Jdi na obsah Jdi na menu

GDPR

zásady zpracování osobních údajů


 

Společnost ALICE PROMOTION CZ., IČO: 25595539, se sídlem Husovo nám.16, PRAHA 104 00, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze (dále jen „ALICE PROMOTION CZ, s.r.o.“), provozovatel webových stránek  (dále jen „www.animanabytek.estranky.cz“), prohlašuje, že veškeré zpracovávané osobní údaje jsou společností ALICE PROMOTION CZ, s.r.o. považovány za přísně důvěrné a je s nimi nakládáno v souladu s platnými právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů. Bezpečí Vašich osobních údajů je pro společnost ALICE PROMOTION CZ, s.r.o., prioritou.

Společnost ALICE PROMOTION CZ, s.r.o. je ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon“) a Všeobecného nařízení o ochraně údajů (Nařízení (EU) 2016/679) (dále jen „Nařízení“), správcem Vašich osobních údajů, tj. shromažďuje, uchovává a využívá (i jinak zpracovává) Vaše osobní údaje pro výkon své podnikatelské činnosti – jednotlivé účely, pro které jsou osobní údaje zpracovávány, jsou blíže vymezeny v bodech 1 a 2.

Tyto Zásady ochrany osobních údajů se vztahují na všechny osobní údaje shromážděné společností ALICE PROMOTION CZ, s.r.o. na základě plnění smluvního vztahu, právní povinnosti, oprávněného zájmu nebo uděleného souhlasu a to prostřednictvím Internetových stránek nebo jiných zdrojů, a popisují způsoby využívání a ochrany osobních údajů ze strany společnosti ALICE PROMOTION CZ, s.r.o..


 

  1. Zpracovávané osobní údaje

Společnost ALICE PROMOTION CZ,s.r.o. je oprávněna zpracovávat následující osobní údaje dle účelu, pro který je od jednotlivých subjektů údajů získala:

Údaje subjektů údajů

Účely zpracování:

Kde například zpracováváme:

Jméno, příjmení

Plnění smluvního vztahu, Zvýšení bezpečnosti poskytovaných služeb, Účetní a daňové účely, Plnění ostatních zákonných povinností. Zasílání objednaného sortimentu.

Faktury, Přeprava zboží

Adresa

Plnění smluvního vztahu, Účetní a daňové účely, Plnění ostatních zákonných povinností. Zasílání objednaného sortimentu.

Faktury, přeprava zboží

Číslo účtu

Plnění smluvního vztahu, Účetní a daňové účely.

Faktury, přeprava zboží

Čas a datum

Plnění smluvního vztahu, Zajištění ochrany zdraví a majetku, Plnění ostatních zákonných povinností

Faktury, přeprava zboží

IČ, DIČ

Plnění smluvního vztahu, Účetní a daňové účely, Plnění ostatních zákonných povinností

Faktury, přeprava zboží

E-mail

Plnění smluvního vztahu, Účetní a daňové účely, Zajištění ochrany zdraví a majetku, Plnění ostatních zákonných povinností

Objednávky

Telefon

Plnění smluvního vztahu, Správa uživatelských účtů ke službám, Zlepšení kvality poskytovaných služeb a vývoje. Plnění ostatních zákonných povinností. Zasílání objednaného sortimentu.

Faktury, přeprava zboží


 


 

Osobní údaje jsou ALICE PROMOTION CZ, s.r.o. zpracovávány jak manuálně, tak automatizovaně. Společnost ALICE PROMOTION CZ, s.r.o. je oprávněna shromažďovat, uchovávat a využívat určité informace prostřednictvím automatizovaných prostředků, např. statistické informace kdykoliv navštívíte Internetové stránky.


 

  1. Účely zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje mohou být společností ALICE PROMOTION CZ, s.r.o. zpracovávány pro tyto účely:

  • Plnění smluvního vztahu

  • Správa uživatelských účtů ke službám

  • Zlepšení kvality poskytovaných služeb a vývoje nových ALICE PROMOTION CZ, s.r.o. zlepšuje kvalitu svých služeb (webové stránky, soutěže, apod.). K vývoji nových služeb a zlepšování stávajících dochází pomocí zjišťování potřeb a přání uživatelů prostřednictvím telefonních hovorů, dotazníků, analýz na webových stránkách, zájmu o určité služby a texty apod.

  • Účetní a daňové účely (evidence ve smyslu účetní a daňové legislativy)

  • Plnění ostatních zákonných povinností (mezi ostatní zákonné povinnosti, které WSM plní, patří např. poskytování informací orgánům činným v trestním řízení a dalším orgánům veřejné moci)


 

3. seznam zpracovatelů

V rámci ALICE PROMOTION CZ, s.r.o. jsou osobní údaje subjektů údajů zpřístupněny pouze oprávněným zaměstnancům společnosti ALICE PROMOTION CZ, s.r.o..

Společnost ALICE PROMOTION CZ, s.r.o. je oprávněna poskytovat osobní údaje třetím subjektům, je-li to nezbytné za účelem vyřizování Vašich žádostí. Jedná se o tyto kategorie příjemců:

  • Společnosti poskytující přepravu objednaného zboží.

  • Poskytovatelé platebních brán;

  • Poskytovatelé analytických nástrojů;

Za určitých podmínek jsme pak oprávněni některé Vaše osobní údaje předat na základě platných právních předpisů např. orgánům činným v trestním řízení a dalším orgánům veřejné moci.


