Zápis ze schůze představenstva a kontrolní komise dne 16.03.2016
Zápis ze schůze představenstva a kontrolní komise dne 16.03.2016
======================================================
-
Úvod .
- Stav účtu Bytového družstva – SBERBANK CZ, a.s. a Encom spol. s.r.o.
Na účtu ke dni 15.03.2016 je …………………. 564 881,-Kč
V hotovosti na pokladně je k 15.03.2016 ……. 5 385,-Kč
--------------------------------------------------------------------------------------------------
Celkový stav ke dni 15.03.2016 či……………... 570 266,-Kč
-
BD uhradilo dne 14.03.2016 Brněnským vodárnám a kanalizacím částku
ve výši 14 803,-Kč a 01.03.2016 zálohu za ÚT a TUV Teplárnám Brno
ve výši 56 100,-Kč..
-
Ostatní výdaje družstva souvisely s běžnou údržbou a chodem domu
tj. správou domu, úklidem domu, úhradou nákladů za administrativou.
-
Dne 28.1.2016 jsme obdrželi od Tepláren Brno, a.s. přeplatek
za vyúčtování ÚT a TUV za rok ve výši 59 751,-Kč.
-
Dle posledního výpisu z bankovního ústavu SBERBANK CZ, a.s.
je výše nesplaceného úvěru k dnešnímu dni ve výši 324 140,-Kč, kdy poslední
úhrada úvěru ve výši 6 040,-Kč se uskutečnila 29.02.2016
-
Dne 11.03.2016 jsme od našeho bankovního ústavu Sberbank CZ, a.s.
na moje vyžádání obdrželi „Potvrzení o splácení úvěru a o skutečné výši zaplacených
úroků z úvěru“, kde bylo uvedeno, že z naší strany byly do 11.03.2016 uhrazeny úroky
ve výši 434 119,64 Kč bance Sberbank CZ,a.s. Za tuto službu si Sberbank CZ,a.s.
účtuje poplatek ve výši 200,-Kč
-
V souvislosti s výše uvedenou skutečností bude z naší strany vypsán
a podepsán požadovaný formulář od Českomoravské záruční a rozvojové
banky do kterého bude uvedena výše částky za uhrazené úroky
ve výši 434 119,64 Kč a tento formulář bude zaslán do sídla zmíněné
banky do konce 03/2016.
-
Dne 15.3.2016 představenstvo BD obdrželo od správce nemovitosti
spol. Encom vyúčtování hospodaření BD Oderská 9 za rok 2016,
kdy byly příjmy do fondů oprav ve výši 119 688,-Kč a čerpání z fondů
oprav bylo ve výši 355 523,-Kč.
-
Jednalo se o provedení malířských a natěračských prací 30 404,-Kč,
kompletní opláštění elektro rozvodů 88 952,-Kč, oprava zvonku
byt. č. 31 2 731,-Kč,oprava střechy 3 784,-Kč,
splátky hypotéky 36 240,-Kč, úrok z úvěru 17 086,-Kč,
odečty a rozúčtování 12 074,-Kč, výměna pojistného ventilu 1 761,-Kč,
rekonstrukce ohříváku TUV 139 098,-Kč, oprava tepelných izolací
u ohříváku TUV 9 775,-Kč, výměna cirkulačního čerpadla 9 185,-Kč a
nouzové otevření rozvodné skříně 1 650,-Kč
-
Příjmy do fondů režie byly ve výši 509 149,-Kč a čerpání fondů režie
byly ve výši 419 994,-Kč. Jednalo se o úhradu činnosti správci nemovitosti
Encomu 69 773,-Kč, mzdové náklady představenstvu a kontrolní komisi
280 000,-Kč, poštovné 279,-Kč, daň z nemovitosti 16 093,-Kč, SIPO
poplatky 4 661,-Kč, pojištění domu 22 172,-Kč, zpracování
daňového přiznání 4 235,-Kč, drobný nákup 1 701,-Kč,revizní zpráva o
kontrole HP 2 444,-Kč, služby notáře 13 842,-Kč, bankovní poplatky 4 785,-Kč.
