Zápis z jednání členské schůze Bytového družstva V Zahradách 1

Pořadové číslo: 3/2022

Konané dne: 21.9.2022.2022 od 18:00 hod

Místo konání: kancelář bytové družstva V zahradách 1

Přítomní: 9 členů + 7x plná moc (viz příloha č. 1 zápisu – seznam přítomných na členské schůzi, včetně plných mocí), pozn. Lenka Boháčová přišla v 18:50 – do té doby zástup na základě plné moci G. Gruntová

5. Program schůze:

1. Představení nového představenstva BD
2. Havarijní stav sklepních prostor
3. Pronájem nebytového prostoru (bývalá hospoda)
4. Stoupačky
5. Aktualizace stanov za účasti notáře (pokud nebude schůze s notářem svolána ještě před konáním této schůze)
6. Oprava elektroinstalace v domě
7. Ostatní

• Schůzi zahájila v 18:15 Barbora Frohnová, přivítala přítomné, seznámila zúčastněné s programem schůze. Bylo konstatováno, že na základě prezenční listiny je členská schůze usnášení schopná.

• Zapisovatelem byla navržena Barbora Frohnová.

• Do bodu číslo 7 „ostatní“ bylo navrženo k projednání:
  • čůrání psů v domě
  • prodloužení pronájmů nebytových prostor v roce 2023
    • Ordinace – MUDr. Cízová Helena
    • Sklad – Fond Sidus
  • žádost o projednání snížení nájmu v inflační doložce pro rok 2023 pro nebytový prostor Ordinace
  • informace o navýšení pojistného za bytový dům

Ad 1. Představení nového představenstva BD

• Barbora Frohnová představila složení nového představenstva – B. Frohnová, G. Gruntová, L. Boháčová. Dále informovala o převzetí agendy BD.
• přítomní byli informováni, že bude preferován elektronický způsob komunikace (email, telefon).

Ad 2. Havarijní stav sklepních prostor

• přítomní byli informování, jaké práce byly od poslední členské schůze uskutečněny:
  • vyklizení sklepních prostor
  • oprava plynových trubek
  • byl proveden stavebně technický průzkum (výsledky průzkumu měli všichni přítomní k dispozici)
    • na základě tohoto průzkumu došlo ke zjištění, že sklepní prostory jsou v některých částech ve špatném stavu z důvodu vysoké vlhkosti a havarijní stav nosných konstrukcí v jedné sklepní místnosti (místnost pod bývalým sálem hospody)
    • doporučena byla sanace a hydroizolace sklepních prostor a statické posouzení stavu nosných konstrukcí v dotčené sklepní místnosti
      • přítomní byli informováni, jakým způsobem byly zajišťovány práce statika – statické posouzení by mohlo být do 5. 10. 2022 (předpoklad, může to být i déle)
      • na základě vyjádření statika budou zajištěny nosné konstrukce pro další průběh prací
  • na základě předchozích doporučení byl proveden průzkum vlhkosti
    • výsledky tohoto průzkumu byly přítomným předloženy
• největší vlhkost je v místnosti pod bývalou hospodou, která je nejspíš způsobena uzavřením průduchů (není známo kdy) a zamezení možností odvětrávat tuto místnost
  • zvýšená vlhkost je možná také způsobená tím, že v době, kdy se dělal z vnější strany domu hlavní přívod elektra nedošlo k dostatečnému zaizolování a z toho důvodu tam prosakuje voda a je tam vysoká vlhkost
  • oprava nosných konstrukcí v dotčené místnosti by mohla stát ve velmi hrubém odhadu 200 000 – 300 000 Kč. (není toto jisté, ale jedná se o opravdu velmi hrubý odhad na základě dosavadních zjištění)
• vzhledem k tomu, že se sklepními prostory je spojeno více prací, než bylo předpokládáno, vzniknou náklady, které nelze vůbec dopředu odhadnout

• na základě proběhlé diskuse vyšlo najevo, že řada bytů se potýká s plísní, nejvíce v nižších poschodích
• pan J. Nedoma dal podnět k vypracování tabulky, ve které jednotlivý členové BD vyplní, zdali mají v bytě plíseň, kam je pokoj směřován – konkretizoval místo plísní
• představenstvo zajistí tabulku a rozešle všem členům

Ad 3. Pronájem nebytového prostoru (bývalá hospoda)

• přítomní byli informováni, že byla uzavřena smlouva s RK Evropa, která zprostředkovávala nabízení prostor
• zájemci jsou – mladé podnikatelky, které by v prostorech prodávali „obrázky – malování podle čísel“ a prostory využívaly pro cvičení (zumba, jóga apod.)
• vzhledem k tomu, v jakém stavu je strop po hospodou muselo představenstvo ukončit jednání z důvodu toho, že nelze nebytový prostor v tomto stavu pronajmout
• na základě posudku od statika budou zahájeny případné čistící práce prostor, tak jak bylo domluveno na členské schůzi 14.12.2021 (do max. výše 700 tis. Kč bez DPH)

