ČÁST PÁTÁ - ORGÁNY BYTOVÉHO DRUŽSTVA
ČÁST PÁTÁ
ORGÁNY BYTOVÉHO DRUŽSTVA
Článek 23
Základní ustanovení
1.
Orgány bytového družstva jsou:
a)
členská schůze,
b)
představenstvo.
2.
S ohledem na skutečnost, že bytové družstvo je tzv. malým družstvem ve smyslu § 726 ZOK, kontrolní komise se nezřizuje. Působnost kontrolní komise v rozsahu upraveném ZOK vykonává členská schůze.
Kontrolní pravomoc může v malém družstvu vykonávat vůči představenstvu každý člen družstva dle §726 odst.2 ZOK
Článek 24
Společná ustanovení
1.
Do volených orgánů bytového družstva mohou být voleni a členy těchto orgánů mohou být pouze členové bytového družstva starší 18 let. Každý člen voleného orgánu má při hlasování v tomto orgánu 1 hlas.
Výkon funkce člena voleného orgánu je výkonem osobní povahy. Členem voleného orgánu družstva nemůže být ten, kdo nesplňuje podmínky stanovené v ustanoveních o orgánech právnické osoby v občanském zákoníku a v ZOK.
2.
Funkční období volených orgánů je 5 let. Volené orgány však setrvávají ve svých funkcích do zvolení nových orgánů. Funkční období voleného orgánu končí všem jeho členům stejně. Člen bytového družstva může být volen členem voleného orgánu opětovně.
3.
Představenstvo může v případě, že počet jeho členů nepoklesl pod polovinu, jmenovat (kooptovat) náhradní členy do příští členské schůze.
4.
O průběhu jednání každého orgánu pořizuje ten, kdo jednání orgánu bytového družstva svolal, zápis, který
obsahuje alespoň údaj o datu, místě a programu jednání orgánu, přijatá usnesení, výsledky hlasování a případné námitky členů k přijatým usnesením uplatněné způsobem a s náležitostmi podle ZOK a těchto stanov, a další náležitosti uvedené v těchto stanovách u jednotlivých orgánů, nebo další náležitosti uvedené v případném jednacím řádu, schváleném členskou schůzí. Nedílnou součástí originálu zápisu je pozvánka na schůzi orgánu a prezenční listina.
5.
Zanikne-li funkce člena voleného orgánu v průběhu funkčního období, je tento bývalý člen orgánu povinen předat funkci k rukám předsedy či místopředsedy či jiného pověřeného člena orgánu. Zejména je povinen předat všechny písemnosti bytového družstva, které měl ve své dispozici, a informace o nevyřízených záležitostech, které jako člen orgánu vyřizoval, spolu s dalšími informacemi týkajícími se výkonu jeho funkce nezbytnými pro plynulou činnost voleného orgánu v záležitostech spadajících do jeho působnosti. Předání funkce se uskutečňuje písemným protokolem podepsaným předávajícím a přejímajícím.
6.
Při skončení funkčního období voleného orgánu předá dosavadní člen obdobným způsobem, jak je uvedeno v
odstavci 5. Jednací řád nebo usnesení členské schůze může určit další náležitosti a podrobnosti předávání funkce.
Článek 25
Členská schůze
Postavení a působnost členské schůze
1.
Členská schůze je nejvyšším orgánem bytového družstva.
2.