-
Vyúčtování hospodaření našeho BD za rok 2015 vč. podrobného výpisu
( 1.1.2015 – 31.12.2015) činí nedílnou součást zápisu z
dnešní schůze představenstva BD Oderská 9 jako Příloha č.1.
-
Ke konci 02/2016 byli evidováni dva družstevníci, kteří měli
nedoplatek spojený s užíváním svého bytu. Jeden družstevník dluží
6 486,-Kč a druhý družstevník dluží 4 054,-Kč. Jedná se o dluhy
za měsíc únor letošního roku.
-
Dne 2.12.2015 obdrželo představenstvo Bytového družstva
Oderská 9 „Smlouvu o převodu družstevního podílu“ z družstevnice
paní Bohumíry Brzákové na ing. arch. Barboru Novákovu -
bytová jednotka č. 1 v přízemí našeho bytového domu. Na základě předložení
všech písemností představenstvu BD byla tato skutečnost dne 15.12.2015
vzata na vědomí a byl dán představenstvem pokyn zástupcům
firmy Encom k vyhotovení nové „Nájemní smlouvy“.
-
V měsíci září loňského roku byla provedena v našem domě odborná
zkouška výtahu ( ev.č. 401216647, výr. č. 41835403) v rozsahu dle platné
ČSN 27 4007. Na základě této odborné zkoušky jsme obdrželi „Protokol o odborné
koušce“ z kterého vyplynuly závady. Tyto závady bude nutné v letošním roce odstranit.
-
Následně v měsíci říjnu loňského roku byl pan Jaroslav Kopečný
proškolen pracovníkem společnosti KONE a.s. ohledně provozování výtahu
v našem domě.
-
Počátkem měsíce prosince byla provedena společností
Marek Hanák, s.r.o., se se sídlem na ul. Petra Bezruče 365, v Želešicích
rekonstrukce ohříváku TUV, která se skládala z demontáže původního
ohříváku TUV, dodávky a montáže nového ohříváku TUV o objemu 2 500 l
vč. tepelné izolace, montáže povinné výbavy, připojení rozvodů vody a topného
média a izolace nových rozvodů vody.
-
Součástí vlastní rekonstrukce ohříváku TUV bylo provedení
veškerých zkoušek vč. topné zkoušky v délce trvání 72 hodin, výchozí revize
tlakové nádoby, protokol o provedených zkouškách, prohlášení o shodě, doklady
o použitých materiálech, doklady o likvidaci materiálů, pasport ohříváku 2500 l.
Termín předání a převzetí díla byl dne 7.12.2015, kdy za celou rekonstrukci byla
uhrazena částka ve výši 120 955,-Kč bez DPH a 139 098,-Kč vč. DPH, oprava
tepelných izolací činila 8 500,-Kč bez DPH a 9 775,-Kč vč. DPH. Původní závada
tj. tekoucí znečištěná voda byla do 14 dnů odstraněna.
-
Za původní demontovaný zásobník TUV, který byl rozpálen a odvezen
do šrotu společnosti REMET jsme obdrželi částku určenou za železo
ve výši 2 800,50 Kč.
-
Následně po rekonstrukci muselo být vyměněno porouchané
cirkulační čerpadlo jehož cena společně s výměnou činila 7 987,-Kč
bez DPH a 9 185,-Kč vč. DPH.
-
Počátkem měsíce ledna letošního roku jsem obdržel informaci
od paní Kučerové byt. jednotka č. 30, že do jejího bytu zatéká ze střechy domu.
Tuto skutečnost jsem telefonicky předal panu Kuglerovi, který tyto opravy
střechy provádí . V současné době je již střecha opravena a faktura
na částku 2 552,-Kč bez DPH a 2 935,-Kč vč. DPH je i uhrazena.
