Zápis ze schůze představenstva 4.10.2017
5. 10. 2017
Zápis ze schůze představenstva a kontrolní komise dne 04.10.2017
===========================================================
- Úvod .
- Stav účtu Bytového družstva – SBERBANK CZ, a.s. a Encom spol. s.r.o.
Na účtu ke dni 04.10.2017 je ………..……………………………. 749 701,-Kč
V hotovosti na pokladně společnosti Encom je k 03.10.2017 ……. 1 336,-Kč
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
Celkový stav ke dni 04.10.2017 činí …..…………………………... 751 037 ,-Kč
- BD uhradilo dne 03.10.2017 Brněnským vodárnám a kanalizacím částku ve výši 22 040,-Kč vodné a stočné za 09/2017, dne 03.10.2017 jsme uhradili zálohu za ÚT a TUV Teplárnám Brno ve výši 40 900,-Kč, dne 12.09.2017 jsme uhradili panu Jiřímu Šoubovi částku ve výši 15 995,-Kč za výměnu polykarbonátu stříšky u vstupních vchodových dveří, dne 28.08.2017 jsme uhradili částku ve výši 22 162,-Kč České pojišťovně, a.s. za pojištění domu na období od 01.07.2017 do 30.06.2018, dne 25.09.52017 jsme uhradili zálohy za el. energii RWE ve výši 1 940,-Kč, 270,-Kč a 2 960,-Kč.
Ostatní výdaje družstva souvisely s běžnou údržbou a chodem domu tj. správou domu, úklidem domu, úhradou nákladů za administrativu.
- Dle posledního výpisu z bankovního ústavu SBERBANK CZ, a.s. je výše nesplaceného úvěru k dnešnímu dni ve výši 233 540,-Kč, kdy poslední úhrada úvěru ve výši 5 750,-Kč se uskutečnila 31.08.2017
- Dne 29.09.2017 jsme na moje vyžádání obdrželi od Sberbank CZ, a.s. „Potvrzení o splácení úvěru a o skutečné výši zaplacených úroků z úvěru“, kde bylo uvedeno, že z naší strany byly do 29.09.2017 uhrazeny úroky ve výši 449 049,93 Kč bance Sberbank CZ,a.s. Za tuto službu si Sberbank CZ,a.s. účtuje poplatek ve výši 200,-Kč
- V souvislosti s výše uvedenou skutečností byl z naší strany vypsán a podepsán požadovaný formulář od Českomoravské záruční a rozvojové banky do kterého byla uvedena výše částky za uhrazené úroky ve výši 449 049,93 Kč a tento formulář byl dne 02.10.2017 zaslán do sídla zmíněné banky.
- Dne 15.09.2017 představenstvo BD obdrželo od správce nemovitosti spol. Encom vyúčtování hospodaření BD Oderská 9 za I. pololetí roku 2017, kdy byly příjmy do fondů oprav ve výši 59 844,-Kč a čerpání z fondů oprav bylo ve výši 21 205,-Kč.
Jednalo se o výměnu svítidel s čidlem 1 804,-Kč, oprava výtahu 19 401,-Kč.
Příjmy do fondů režie byly ve výši 253 064,-Kč a čerpání fondů režie byly ve výši 187 974,-Kč. Jednalo se o úhradu činnosti správci nemovitosti Encomu 34 616,-Kč, mzdové náklady představenstvu a kontrolní komisi 108 000,-Kč, poštovné 174,-Kč, daň z nemovitosti 16 359,-Kč, SIPO poplatky 2 471,-Kč, zpracování daňového přiznání 3 630,-Kč, zpracování mezd 8 000,-Kč, drobný nákup, parkovné, čistící prostředky, zavírač Brano 3 820,-Kč, revizní zpráva o kontrole plynového zařízení 8 440,-Kč, bankovní poplatky 2 455,-Kč.
Vyúčtování hospodaření našeho BD za první pololetí roku 2017 vč. podrobného výpisu ( 1.1.2017 – 30.06.2017) činí nedílnou součást zápisu z dnešní schůze představenstva BD Oderská 9 jako Příloha č.1.