Ad 4. Stoupačky

• na základě několika havárií u stoupačky v části domu nad NP Ordinace byli přítomni informováni, že proběhne frézování stoupačky
• abychom předešli případných komplikacích, byl proveden kamerový průzkum stoupaček, který znázorňuje problematická místo a navrhuje doporučení, co by se mělo se stoupačkami udělat
• na základě těchto zpráv budou osloveny firmy ohledně podání nabídek na frézování
• všichni přítomní byli informování, že v době, kdy bude probíhat frézování stoupačky, musí být doma, kdyby nastaly komplikaci

Ad 5. Aktualizace stanov za účasti notáři

• členská schůze za účasti notáře se konala 14.9.2022 a stanovy byly odsouhlaseny
• B. Frohnová dokončí administrativní proces s panem notářem, JUDr. Alešem Březinou

Ad 6. Oprava elektroinstalace v domě

• všichni přítomní byli informování, že práce na výměně rozvaděčů byly dokončeny a budou probíhat zednické práce a následně bude zajištěna revizní zpráva
• termín dokončení by měl být dodržen
• B.Frohnová se přítomných dotázala, zdali měl někdo nějaké problémy v průběhu konání prací – nikdo neměl problémy

Ad 7. Ostatní

1. čůrání psů v domě

• přítomným bylo sděleno, že v průběhu léta bylo zjištěno, že pejsci vykonávají svoji potřebu ve společných částech domu a majitelé to po nich neuklízí, neřeší
• toto jednání je v rozporu se stanovami
• proběhla diskuse, jak tomuto zamezit, případně jakým způsobem majitele psů za toto postihnout.

2. prodloužení nájmů NP Ordinace a NP Sklad

• představenstvu BD byly předloženy žádostí o prodloužení nájmu na další rok a to od
  • MUDr. Cízová Helena – prostory Ordinace
  • Fond Sidus – sklad

3. Žádost snížení nájmu o inflaci u NP Ordinace

• přítomní byli informováni, že obdrželi žádost MUDr. Cízové Heleny o snížení inflační doložky v dalším roce o 5–10 % - odůvodnění této žádosti je, že v roce 2022 byla nucena uzavřít ordinaci z důvodu několika havárií
• jedná se o nájemce, který platí veškeré své závazky, je dlouhodobým nájemcem těchto prostor
• proběhla diskuse nad touto žádostí
• závěr diskuse: Vzhledem k tomu, že nelze v současné době odhadnout, jaká bude průměrná roční míra inflace (vyhlašuje ji ČSÚ v průběhu ledna 2023) bylo navrženo usnesení

4. Pojištění bytového domu

• přítomní byli informováni, že proběhla revize pojistné smlouvy na bytový dům
• pojistná částka na dům je v současné smlouvě 30 mil. Kč což neodpovídá aktuální hodnotě, která byla pojišťovnou vyčíslena na cca 55 mil. Kč
• bylo konstatováno, že je nutné aktualizovat pojistnou smlouvu a správnou hodnotu, což bude mít za následek navýšení plateb za pojistné, které by se mělo pohybovat kolem 34 tis. Kč za rok
• přítomným bylo sděleno, že se toto navýšení projeví v jejich měsíčních předpisech

5. Zámek na terase

• členská schůze byla informována, že v posledních 3 týdnech bylo nutné 2x opravovat poničený zámek u vchodu na terasu
• nikdo neví, kdo to mohl udělat
• bylo konstatováno, že je nutné zajišťovat bezpečí v domě, zavírat vchodové dveře, mříž – případně kontaktovat BD, pokud by se v domě něco dělo

6. Nefunkční bzučáky u domácích telefonů

• pan Podhola vznesl dotaz, zdali všech fungují správně bzučáky u domácích telefonů nebo zdali má někdo s tímto také problémy 
• v rámci diskuse se ukázalo, že tento problém není ojedinělý

Členská schůze byla ukončena na základě vyčerpaní všech bodů programu v 19:50.

V Praze dne 22.9.2022                                                              zapsala Barbora Frohnová

----------------------------------------                                           -------------------------------------

              Barbora Frohnová                                                                    Radek Chlouba

předseda představenstva                                                  člen kontrolní komise

● přílohy zápisu:

1. prezenční listina + plné moci
2. Zpráva ze stavebně technické průzkumu
3. Diagnostika – měření vlhkosti a salinity
4. Technologie a postup prací – materiálové složení
5. Zprávy z kamerového průzkumu kanalizačních stoupaček