Společná schůze SVJ a BD 15.07.2014
Z Á P I S
ze společné schůze shromáždění vlastníků jednotek a BD
Společenství vlastníků jednotek Chodská 14
a
Bytového družstva Chodská 14/1419
Název: Společenství vlastníků jednotek Chodská 14, se sídlem Praha 2 – Vinohrady, Chodská 1419/14, PSČ: 120 00
Bytové družstvo Chodská 14, se sídlem Praha 2-Vinohrady, Chodská 14/1419
Místo konání: přízemí obytného domu na adrese Praha 2 – Vinohrady, Chodská 14
Čas konání: 5. 7. 2014 v 17,00 – 18 hodin
Přítomní za SVJ: viz prezenční listina, která tvoří přílohu č. 1 tohoto zápisu, celkem 13 členů o velikosti 8286 podílů z 10000, t.j. 82,86 %.
za BD viz prezenční listina, která tvoří přílohu č.2 tohoto zápisu přírtomno 13 ze 16-ti to je nadpoloviční většina 81,25%
Program:
-
Zahájení schůze
-
Projednání a schválení stanov v podmínkách nového zákonu o korporacích č.90/2012. Tento bod bude schvalován za přítomnosti notáře, a proto je účast nutná.
-
Společná schůze BD a SVJ Chodská 14.
-
Problematika společného vyúčtování poplatků za rok 2013.
-
Nákup pozemku pod naším domem
1. Zahájení schůze včetně ověření usnášeníschopnosti schůze
Schůzi a shromáždění zahájil p. Jaroslav Felgr, předseda Společenství vlastníků jednotek Chodská 14 a Bytového družstva, který schůzi předsedal a požádal přítomné o případné doplnění navrhovaného programu schůze. Dle prezenční listiny obě schůze byly usnášeníschopné. SVJ 82,86% a BD 81,25%.
2. Projednání a schválení stanov podle nového zákona 90/2012.
Předseda vysvětlil problematiku nového zákona č.90/2012, a protože podle sdělení notářky je potřeba 100% účasti na schvalovací schůzi, tak tento bod, vzhledem k nepředvídaným okolnostem nemohl být naplněn. Proběhla krátká diskuze, kde se probraly připomínky ke stanovám. Několik paragrafů v navrhovaných stanovách bude upraveno, po konzultací s právníkem, podle připomínek, které pan Gottschalk dá písemně.
3.Vyúčtování poplatků za rok 2013
Problematika vyúčtování služeb byla panem Felgrem objasněna. Vzhledem k ukončení činnosti účetního pana Opatrného a při přechodu na jinou účetní firmu, došlo u členů SVJ a BD k nepochopení převodu všech povinnosti na SVJ. Jejich platby byly v některých případech směrovány na BD místo na SVJ. Tento zmatek a určitá neochota pana Opatrného zapříčinil ve vyúčtování zmatek (viz nedoplatky v předloženém vyúčtování) který nový účetní odstranil započítáním dobře provedených plateb do vyúčtování pana Opatrného. Tyto platby pak porovnal se starým rozpisem služeb a vzniklé přeplatky/nedoplatky vyčíslil do tabulky. Vedení SVJ a BD schůzi navrhlo uvedené přeplatky/nedoplatky vyplatit plátcům a pojmout toto vyúčtování jako uzávěrku. Na rok 2014 budou prováděny platby už na účet SVJ a podle rozpisu, který dodala správcovská firma FIRST. Toto řešení bylo schváleno všemi hlasy přítomných, jak za SVJ, tak za BD.
4. Nákup pozemku pod domem
Pan Havlíček objasnil problematiku odkupu pozemku pod našim domem, kde podle nového Občanského zákoníku máme předkupní právo na jeho odkup (podle nového zákoníku nesmí byt jiný majitel nemovotosti a jiný majitel pozemku). Objasnil také jaká rizika mohou nastat v této situaci. Všechny tyto problémy se konzultovaly na právní úrovní. Byl vypracován určitý návrh na nejméně bolestivé řešení tohoto problému. Prioritou pak byl zvolen záměr co nejméně finančně zatížit majitele SVJ a členy BD. Vedení bylo pověřeno dalším jednáním s Městskou části Prahy 2 za účelem zjištění představ úřadu o průběhu celého procesu. Toto prošlo obecnou diskusí a bylo jednohlasně odhlasováno na obojí úrovní.
9. Závěr
Tím byl program schůze shromáždění vlastníků jednotek a BD vyčerpán. Předseda schůze poděkoval přítomným za účast a jednání ve 18 hodin ukončil.
V Praze dne 16. 7. 2014
Přílohy: 1. Prezenční listina SVJ+plné moci
2. Prezenční listina BD+ plné moci
Předseda schůze a zapisovatel:
Jaroslav Felgr