 

4. Doba uchování

Vaše osobní údaje zpracováváme a uchováváme po dobu nezbytně nutnou k zajištění všech práv a povinností plynoucích z objednávky, tj. minimálně po dobu zajištění realizace Vaší objednávky, a dále po dobu, po kterou je společnost ALICE PROMOTION CZ, s.r.o. povinna jakožto správce uchovávat podle obecně závazných právních předpisů nebo na kterou jste nám ke zpracování udělili souhlas. V ostatních případech vyplývá doba zpracování z účelu zpracování anebo je dána právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů.

Osobní údaje zpracováváme dle účelu jejich zpracování po takto uvedenou dobu:

  • Plnění smluvního vztahu do odvolání

  • Správa uživatelských účtů ke službám do doby zrušení účtu

  • Provádění analýz a měření max. 6 měsíců

  • Účetní a daňové účely 10 let od následujícího kalendářního roku po poskytnutí plnění

  • Plnění ostatních zákonných povinností max. 5 let


 

5. Práva subjektů údajů


 

Jako subjekt údajů máte níže uvedená práva, která pro Vás z právních předpisů vyplývají, a která můžete kdykoliv uplatnit. Jedná se o právo (i) na přístup k osobním údajům, (ii) na opravu nepřesných nebo nepravdivých osobních údajů, dále o právo (iii) požadovat vysvětlení v případě podezření, že zpracováním osobních údajů je narušena ochrana osobního a soukromého života nebo že osobní údaje jsou zpracovávány v rozporu s právními předpisy, (iv) obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů, (v) na výmaz osobních údajů, nejsou-li již osobní údaje potřebné pro účely, pro které byly shromážděny či jinak zpracovány, anebo zjistí-li se, že byly zpracovávány protiprávně, (vi) na omezení zpracování osobních údajů. Nejpozději s účinností od 25. 5. 2018 můžete uplatnit taktéž (vii) právo na přenositelnost údajů a (viii) právo vznést námitku, po níž zpracování Vašich osobních údajů bude ukončeno, neprokáže-li se, že existují závažné oprávněné důvody pro zpracování, jež převažují nad zájmy nebo právy a svobodami subjektu údajů, zejména, je-li důvodem případné vymáhání právních nároků.

  • Právo na přístup k osobním údajům: chcete-li vědět, jestli o Vás ALICE PROMOTION CZ, s.r.o zpracovává osobní údaje, máte právo získat od ALICE PROMOTION CZ, s.r.o. informace o tom, jestli jsou Vaše osobní údaje zpracovávány, a pokud tomu tak je, máte také právo k Vašim osobním údajům získat přístup. V případě opakované žádosti bude ALICE PROMOTION CZ, s.r.o oprávněna za kopii poskytnutých osobních údajů účtovat přiměřený poplatek.

  • Právo na opravu nepřesných a nepravdivých osobních údajů: v případě, že máte pocit, že o Vás ALICE PROMOTION CZ, s.r.o zpracovává nepřesné či nepravdivé osobní údaje, máte právo požadovat jejich opravu. ALICE PROMOTION CZ, s.r.o opravu provede bez zbytečného odkladu, vždy však s ohledem na technické možnosti.

  • Právo požadovat vysvětlení: v případě, že máte podezření, že ALICE PROMOTION CZ, s.r.o zpracováním Vašich osobních údajů narušuje ochranu Vašeho osobního a soukromého života nebo že Vaše osobní údaje jsou zpracovávány v rozporu s právními předpisy, můžete po požadovat vysvětlení.

  • Právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů: v případě, že máte za to, že dochází k porušení Vašeho práva na soukromí, můžete se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

  • Právo na výmaz: v případě, že již Vaše osobní údaje nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny či jinak zpracovány, anebo zjistíte-li, že byly zpracovávány protiprávně, máte právo požadovat jejich výmaz.

  • Právo na omezení zpracování osobních údajů: v případě, že nemáte zájem na výmazu, ale pouze na dočasném omezení zpracování Vašich osobních údajů, můžete po ALICE PROMOTION CZ, s.r.o požadovat omezení zpracování Vašich osobních údajů.

  • Právo na přenositelnost údajů: v případě, že chcete, aby ALICE PROMOTION CZ, s.r.o Vaše osobní údaje předala třetími subjektu, můžete využít svého práva na přenositelnost údajů. V případě, že by výkonem tohoto práva mohlo dojít k nepříznivému dotčení práv a svobod třetích osob, ALICE PROMOTION CZ, s.r.o Vaší žádosti nebude moci vyhovět.

  • Právo vznést námitku: máte právo kdykoliv vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které jsou zpracovávány pro účely splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci nebo pro účely ochrany oprávněných zájmů ALICE PROMOTION CZ, s.r.o. případě, že ALICE PROMOTION CZ, s.r.o neprokáže, že existuje závažný oprávněný důvod pro zpracování, který převažuje nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami, ALICE PROMOTION CZ, s.r.o zpracování na základě Vaší námitky ukončí bez zbytečného odkladu.

Při realizaci Vašich práv se na nás obracejte na adresu provozovny ALICE PROMOTION CZ, s.r.o. Společnost ALICE PROMOTION CZ, s.r.o si vyhrazuje právo přiměřeným způsobem ověřit identitu žadatele o předmětná práva.

Zásady zpracování osobních údajů jsou platné od 1. 3. 2018.