Členská schůze 15.6.2014
1. 7. 2014
Družstvo V Zahradách 1
V Zahradách 843/1
180 00 Praha 8
Zápis z jednání členské schůze
pořadové číslo : 1/2014
konané dne : 15.června 2014
místo konání : čekárna zubní ordinace
přítomni : viz prezenční listina
Předsedkyně představenstva přivítala přítomné, schůzi zahájila v 18,15 hod a přednesla návrh programu :
Program schůze :
1. Zpráva o hospodaření družstva za rok 2013
2. Vyúčtování služeb 2013
3. Návrh nových stanov družstva
4. Ostatní
Dle prezenční listiny přítomno 18 členů a dva omluveni pro pracovní povinnosti. Tímto je členská schůze usnášeníschopná a program schůze předložen k hlasování :
Pro : 18 proti : 0 zdržel se : 0
Průběh schůze a přijatá usnesení :
Ad 1. Předsedkyně představenstva informovala členy o výsledku hospodaření družstva za rok 2013 (příloha č.1),stavu plnění fondu oprav (příloha č.2), přehled neplatičů k 31.12.2013 (příloha č.3) a přehled splátek anuity včetně úroků za rok 2013 (příloha č.4).
Návrh usnesení :
Členská schůze se seznámila s jednotlivými přílohami (1-4) a vyslovuje souhlas s výsledky hospodaření Družstva V Zahradách 1 za rok 2013
Pro : 18 proti : 0 zdržel se : 0
Ad 2. Předsedkyně vyzvala členy, kteří rozporovali vyúčtování, aby se vyjádřili. Paní Tůmová a sl. K.Tůmová rozporovaly výši nákladů u úklidu a kontroly komínových cest, zde se přidal i p. R.Podhola. Bylo jim vysvětleno, že výše nákladů pro uživatele každého bytu v domě je určována výší nákladů za rok pro každou službu (vodné, úklid, odpad , spol. el.) a rozpočítána na jednotlivé byty podle počtu osob zde nahlášených správní firmě. Představenstvo spolu s kontrolní komisí vyzvalo např. pí.Pražákovou k úpravě počtu osob a zohlednilo tento počet i v rámci rozpočtu. Počty osob by měly být upraveny dle aktuálního počtu osob v jednotlivých bytech. V současné době by mělo být na správní firmu nahlášeno 37 osob. Již jednou na základě výhrad byla provedena hromadná úprava záloh na služby přes představenstvo družstva. Je na rozhodnutí každého nájemníka, jak si upraví výši záloh. Předsedkyně představenstva vypracovala na základě stížností, se kterými se k ní obrátili někteří členové, tabulku jednotlivých bytů s rozpisem výše nákladů a záloh, včetně doporučení na zvýšení či snížení jednotlivých položek ( příloha č.5 )záloh služeb.
Návrh usnesení :
Přeplatky nebo nedoplatky vyúčtování služeb spojených s užíváním bytu za rok 2013 se zavazují členové družstva a představenstvo vyrovnat do 20.7.2014 bankovním převodem nebo do pokladny družstva po dohodě.
Do konce června 2014 předají Ti, kteří chtějí změnu záloh úhrad služeb od srpna 2014, do schránky představenstva návrh na úpravy a ten bude hromadně předán správní firmě.
Pro : 18 proti : 0 zdržel se :
Ad 3. Všem členům byl předán společně s pozvánkou i návrh stanov družstva, které je nutné změnit dle novely NOZ. Představenstvo a kontrolní komise od počátku roku spolupracovala v právníkem Mgr. O.Chalupou. Byl změněn název družstva na „Bytové družstvo V Zahradách 1“ a ostatní články přepracovány tak, aby vyhovovaly NOZ. V rámci diskuze a objasnění jednotlivých statí vyplynula připomínka k čl.XXXII.odst.4- úhrada oprav v bytě.
V průběhu projednávání tohoto bodu opustil jednání čl.schůze pan M.Vdovjak – čas 18.50 hod.
Návrh usnesení :
Očíslovat jednotlivé stránky dokumentu pro lepší orientaci v dokumentu a čl. XXXII. odst. 4 se mění na znění Nájemce bytu nehradí opravu a výměnu elektrických rozvodů v domě k hlavnímu jističi bytu, rozvody kanalizační, vodoinstalací, plynové , rozvody společné televizní antény, domácích telefonů a rozvodů k nim, vnější nátěry oken v bytě, pokud se s družstvem nedohodne jinak. Veškeré rozvody pro byt , co je za bytovými měřiči ( plynoměr, vodoměr, elektroměr - hlavní el.jistič bytu), včetně komínových a spalinových cest, si hradí v rámci oprav a úprav bytu nájemce sám.
Pro : 15 proti : Tůmová S. a Tůmová K. zdržel se : 0
Ad 4. Ostatní :
- Předsedkyně představenstva informovala o zřízení webových stránek družstva a e-mailové adrese pro komunikaci členů s orgány družstva. Adresy budou vyvěšeny na informační tabuli družstva v domě.
- Vzhledem k vytíženosti notářů nelze dodržet termín schválení stanov , navrženy dva termíny - 10. nebo 17. září 2014 v 18.hod. Předsedkyně představenstva zajistí po dohodě s právníkem.
- Pan R. Podhola požádal o vysvětlení, jak má postupovat při stavební úpravě bytu pro případ, že by chtěl stavebními úpravami zasáhnout do světlíku přiléhajícímu k bytu. Bylo mu vysvětleno, že musí předložit projektovou dokumentaci, požádat o souhlas vedení družstva a stavební zásah do světlíku nesmí omezovat nájemníky na téže stoupací šachtě v možnosti vést odkouření či vedení antény světlíkem či nově zbudovat odkouření či spalinovou cestu.
Informace projednávané v tomto bodě vzala členská schůze na vědomí.
Schůze byla ukončena v 19.25 hod.
zapsala MUDr. Helena Cízová
předsedkyně představenstva
--------------------------------------------- --------------------------------------------
místopředsedkyně představenstva předsedkyně kontrolní komise