- V průběhu měsíce ledna letošního roku nám firma VUSTE MART s.r.o. na základě uzavřeného dodatku č.2 ke SoD č. 1/2014 prováděla odečty tepla a teplé vody v jednotlivých bytech. Vlastní rozúčtování a konečné vyúčtování spotřeby tepla a teplé vody v jednotlivých bytech bylo provedeno jako každý rok v průběhu 05/2017. Za tuto činnost byla dne 15.07.2017 ze strany BD uhrazena faktura ve výši 11 747,-Kč vč. DPH
- Dne 31.01.2017 provedla společnost ENBRA, a.s. v jednotlivých bytech výměnu poměrových měřičů tepla na radiátorech a výměnu bytových vodoměrů pro teplou i studenou vodu. Vlastní výměnu zmíněných přístrojů si hradil sám každý družstevník.
- Ve dnech 15. a 16.2.2017 byla v našem domě provedena revizním technikem panem Slámou revize plynové přípojky do domu, plynových zařízení vč. plynových spotřebičů v jednotlivých bytech, kde jsou plynové spotřebiče používány. Z této prohlídky byla provedena revizní zpráva ve které jsou uvedeny zjištěné nedostatky v jednotlivých bytech.
- Koncem měsíce dubna roku 2016 došlo v našem domě k poruše vodovodní přípojky do domu. Tato skutečnost byla nahlášena u České pojišťovny, a.s., kde byla vedena pod číslem 5720107.
Na základě provedených oprav poškozených sklepních prostor domu jsme zástupci České pojišťovny v 09/2017 předložili faktury ( daňové doklady), které naše BD uhradilo za provedené opravy. Jednalo se o tyto opravy a částky s opravou spojené:
1. Oprava vodovodní přípojky – úhrada částky 5 790,-Kč vč. DPH – společnosti BVaK
2. Vymalování sklepních prostor – úhrada částky – 5 405,-Kč – p. Karel Jaspar
3. Provedení nových podlah ve sklepních prostorách – 45 660,-Kč vč. DPH – p. Jiří Šouba
4. Výměna polykarbonátu stříšky u vstupních dveří – 15 995,-Kč vč. DPH – p. Jiří Šouba
Úhrada celkové částky našim BD za provedené opravy činila – 72 850,-Kč vč. DPH
Po předložení všech výše uvedených faktur zástupci České pojišťovny, a.s. jsme dne 15.09.2017 obdrželi od České pojišťovny pouze úhradu částky ve výši 21 645,-Kč. Proti stanovisku a výši uhrazené částky Českou pojišťovnou představenstvo BD podalo námitky a dne 14.09.2017 bylo společně s e-mailovou zprávou zasláno i několik fotografií stavu sklepních prostor po havárii vodovodní přípojky. V dopise BD bylo uvedeno, že požadujeme po České pojišťovně úhradu všech nákladů spojených s opravami sklepních prostor, neboť tyto byly oprávněné a jsou podloženy fakturami jednotlivých firem popř. pracovníků, kteří opravy prováděli. Na základě našeho dopisu se dne 19.09.2017 dostavil zástupce České pojišťovny a.s., který provedl posouzení původního a nového stavu opravovaných částí domu. Na základě našich zaslaných námitek jsme dne 27.9.2017 obdrželi e-mailem dopis od České pojišťovny, která nám sdělila, že na účet BD pošlou dalších 25 149,-Kč (– zaplaceno dne 29.9.2017) Celkem jsme od pojišťovny obdrželi částku ve výši 46 794,-Kč.
- Dne 02.05.2017 obdrželo představenstvo Bytového družstva Oderská 9 „Smlouvu o převodu družstevního podílu“ z družstevnice paní Jany Lugoš na paní Anetu Procházkovou - bytová jednotka č. 7 v 1. NP. Rovněž z její strany došlo dne 17. 05.2017 k vyplnění a podání představenstvu družstva přihláška do našeho bytového družstva. Na základě předložení všech písemností představenstvu družstva byla tato skutečnost vzata na vědomí a byl dán představenstvem pokyn zástupcům firmy Encom k vyhotovení nové „Nájemní smlouvy“.
Na 39. členské schůzi budou přítomní členové družstva hlasovat o přijetí paní Anety Procházkové za členku družstva.
- V průběhu měsíce dubna letošního roku. představenstvo BD obdrželo od manželů Chadimových smlouvu o podnájmu ze který vyplývalo, že od 01.04.2017 do 31.03.2018 bude bytovou jednotku č. 23 pronajímat panu Romanu Pětovi a paní Ireně Hemzové . Představenstvo BD dne 15.06.2017 napsalo všem zainteresovaným dopis, ve kterém uvádí, že tuto skutečnost bere na vědomí a požadovalo po panu Pětovi podepsání souhlasu ke zpracování osobních dat.