Členská schůze zejména:
a)
přijímá a mění stanovy;
b)
volí a odvolává členy a náhradníky členů představenstva;
c)
určuje výši odměny představenstva a členů jiných orgánů bytového družstva zřízených stanovami, pokud je oprávněna podle stanov tyto orgány nebo jejich členy volit a odvolávat;
d)
schvaluje řádnou, mimořádnou nebo konsolidovanou účetní závěrku, popřípadě mezitímní účetní závěrku;
e)
schvaluje smlouvu o výkonu funkce podle § 59 ZOK a její změnu a zrušení;
f)
schvaluje poskytnutí finanční asistence podle § 608 ZOK;
g)
rozhoduje o námitkách člena proti rozhodnutí o jeho vyloučení;
h)
schvaluje jednání učiněná za bytové družstvo do jeho vzniku;
i)
rozhoduje o rozdělení zisku nebo úhradě ztráty v souladu s § 750 ZOK;
j)
rozhoduje o uhrazovací povinnosti;
k)
rozhoduje o použití rezervního fondu, pokud byl zřízen, o zřízení a způsobu použití dalších fondů;
l)
rozhoduje o vydání dluhopisů, pokud to není v rozporu s ustanoveními ZOK o účelu založení bytového družstva a omezení hospodaření bytového družstva;
m)
rozhoduje o přeměně bytového družstva, za podmínek stanovených zvláštním zákonem;
n)
schvaluje smlouvu o tichém společenství a její změnu a zrušení, pokud to není v rozporu s ustanoveními ZOK o účelu založení bytového družstva a omezení hos podaření bytového družstva;
o)
schvaluje smlouvu o dalším členském vkladu a její změnu a zrušení;
p)
rozhoduje o zrušení družstva s likvidací;
q)
volí a odvolává likvidátora a rozhoduje o jeho odměně;
r)
schvaluje zprávu likvidátora o naložení s likvidačním zůstatkem;
s)
rozhoduje o všech výdajích družstva nad 10.000,-Kč;
t)
rozhoduje o dalších otázkách, které zákon nebo stanovy svěřují do její působnosti.
Členská schůze si může vyhradit do své působnosti rozhodování i o dalších otázkách, které ZOK ani stanovy do její působnosti nesvěřují; to neplatí, jestliže se jedná o záležitosti svěřené vZOK do působnosti představenstva.
Jestliže si členská schůze vyhradí rozhodování o určité záležitosti do své působnosti,
nemůže být o této záležitosti rozhodováno na téže členské schůzi, na které si členská schůze rozhodování o
určité záležitosti vyhradila, ledaže jsou na členské schůzi přítomni všichni členové bytového družstva a všichni souhlasí s tím, že se bude tato věc projednávat na této členské schůzi.
Článek 26
Svolání členské schůze
1.
Představenstvo svolává členskou schůzi ve lhůtách určených stanovami, nejméně však jednou za každé účetní období a dále v případech uvedených v tomto článku stanov. Členská schůze, na které se má projednat řádná účetní závěrka, se musí konat nejpozději do 6 měsíců po skončení účetního období, za které je řádná účetní závěrka sestavena.
2.
Svolavatel nejméně 15 dnů přede dnem konání členské schůze uveřejní pozvánku na členskou schůzi na
internetových stránkách bytového družstva a současně ji zašle členům na adresu uvedenou v seznamu členů. Uveřejněním pozvánky se považuje pozvánka za doručenou. Pozvánka musí být na internetových stránkách uveřejněna až do okamžiku konání členské schůze.
3.
Představenstvo svolá členskou schůzi vždy, je-li to v důležitém zájmu bytového družstva nebo v dalších případech uvedených zákonem (zejména § 639 ZOK).
4.
Na žádost členů bytového družstva podle § 639 odst. 3 ZOK, nebo v důležitém zájmu družstva může členskou schůzi svolat i jeden nebo někteří členové představenstva nebo likvidátor, jestliže ji mělo svolat představenstvo podle ZOK nebo stanov a neučinilo tak bez zbytečného odkladu poté, co tato povinnost vznikla.
5.
Doplnění programu členské schůze je možné za podmínek dle § 643 ZOK.
Článek 27
Usnášeníschopnost členské schůze
1.
Členská schůze je schopna se usnášet, pokud je přítomna většina všech členů bytového družstva majících většinu všech hlasů, nevyžaduje-li zákon nebo stanovy účast členů majících vyšší počet hlasů.
2.
Členská schůze se usnáší většinou hlasů přítomných členů, nevyžaduje-li zákon nebo stanovy vyšší počet hlasů.
