrolní komise. V závěru zápisu je uvedeno, že v účetnictví bytového družstva není uvedeno žádné pochybení či nesrovnalosti a je v pořádku.
- Na základě závěru z poslední náhradní 44. členské schůze BD Oderská 9 bodu 12 zápisu z této členské schůze, kdy ze strany přítomných členů družstva byl odsouhlasen požadavek vč. pověření představenstva družstva k zajištění nového označení domu vč. ulice s názvem družstva, nových madel na schodišťovém zábradlí, možné ochrany fasády proti ptákům a možného zajištění nové antény na DVTB2 vysílání.
V souvislosti s tímto požadavkem představenstvo oslovilo několik firem a následně byly vystaveny objednávky.
Nalepovací fólie s názvem BD a číslem ulice byla objednána u Reklamní agentury Svobodová za 340,-Kč, nová madla na schodišťové zábradlí bylo objednáno u pana Pavla Zátorského za 22 990,-Kč, makety výra velkého vč. sundání reklamního poutače ze stěny domu bylo objednáno u pana Roberta Londýna za 21 600,-Kč. Ve věci společné antény obdržel každý družstevník v listopadu roku 2019 písemné vyrozumění o nutnosti, aby si každý družstevník zajistil SETO BOX.
- Na základě pravidelné roční kontroly hydrantů a hasicích přístrojů v našem domě, došlo v 10/2020 ze strany pracovníka LA-PO Fire s.r.o. ke konstatování, že tlak požární vody v potrubí je nedostatečný, což má za následek malý proud v hydrantu umístěným v 7.NP. O kontrole a uvedené závadě byl proveden zápis. Na základě této skutečnosti se představenstvo obrátilo na pana Zdenka Pospíchala, který v polovině měsíce února letošního roku předmětnou závadu odstranil. Celkový finanční objem za tuto opravu činil 19 661,-Kč bez DPH a 22 610,-Kč vč. DPH. Následně byla ze strany pracovníka společnosti LA-PO Fire s.r.o. provedena kontrola, kdy bylo konstatováno, že tlak požární vody v hydrantu je již dostatečný. Toto stanovisko jsme obdrželi i v písemné formě.
- Na základě skutečnosti, že naše bytové družstvo již do konce 09/2021 splatilo oba úvěry u banky SBERBANK CZ a.s. a v souvislosti s částí III. čl. 12 odst.1 písmene h) stanov našeho bytového družstva dojde k převodu družstevních bytů a společných prostor domu do osobního vlastnictví jednotlivým družstevníkům a k postupnému zániku bytového družstva. Nástupnickou organizací bude společenství vlastníků bytových jednotek (SVJ). Za tímto účelem bude ze strany představenstva družstva všem členům družstva předložena k vyplnění a podepsání „Žádost k uzavření smlouvy o převodu družstevního bytu do vlastnictví člena družstva“ a na 45. členské schůzi družstva bude každému členovi družstva předložen návrh „ Smlouvy o převodu družstevního bytu do vlastnictví člena družstva“. Následně bude v souladu s platným občanským zákoníkem, právními předpisy a za pomoci zvolené advokátní kanceláře ustaveno společenství vlastníků bytových jednotek , které povede nový předseda SVJ.
- Dne 08.04.2020 obdrželo představenstvo Bytového družstva Oderská 9 „Smlouvu o převodu družstevního podílu“ z družstevníka pana Pavla Dočkálka na paní Nikolu Ziegler (dceru) - bytová jednotka č. 18 v 4. NP. Rovněž z její strany došlo dne 18. 05.2020 k vyplnění a podání představenstvu družstva přihlášky do našeho bytového družstva. Na základě předložení všech písemností představenstvu družstva byla tato skutečnost vzata na vědomí a byl dán představenstvem pokyn zástupcům firmy Encom k vyhotovení nové „Nájemní smlouvy“.
Na následující 45. členské schůzi BD se uskuteční hlasování o přijetí paní Nikoly Ziegler za členku našeho bytového družstva.
- Dne 06.01.2021 obdrželo představenstvo Bytového družstva Oderská 9 „Smlouvu o převodu družstevního podílu“ z družstevnice paní Pavlíny Poláškové na paní PaedDr. Danu Švandovou - bytová jednotka č. 15 v 3. NP. Rovněž z její strany došlo k uhrazení základního členského vkladu ve výši 5 000,-Kč a k vyplnění a podání představenstvu družstva přihlášky do našeho bytového družstva. Na základě předložení všech písemností představenstvu družstva byla tato skutečnost vzata na vědomí a byl dán představenstvem pokyn zástupcům firmy Encom k vyhotovení nové „Nájemní smlouvy“ k této bytové jednotce.
