1. Právní úprava účetnictví
1. PRÁVNÍ ÚPRAVA ÚČETNICTVÍ
- účetnictví je písemné zaznamenávání informací o hospodářských jevech podniku, a to v peněžních jednotkách
- předmět účetnictví - stav a pohyb aktiv a pasiv (přehled o stavu peněžních prostředků; pohledávkách a závazků)
- náklady, výnosy a s tím související zjištění VH (vložené a dosažené výsledky podnikatelské činnosti)
- funkce účetnictví - poskytuje informace pro potřeby podnikatele
info o dosažených výsledcích podnik. činnosti (zisk x ztráta)
- může sloužit jako důkazní prostředek při vedení sporů
spory mezi dlužníkem a věřitelem
- poskytuje informace pro rozhodování a řízení podniku
budoucí investice, obchody, rozšíření nebo likvidace podniku
- zjištění informací pro daňové účely
pro správné stanovení základu daně z přijmu popř. pro výpočet povinnosti k DPH
- údaje v účetnictví umožňují kontrolu majetku a hospodaření
kontrola a ochrana majetku v a. s. (ji řídí profesionální tým odbor.)
Právní normy
- účetnictví je upravováno soustavou právních norem
- základním předpisem upravujícím účetnictví podnikatelů v ČR je Zákon o účetnictví
- další normou jsou prováděcí vyhlášky Ministerstva financí ČR, které upravují vybrané oblasti účetnictví pro jednotlivé skupiny
- podnikatelských subjektů se týká Vyhláška č. 500/2002 Sb.
- podrobnější výklad k jednotlivým oblastem účtování poskytují České účetní standardy pro podnikatele
- právní síla těchto norem: 1. Zákon o účetnictví
2. Vyhlášky Ministerstva Financí
3. České účetní standardy
- účetní jednotka musí ve své praxi ještě využívat: - nový občanský zákoník
- zákon o obchodních korporacích
- daňové zákony
- pojišťovací zákony
- zákoník práce
- zákon o cenných papírech
Zákon o účetnictví
- podle tohoto zákona nutné vést účetnictví úplně, průkazným způsobem a správně tak, aby věrně zobrazovalo skutečnosti, které jsou jeho předmětem
- úplně – zaúčtovány účetní případy do roku do kterého patří
- průkazně – účetní zápisy musí být doloženy účetními doklady a účetní jednotka provedla inventarizaci
- správně jestliže nebyly porušeny povinnosti stanovené ZoÚ
Zákon obsahuje:
- definuje účetní jednotky
- definuje předmět účetnictví a účetní období = dvanáct nepřetržitě po sobě jdoucích měsíců (kalendářní nebo hospodářský rok)
- stanoví základní povinnosti při vedení účetnictví a při používání účetních metod (oceňování, odepisování)
- stanoví pravidla pro oceňování jak v průběhu účetního období, tak i k rozvahovému dni (oceňování reálnou hodnotou)
- definuje účetní knihy a jejich otevírání a uzavírání, účetní doklady
- definuje směrnou účtovou osnovu
- stanoví základní požadavky na obsah účetní závěrky a její zveřejňování
Vymezení účetních jednotek:
- zákon o účetnictví stanoví, kdo je účetní jednotkou (tzn. a koho se tento zákon vztahuje)
- jedná se o:
- právnické osoby, které mají sídlo na území ČR
- fyzické osoby, kterou jsou jako podnikatelské subjekty zapsány v OR
- ostatní FO, které jsou podnikateli, pokud jejich obrat přesáhl za bezprostředně předcházející kalendářní rok částku 25.000.000 Kč
- ostatní FO, které vedou účetnictví na základě svého rozhodnutí
Povinnost vést účetnictví mají:
- právnické osoby ode dne svého vzniku až do dne svého zániku
- fyzické osoby, jejichž obrat překročil 25 mil. Kč, se stávají účetními jednotkami od prvního dne následujícího roku -> nemají ještě povinnost vést účetnictví -> povinnost jim vzniká od prvního dne úč. období následujícího roku po kalendářním roce, ve kterém se staly účetní jednotkou
- účetnictví musí vést min. 5 let, a to i kdyby v následujících letech vykazovaly obraty nižší než 25 mil. Kč
Kategorizace účetních jednotek:
- mikro
- malé účetní jednotky
- střední
- velké
Zjednodušený rozsah účetnictví
- FO, které budou účetními jednotkami a nemají povinný audit, mohou vést účetnictví ve zjednodušeném rozsahu
- obchodní společnosti povedou vždy účetnictví v plném rozsahu (vč. spol. kde není povinný audit)
- dělají:
- sestavují účtový rozvrh, v němž mohou uvést syntetické účty pouze na úrovni úč. sk.