3.
Každý člen má při hlasování na členské schůzi 1 hlas, pokud není zákonem či stanovami určeno jinak.
4.
Právo hlasovat na členské schůzi mají členové bytového družstva. Člen se zúčastňuje členské schůze osobně nebo v zastoupení. Plná moc pro zastupování na členské schůzi musí být písemná a musí z ní vyplývat, zda byla udělena pro zastoupení na jedné nebo více členských schůzích.
5.
Při posuzování schopnosti členské schůze se usnášet a při přijímání usnesení se nepřihlíží k přítomnosti a hlasům členů, kteří nemohou vykonávat hlasovací právo podle § 660 až 662 ZOK.
Článek 28
Náhradní členská schůze
1.
Není-li členská schůze schopna se usnášet, svolá ten, kdo svolal původně svolanou členskou schůzi, je-li to stále potřebné, bez zbytečného odkladu náhradní členskou schůzi se stejným programem, a to stejným způsobem jako původně svolanou členskou schůzi a samostatnou pozvánkou a tak, aby se konala nejpozději do tří týdnů ode dne, kdy se měla konat původní členská schůze.
2.
Náhradní členská schůze je schopna se usnášet bez ohledu na článek 27.
3.
Záležitosti, které nebyly zařazeny do navrhovaného programu řádné členské schůze, lze na náhradní členské schůzi rozhodnout jen tehdy, jsou-li přítomni a projeví-li s tím souhlas všichni členové družstva.
Článek 29
Rozhodování per rollam
1.
Před stavenstvo může rozhodnout, že se rozhodnutí členské schůze uskuteční způsobem per rollam.
2.
V případě rozhodování per rollam zašle představenstvo nebo osoba oprávněná ke svolání členské schůze všem členům písemný návrh rozhodnutí.
3.
Návrh rozhodnutí obsahuje
a)
text navrhovaného rozhodnutí a jeho odůvodnění,
b)
lhůtu pro doručení vyjádření člena, která činí 15 dnů; pro začátek jejího běhu je rozhodné doručení návrhu členovi bytového družstva,
c)
podklady potřebné pro přijetí rozhodnutí
d)
další údaje, určí-li tak stanovy.
4.
Nedoručí-li člen ve lhůtě podle odstavce 3 písm. b) představenstvu písemně souhlas s návrhem usnesení,
platí, že s návrhem nesouhlasí.
5.
Vyžaduje-li ZOK, aby rozhodnutí členské schůze bylo osvědčeno veřejnou listinou, má vyjádření člena při rozhodování per rollam formu veřejné listiny, ve které se uvede i obsah návrhu rozhodnutí, kterého se vyjádření týká.
6.
Rozhodná většina se počítá z celkového počtu hlasů všech členů družstva.
7.
Výsledek rozhodování, včetně dne, kdy bylo rozhodnuto, oznámí představenstvo všem členům do 10 dní ode dne rozhodnutí per rollam; v oznámení musí být minimálně uvedeno, kromě data, celé znění každého usnesení a výsledek hlasování ke každému usnesení.
Článek 30
Představenstvo
1.
Představenstvo je statutárním orgánem družstva. Za bytové družstvo jedná představenstvo navenek tak, že jedná
předseda nebo v jeho zastoupení místopředseda. Písemné právní jednání představenstva za družstvo podepisuje předseda spolu s místopředsedou, v případě nepřítomnosti některého z nich podepisuje předseda nebo místopředseda spolu s dalším členem představenstva v pořadí určeném při zvolení členů představenstva.
2.
Představenstvo v rámci své působnosti řídí činnost družstva a rozhoduje o všech záležitostech, které nejsou podle zákona nebo podle těchto stanov v působnosti jiného orgánu bytového družstva. Přísluší mu obchodní vedení družstva, plní usnesení členské schůze, není-li v rozporu s právními předpisy, zajišťuje řádné vedení účetnictví, projednává výsledky hospodaření družstva, přijímá k tomu příslušná opatření a předkládá je ke schválení členské schůzi, předkládá členské schůzi ke schválení účetní závěrku a v souladu se stanovami také návrh na rozdělení a užití zisku nebo úhradu ztráty.