- Dne 05.09.2017 představenstvo BD obdrželo od Mgr. Tomáše Doležala smlouvu o podnájmu ze který vyplývalo, že od 01.09.2017 do 31.08.2018 bude bytovou jednotku č. 14 pronajímat paní Tereze Strapinové společně s panem Jakubem Hanusem a paní Karolínou Strapinovou. Představenstvo BD dne 25.09.2017 napsalo všem zainteresovaným dopis, ve kterém uvádí, že tuto skutečnost bere na vědomí a požadovalo po paní Tereze Strapinové podepsání souhlasu ke zpracování osobních dat.
- Dne 31.3.2017 představenstvo BD odepsalo na žádost notářské kanceláře JUDr. Michala Voříška – soudního komisaře ve věci vyřizování dědictví po zesnulé paní Marii Luptákové. Následně jsme v 07/2017 obdrželi již od pana Luptáka evidenční list a nájemní smlouvu na bytovou jednotku č. 24, kde byl uveden jako nájemník.
- Dne 31.3.2017 představenstvo BD odepsalo na žádost notářské kanceláře JUDr. Alice Sedlákové – soudního komisaře ve věci vyřizování dědictví po zesnulém pan Jiřím Suchém.
- Koncem měsíce března obdrželo představenstvo BD od naší daňové poradkyně Ing. Hnilicové daňové přiznání našeho Bytového družstva Oderská 9, které bylo zasláno na Finanční úřad pro Jihomoravský kraj – uzemní pracoviště v Brně IV – Rybníček 2 přes datovou schránku našeho BD dle nového zákona. Pro informaci uvádím, že jsme nemuseli hradit žádnou částku plynoucí z předloženého daňového přiznání.
- Počátkem měsíce září letošního roku byl ze strany kontrolní komise ( p.Vlčka) provedena kontrola účetnictví BD Oderská 9 o které byl zpraven dne 4.9.2017 zápis ve kterém je uvedeno, že v účetnictví není uvedeno žádné pochybení či nesrovnalosti a je v pořádku.
- Ke konci 08/2017 byl evidováni jeden družstevník, který měl nedoplatek spojený s užíváním svého bytu ve výši 5 291,-Kč. Tato částka byla dne 6.9.2017 uhrazena na účet BD Oderská 9.
- Vlastní program 39. členské schůze BD Oderská 9 konané dne 19.10.2017 bude dne 05.10.2017 dán do poštovních schránek všem družstevníkům a dne 06.10.2017 bude umístěn i na webové stránky BD Oderská 9.
- Následující členská schůze BD Oderská 9 se uskuteční dne 19.10.2017.
Příloha č. 1 – Vyúčtování hospodaření BD za I. Pololetí roku 2017
Zapsáno v Brně dne 04.10.2017
POZVÁNKA
na 39. členskou schůzi Bytového družstva Oderská 9, která se bude konat v úterý dne 19.10.2017 v kanceláři družstva od 18.00 hod
==================================
Žádáme všechny družstevníky „ Bytového družstva Oderská 9“, aby se zúčastnili této důležité členské schůze!
======================================================
Program schůze :
1. Zahájení schůze
2. Zjištění počtu přítomných členů družstva
3. Schválení programu členské schůze
4. Zvolení zapisovatele a ověřovatele zápisu z 39. členské schůze
5. Přijetí nové členky družstva – paní Anety Procházkové
6. Činnosti představenstva družstva
7. Stav účtu bytového družstva – příjmy a výdaje
8. Hospodaření BD za I. Pololetí roku 2017
9. Opravy v našem domě a jejich uplatnění u České pojišťovny
10. Stav dlužníků neplatících nájemné za bytové jednotky
11. Ostatní
12. Usnesení z 39. členské schůze
13. Odsouhlasení a ověření usnesení z 39. členské schůze
14. Závěr
Upozornění:
Členské schůze se mohou zúčastnit pouze členové družstva.
Za představenstvo Bytového družstva Oderská 9 Vás co nejsrdečněji zve
…………………..
Ing. René Crha
předseda představenstva
BD Oderská 9