Zápis z jednání členské schůze Bytového družstva V Zahradách 1

Pořadové číslo: 1/2023

Konané dne: 6.3.2023 od 18:00 hod

Místo konání: kancelář bytové družstva V zahradách 1

Přítomní: 11 členů + 2x plná moc (viz příloha č. 1 zápisu – seznam přítomných na členské schůzi, včetně plných mocí)

5. Program schůze:

1. Rekonstrukce nebytového prostoru (bývalá hospoda)
2. Možnosti pronájmu nebytového prostoru (dispoziční řešení)
3. Rekonstrukce sklepních prostor
4. Čipové odemykání dveří a mříže
5. Ostatní

• Schůzi zahájila v 18:15 Barbora Frohnová, přivítala přítomné, seznámila zúčastněné s programem schůze. Bylo konstatováno, že na základě prezenční listiny je členská schůze usnášení schopná.

• Zapisovatelem byla navržena Barbora Frohnová.

• Do bodu číslo 5 „ostatní“ bylo navrženo k projednání:
  • plísně v domě
  • popelnice
  • navýšení nájmů o inflaci
  • pokračování DPP představenstva a kontrolní komise
  • vodoměry
  • změna banky

Ad 1. Rekonstrukce nebytového prostoru (bývalá hospoda)

1. vytápění nebytových prostor

• byly znovu předneseny možnosti vytápění prostor (nabídky pro představu dostali všichni k dispozici)
• možnosti:             
  • infra panely
  • plyn – jeden okruh
  • plyn – dva okruhy
• nejlépe vycházejí infra panely, ale je nutné zjistit více informací (p. Adamcová se nabídla, že zjistí více informací o infra panelech), pan Chlouba sdělil své dobré zkušenosti
• vzhledem k tomu, že nebylo možné jednoznačně vybrat druh vytápění bude tato problematika řešena se členy BD elektronicky (emailem), případně korespondenčně
• pro byty nad NP je důležité a žádoucí, aby jim z NP nešla zima do bytů

2. Strop + odhlučnění

• byl předložen návrh na provedení kazetového stropu (viz. podklady k ČS)
• bylo diskutováno, zdali je nutné provést přímé odhlučnění – na základě debaty mezi lidmi, kteří bydlí přímo nad NP bylo konstatováno, že odhlučnění bylo požadováno hlavně kvůli tomu, že z bývalé hospody šel hluk v nočních hodinách, přes den nebyl problém
• byly řečeny výhody kazetového stropu

3. nabídka na III. etapu (zadní místnost NP)

• byla předložena nabídka na další fázi rekonstrukce NP – rekonstrukce zadní místnosti NP
• bylo řečeno, že v nabídce není zahrnut strop a podlahy

4. celkové náklady na kompletní dodělání rekonstrukce NP

• představenstvo BD obdrželo těsně před konáním schůze cenovou nabídku na kompletní dodělání rekonstrukce NP, která byla sestavena na dispoziční řešení NP na 3 pronajímatelné místnosti, která je finančně nejvíce náročná (nezahrnuje vytápění a s tím spojené náklady)

Ad 2. Možnosti pronájmu nebytového prostoru (dispoziční řešení)

• před začátkem členské schůze si všichni mohli prohlédnout stav rekonstrukce a možnosti dispozičních řešení NP
• byly předloženy možnosti řešení rozdělení NP pro pronájem
• nejvíce bylo diskutováno, zda pronajímat dva nebo tři oddělené prostory
• L. Boháčová bude kontaktovat RK ohledně možných pronájmů

Ad 3. Rekonstrukce sklepních prostor

• přítomní byli informováni, že představenstvo je v kontaktu s dalším statikem
• rekonstrukce zatím nemůže být započata
• pokud nastane změna, budou všichni členové BD informováni     

Ad 4. Čipové odemykání dveří a mříže

• na základě ujednání z předchozí ČS (21.9.2022) byla zajištěna nabídka na čipové odemykání mříže v domě (hlavní vchod již čipové odemykání má) od stejné firmy, která prováděla instalaci na vchodových dveřích
• všichni přítomní byli informování, že pokud bude instalováno čipové odemykání mříže nebude již možné používat klíč (z důvodu bezpečnosti smysluplnosti čipů)
• klíče ke vchodovým dveřím a mříži budou využity jinde, např. půda, terasa apod. - schovat

Ad 5. Ostatní

1. Plísně

• na základě zajištění odborné prohlídky dvou nejvíce dotčených bytů (p. Adamcová, p. Waisrová) bylo konstatováno, že chyba je na straně v užívání bytu
• stav bytů bude i nadále sledován
• v průběhu roku 2023 bude řešeno, proč byty (č. 1,6) nemají možnost větrání do světlíků a jak toto případně napravit

2. Popelnice

• přítomní byli informováni že, představenstvo obdrželo, na základě přeměření zanášky, aktualizovanou cenu této zanášky ve výši 65 tis. Kč/rok – byli vysvětleny jednotlivé kroky výpočtu
• na základě této vysoké ceny došlo k přemístění popelnic do mezipatra, kdy došlo, na základě opětovného přeměření, ke snížení ceny zanášky na 10 tis. Kč/rok
• představenstvo bude dále řešit, jakým způsobem lze nejlépe umístit popelnice
• celková fakturovaná částka bude rozpočítána podle toho, kdy došlo k přeměření

3. Navýšení nájmů NP – ordinace MUDr. Cízová Helena, sklad – Fond Sidus

• výše průměrné inflace za rok 2022 byla dle ČSÚ ve výši 15,1%
• na základě usnesení z předchozí ČS (21.9.2022) bylo navrženo zvýšení nájmů pro MUDr. Cízovou Helenu a Fond Sidus o 9 % pro rok 2023

4. Prodloužení DPP – představenstvo, komise, domovník

5. Vodoměry

• přítomní byli informováni, že v rámci odečtů vodoměrů došlo opět k výraznému rozdílu (cca 450 m³oproti hlavnímu vodoměru a vodoměrům v bytech (podružné vodoměry souhlasí na hlavní vodoměr)
• byly vytypovány dva podružné vodoměry, které mají enormní odečet a budou prověřeny dotčené stoupačky
• v případě, že bude potřeba zpřístupnit vodoměry v bytech budou členové BD spolupracovat
• pan Podhola zašle představenstvu předávací protokoly z výměny bytových vodoměrů v roce 2021

6. Nový bankovní účet

• v průběhu následujících měsíců dojde k přechodu od ČSOB k jiné bankovní instituci, která nabízí lepší finanční podmínky pro BD
• V současné době platíme 200 kč/měsíc za poplatky
• Všichni budou informování o nové bankovním účtu, aby mohli přesměrovat své platby
• Zároveň bude část finančních prostředků uložena na spořící účet

Členská schůze byla ukončena na základě vyčerpaní všech bodů programu v 19:30.

V Praze dne 9.3.2023                                                                                        zapsala Barbora Frohnová

----------------------------------------                                                             -------------------------------------

              Barbora Frohnová                                                                                               Ivana Krkošková

předseda představenstva                                                          člen kontrolní komise

● přílohy zápisu:

• Cenová nabídka – kazetový strop 1. a 2. místnost
• Cenová nabídka III. etapa – zadní místnost NP (bez podlah a stropu)
• Cenové nabídky na možnosti vytápění NP
  • Infra panely
  • Plyn (1 a 2 topné okruhy)
• Cenová nabídka na čipové odemykání mříže
• Návrhy na dispoziční řešení nebytových prostor
• Plné moci