3.
Představenstvo je povinno oznámit bez zbytečného odkladu členské schůzi všechny skutečnosti, které mohou mít závažné důsledky v hospodaření nebo postavení družstva nebo jeho členů.
4.
Představenstvo má 3 členy a je voleno na funkční období 5 let. Funkce člena představenstva zanikne po uplynutí funkčního období. Funkční období končí všem členům představenstva stejně, včetně těch členů představenstva, kteří byli zvoleni v doplňovací volbě v průběhu funkčního období.
5.
Člen představenstva nesmí být současně jinou osobou oprávněnou podle zápisu v obchodním rejstříku jednat za družstvo. Člen představenstva nesmí podnikat vpředmětu činnosti bytového družstva, a to ani ve prospěch jiných osob, ani zprostředkovávat obchody bytového družstva pro jiného. Nesmí být členem statutárního orgánu jiné právnické osoby se shodným předmětem činnosti nebo osoby v obdobném postavení; to neplatí, jedná-li se o koncern, SVJ nebo družstvo, jehož členy jsou pouze jiná družstva.
6.
Člen, který má být volen za člena představenstva, je povinen o skutečnostech uvedených v odstavci 5 předem informovat členskou schůzi. Pokud je i po této informaci zvolen, má se za to, že uvedené činnosti nemá zakázány. Platí to obdobně i v případě, že některou z uvedených činností začne člen představenstva vykonávat v
průběhu výkonu funkce člena představenstva, písemně oznámí tuto okolnost představenstvu a členská schůze do jednoho měsíce od tohoto oznámení nevysloví nesouhlas s výkonem funkce tohoto člena představenstva.
7.
Představenstvo volí ze svého středu předsedu a jednoho nebo více místopředsedů.
8.
Představenstvo se schází podle potřeby, zpravidla jednou za měsíc.
9.
Usnesení představenstva lze rovněž přijmout hlasováním uskutečněným i mimo zasedání v písemné formě nebo s využitím technických prostředků, pokud schůze představenstva schválila pravidla pro takové rozhodování. Tento způsob rozhodování lze v každém jednotlivém případě použít jedině v případě, že s ním projeví písemně nebo s využitím technických prostředků souhlas všichni členové představenstva.
10.
Představenstvo rozhoduje většinou hlasů všech svých členů. Každý člen představenstva má 1 hlas, přičemž
ustanovení ZOK o rozhodujícím hlasu předsedy v případě rovnosti hlasů se použije
.
11.
Činnost a jednání představenstva organizuje a řídí předseda, který také organizuje a řídí běžnou činnost bytového družstva. Předsedu v době jeho nepřítomnosti zastupuje v této činnosti místopředseda; je-li zvoleno více místopředsedů, zastupují předsedu v pořadí určeném usnesením představenstva.
Funkce člena představenstva zaniká volbou nového člena představenstva, ledaže z rozhodnutí členské schůze plyne něco jiného.
13.
V případě smrti člena představenstva, odstoupení z funkce, odvolání anebo jiného ukončení jeho funkce v
průběhu funkčního období nastupuje na jeho místo náhradník člena představenstva v pořadí určeném při zvolení těchto náhradníků. Nejsou-li zvoleni náhradníci, může představenstvo v případě, že počet jeho členů nepoklesl pod polovinu, jmenovat náhradní členy představenstva (kooptovat) do příští členské schůze. Zvolený náhradník nebo kooptovaný člen představenstva, který nastoupil na uvolněné místo člena představenstva, má všechna práva a povinnosti řádně zvoleného člena představenstva. Nelze-li uplatnit postup podle věty první, zvolí nejbližší členská schůze nového člena představenstva.