Na následující 45. členské schůzi BD se uskuteční hlasování o přijetí paní PaedDr. Dany Švandové za členku našeho bytového družstva.
- Dne 18.06.2021 obdrželo představenstvo Bytového družstva Oderská 9 „Smlouvu o převodu družstevního podílu“ z družstevníků paní Věry a pana Richarda Zaoralových na paní JUDr. Evu Brucknerovu - bytová jednotka č. 16 v 3. NP. Rovněž z její strany došlo k uhrazení základního členského vkladu ve výši 5 000,-Kč a k vyplnění a podání představenstvu družstva přihlášky do našeho bytového družstva. Na základě předložení všech písemností představenstvu družstva byla tato skutečnost vzata na vědomí a byl dán představenstvem pokyn zástupcům firmy Encom k vyhotovení nové „Nájemní smlouvy“ k této bytové jednotce.
Na následující 45. členské schůzi BD se uskuteční hlasování o přijetí paní JUDr. Evy Brucknerové za členku našeho bytového družstva.
- Dne 10.05.2021 obdrželo představenstvo Bytového družstva Oderská 9 „Smlouvu o převodu družstevního podílu“ z družstevníka pana Martina Nováka na pana MUDr. Marka Sůvu - bytová jednotka č. 23 v 5. NP. Rovněž z jeho strany došlo k uhrazení základního členského vkladu ve výši 5 000,-Kč a k vyplnění a podání představenstvu družstva přihlášky do našeho bytového družstva. Na základě předložení všech písemností představenstvu družstva byla tato skutečnost vzata na vědomí a byl dán představenstvem pokyn zástupcům firmy Encom k vyhotovení nové „Nájemní smlouvy“ k této bytové jednotce.
Na následující 45. členské schůzi BD se uskuteční hlasování o přijetí pan MUDr. Marka Sůvy za člena našeho bytového družstva.
- Dne 02.08.2021 obdrželo představenstvo Bytového družstva Oderská 9 „Smlouvu o převodu družstevního podílu“ z družstevníka pana Josefa Dohnala na paní Martinu a pana Jiřího Adamcovi - bytová jednotka č. 21 v 5. NP. Z jejich strany prozatím nedošlo k uhrazení základního členského vkladu ve výši 5 000,-Kč ani k vyplnění přihlášky do našeho bytového družstva. Na základě této skutečnosti nebyl dán představenstvem pokyn zástupcům firmy Encom k vyhotovení nové „Nájemní smlouvy“ k této bytové jednotce.
- Na základě upozornění družstevníků došlo v měsíci září letošního roku k provedení deratizace sklepních a přízemních prostor našeho domu. Vlastní deratizaci prováděl zástupce oprávněné firmy pan Miloslav Milička, kterému za tuto činnost byla uhrazena faktura ve výši 2 960,-Kč.
- V polovině měsíce března letošního roku naše daňová poradkyně Ing. Hnilicová obdržela od správce nemovitosti podklady k vypracování daňového přiznání našeho Bytového družstva Oderská 9 za rok 2020. Vypracované daňového přiznání bylo ke konci 03/2020 ze strany zástupce správce nemovitosti společnosti ENCOM v elektronické podobě zasláno přes datovou schránku BD na Finanční úřad pro Jihomoravský kraj – uzemní pracoviště v Brně IV – Rybníček 2. Na základě předaného daňového přiznání nemuselo naše bytové družstvo hradit finančnímu úřadu žádné daňové nedoplatky.
- Ke konci měsíce září letošního roku jsme evidovali tři družstevníky u kterých jsme evidovali nedoplatek spojený s užíváním svého bytu. Na základě písemné a telefonické urgence dlužných částek spojených s užíváním bytu, všichni přislíbili rychlou úhradu dlužné částky.
- Upozorňuji všechny družstevníky a nájemníky bytových jednotek, aby neukládali si na chodbu a prostory vedle svých bytových jednotek přebytečné věci jako jsou skříňky, kola atd. Není možné z hlediska požární bezpečnosti, aby se v jednotlivých podlažích takové předměty na chodbách vyskytovaly.
- Příští 45. členská schůze BD Oderská 9 se uskuteční ve středu 03.11.2021 od 18,00 hodin, Ze strany představenstva dojde k rozeslání pozvánek a programu této chystané 45.členské schůze všem družstevníkům v dostatečném předstihu dle stanov BD Oderská 9.
Příloha č.1 –Vyúčtování hospodaření BD za první pololetí roku 2021
Zapsáno v Brně dne 13.10.2021