GDPR
Pravidla pro zpracování osobních údajů v souladu s GDPR v Rodinném centru Třemánek
Zpracovávání veškerých osobních údajů v Rodinném centru Třemánek (dále jen centrum) podléhá následujícím pravidlům:
Nezbytné osobní údaje:
1. Centrum požaduje osobní údaje pouze nezbytně nutné pro účast osob na programu a službách centra. Konkrétně se jedná o tyto údaje: jméno rodiče (doprovodu), bydliště, telefonní číslo, email, jméno dítěte, datum narození dítěte.
2. Svěřené osobní údaje se chrání před zneužitím třetí stranou, neposkytují se dalším osobám či zájmovým skupinám, vyjma zákonem stanovené povinnosti.
3. Osobní údaje jsou shromažďovány v písemné podobě na listinách určených k evidenci plateb za služby centra, na prezenčních listinách, na přihlášce ke členství do spolku rodinného centra a na jmenném seznamu členů spolku. Tyto listiny jsou nezbytné k dokládání činnosti centra pro účely plnění pravidel dotačních řízení zajišťujících provoz centra.
4. V centru je v elektronické podobě vedena souhrnná evidence služeb obsahující jméno a příjmení vždy jednoho člena rodiny užívající služby.
5. Osoba, které se zpracovávané osobní údaje týkají, má právo do dokumentace obsahující osobní údaje centra nahlédnout.
Zbytné osobní údaje:
6. Zbytné osobní údaje jsou údaje, které centrum od uživatelů služeb žádá, ale nutně je k činnosti nepotřebuje. Ke zpracovávání těchto údajů je požadován souhlas. Osoba, která údaje poskytla, může tento souhlas vzít kdykoliv zpět. Mezi tyto údaje patří jméno dítěte, mailová adresa, adresa bydliště.
7. Mailová adresa fyzické osoby je požadována pouze za účelem zasílání marketingových e-mailů centra, resp. informačních e-mailů a e-mailů s pravidelným programem jakožto dalších informačních prostředků (facebook) dle zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti. Mailová adresa je poskytována dobrovolně a písemnou formou na prezenčních listinách. Mailová adresa je bez přímého souhlasu neposkytuje třetím osobám.
8. Jméno dítěte je po rodiči/prarodiči pracovníkem centra požadováno za účelem možnosti oslovení dítěte jménem.
9. Fotografie jsou pořizovány a zveřejňovány výhradně za účelem propagace činnosti a služeb centra. Při pořizovaní a používání fotografií je brán zřetel na kvalitu pořizovaných snímků tak, aby nepoškodil dobré jméno centra ani fotografovaných osob. Fotografie jsou zveřejňovány na facebookovém účtu, webových stránkách centra a popřípadě v Třemošnických novinách.
Likvidace osobních údajů:
10. Souhlas je udělen na dobu 10 let, po jejímž uplynutí se údaje likvidují v plném rozsahu. Tento souhlas může být osobou kdykoli odvolán výslovným sdělením zaslaným e-mailem na adresu rctremanek@seznam.cz. Odvolání souhlasu bude zpracováno, tj. výmaz osobních údajů bude proveden nejpozději do 30 dnů od data doručení na e-mailu centra. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování vycházejícího ze souhlasu, který byl dán před jeho odvoláním.
V Třemošnici dne
□ Souhlasím
□ Nesouhlasím
Jméno a Příjmení: ……...................................
Datum: ……………………………..
Podpis: ……………………………..