-
V průběhu měsíce ledna letošního roku nám pan Oldřich Novák
provedl opravu nesvítícího zvonkového tabla u vchodových dveří
do domu a opravu nefunkčního vnitřního chodbového světla u výtahu.
Za tuto opravu mu byla uhrazena faktura ve výši 2017,-Kč bez DPH a
2 320,-Kč vč. DPH.
-
V průběhu měsíce ledna letošního roku nám firma VUSTE MART s.r.o.,
na základě uzavřeného dodatku č.1 ke SoD prováděla odečty tepla
a teplé vody v jednotlivých bytech. Vlastní rozúčtování a konečné vyúčtování
spotřeby tepla a teplé vody v jednotlivých bytech bude jako každý rok
a to v průběhu 05/2016.
-
Dávám všem družstevníkům našeho BD na zvážení, zda by byli
ochotni si nechat vyměnit stávající měřiče tepla za nové měřiče tepla
u kterých je možné odečítat jejich stavy dálkově, aniž by museli
pracovníci firmy provádějící zmíněné odečty stavů vstouopit do bytů
družstevníků. Je možné získat cenovou nabídku od společnosti
ENBRA a.s., která takové přístroje vyrábí a montuje.
-
Na základě přijetí nových stanov BD Oderská 9 na 36. členské
schůzi BD Oderská 9 konané dne 23.9.2015 se všichni zástupci
představenstva BD dostavili k notáři Mgr. Vavříčkovi a následně
jsme počátkem 11/2015 doplnili požadované zápisy, plné moci a prezenční
listiny, které byly vyžádány Krajským soudem v Brně. Následně jsme
počátkem roku 2016 měli uvedeno ve Výpisu z obchodního rejstříku nové představenstvo BD Oderská 9. Za nové stanovy BD a vyřízení všech
potřebných dokladů na Krajském soudě v Brně jsme od notáře Mgr. Vavříčka
obdrželi fakturu ve výši 11 440,-Kč bez DPH a 13 842,-Kč vč. DPH
-
Pro informaci uvádím, že vždy při volbě nového představenstva BD
i když nedojde ke změně členů představenstva, tak musí být zápis z této členské
schůze i prezenční listina dána k postoupení notářské kanceláři a následně
k zápisu u Krajského soudu v Brně, který tuto skutečnost uvede do „Výpisu z OR“.
-
Dne 7.3.2016 jsem obdržel od Encomu spol.s.r.o. upozornění,
že dle zákona č. 406/2000 Sb.mají mít domy zaveden „ Průkaz energetické
náročnosti budov ( PENB). Na základě toho upozornění jsem zaslal
na Encom spol.s.r.o. náš „Energetický průkaz“, který byl zpracován
v 06/2006 za účelem získání státních dotací od Českomoravské záruční
a rozvojové banky formou programu PANEL. Následně jsem obdržel
informaci, že platnost zmíněného průkazu je pouze 10 let a že náš
Energetický průkaz neodpovídá vyhlášce 78/2013 Sb. Z výše uvedeného
důvodu jsem obdržel nabídku na zpracování PENB, který by vypracoval
p. Martin Vychopeň za částku ve výši 10 500,-Kč, jenž je registrován v
seznamu energetických specialistů na MPO a je tudíž oprávněn
k vystavení zmíněného dokumentu.
-
Koncem měsíce března obdržím od naší daňové poradkyně
Ing. Hnilicové daňové přiznání našeho Bytového družstva Oderská 9,
které bude nutné zasílat na Finanční úřad pro Jihomoravský kraj –
uzemní pracoviště v Brně IV – Rybníček 2 přes datovou schránku
našeho BD dle nového zákona.
-
Vlastní program 37. členské schůze BD Oderská 9
konané dne 05.04.2016 bude dne 17.03.2016 dán do poštovních
schránek všem družstevníkům a dne 18.03.2016 bude umístěn i
na webové stránky BD Oderská 9.
-
Následující členská schůze BD Oderská 9 se uskuteční dne 05.04.2016.
Zapsáno v Brně dne 16.03.2016