- mohou spojit účtování v deníku s účtováním v hlavní knize
- účetní jednotky nemusí používat zásadu opatrnosti – u odpisů nemusí uplatňovat účetní, ale pouze daňové odpisy, které však musí být zaúčtovány, aby mohli být uplatněny jako daňový výdaj
Vyhláška č. 500/2002 Sb.
- stanovuje:
- rozsah a způsob sestavování účetní závěrky
- obsahové vymezení položek účetní závěrky (tj. účetních výkazů – rozvaha, výkaz zisků a ztráty, příloha k účetním výkazům, přehled o peněžních tocích, přehled o změnách vlastního kapitálu
- směrnou účtovou osnovu
- metody přechodu z daňové evidence na účetnictví
Směrná účtová osnova
- je seznam účtových tříd a skupin, v rámci kterých si dále účetní jednotka stanoví potřebné syntetické a analytické účty
- podle této osnovy účtují:
- obchodní společnosti (s. r. o.; a. s.; v. o. s.; k. s.)
- družstva
- fyzické osoby, které jsou účetní jednotkou
- Směrná účtová osnova zahrnuje 10 účtových tříd (0-9), které se dále dělí na skupiny
- názvy:
- 0 – Dlouhodobý majetek
- 1 – Zásoby
- 2 – Krátkodobý finanční majetek
- 3 – Zúčtovací vztahy
- 4 – Kapitálové účty a dlouhodobé závazky
- 5 – Náklady
- 6 - Výnosy
- 7 – Závěrkové a podrozvahové účty
- 8 a 9 – jsou vyhrazeny vnitropodnikovému účetnictví, jehož členění je v plné kompetenci účetní jednotky
Účtový rozvrh
- seznam všech syntetických a analytických účtů, které bude v účetní jednotka používat
- účtový rozvrh se sestavuje pro každé účetní období, v průběhu je možné doplňovat ho
syntetické účty - mají název a trojmístné číselné označení
- první číslo = úč. třída, druhé = úč. skupina, třetí = pořadí účtu
analytické účty - zajišťují podrobnější členění, např. podle potřeb daňových předpisů, účetní závěrky a dalších potřeb účetní jednotky
- častým důvodem je rozlišování jednotlivých hospodářských středisek
Vnitropodnikové směrnice
- vytváří si je sama účetní jednotka
- vychází z konkrétních podmínek dané účetní jednotky
- upřesňují účetní postupy a přístupy
- musí obsahovat: - den nabytí účinnosti, popř. období platnosti
- podpis oprávněnou osobou
- jejich rozsah je závazný
- nejtypičtější vnitropodnikové směrnice:
- účtový rozvrh
- odpisový plán
- podpisové vzory – podpisy osob oprávněných a odpovědných za účetní a obchodní případy
- harmonogram účetní závěrky
- kdo v jakém termínu musí provést inventarizaci
- kdo odpovídá za zaúčtování všech účetních případů týkajících se přísluš. úč.období
- kdo a do jakého termínu provádí sestavení účetních výkazů (rozvahy, ....)
- používání měnových kurzů – pevný nebo denní kurz podle ČNB
- způsoby oceňování – vlastní náklady, vedlejších výdajů zahrnovaných do PC
- oběh účetních dokladů
- zásady časového rozlišování
- inventarizace majetku a závazků
- normy přirozených úbytků
- používání silničních motorových vozidel
- způsob účtování zásob – zda způsob A nebo B
- limity pro zatřídění do DHM a DNM
Účetní zásady
- je to soubor určitých pravidel, které musí být dodržovány při vedení účetnictví a sestavování účetní závěrky
- mezi obecné zásady patří:
- zásada bilanční kontinuity (návaznosti jednotlivých účetních období)
- konečné zůstatky A i P účtů se shodují s počátečními stavy A a P
- zásada věcné a časové souvislosti – účtování o případech, které věcně a časově patří do účetního období
- zásada stálosti účetních metod – na začátku období si úč. jednotka zvolí např. oceňování, odpisování majetku, přepočty cizích měn....
- zásada věrného a poctivého zobrazení skutečnosti
- vykázání reálné finanční a majetkové situace úč. jednotky, které odpovídá skutečnostem, aby jsme toho mohli dosáhnout musíme dodržet:
- zásadu opatrnosti – vykazovat pouze reálné a realizovatelné zisky
- správnost při aplikaci platných předpisů a postupů (rozlišení mezi opravou DM a technickým zhodnocením)
- zásada přednosti obsahu před formou – musíme zkoumat podstatu hospodářské operace, která nastala
- zásada zákazu kompenzace – vzájemné vyrovnávání mezi jednotlivými položkami aktiv a pasiv a položkami nákladů a výnosů