Dělba práce ve výboru Sboru dobrovolných hasičů

Na základě zákona č. 83/90 ze dne 27. 3. 1990 o sdružování občanů v návaznosti na Stanovy SH ČMS ve znění přijatém II. řádným sjezdem navrhujeme SDH tuto dělbu práce ve výboru SDH.

Vycházíme z kolektivního rozhodování orgánů SDH, ale i osobní odpovědnosti každého člena a především funkcionáře, za plnění svěřených úkolů.

Má-li výbor SDH dobře organizovat a řídit práci, musí provést správnou dělbu práce mezi jednotlivými členy výboru a vymezit odpovědnost za plnění úkolů.

Výroční valná hromada stanoví počet členů výboru SDH s přihlédnutím k počtu členů SDH, proto ve výborech s menším počtem členů je možno některé funkce sloučit.

Pro jednotlivé funkce je třeba vybírat členy do výboru podle znalostí jednotlivých úseků činnosti a i při slučování funkcí přihlížet k tomu, které funkce je člen výboru schopen.

Starosta SDH

Je představitelem SDH, který zastupuje při jednáních s jinými orgány a organizacemi.

Podepisuje písemnosti SDH.

• rozhoduje záležitosti mu svěřené výborem sboru

• připravuje jednání výboru a zajišťuje jeho rozhodnutí

•  vyřizuje běžné záležitosti řízení sboru

•  odpovídá za dodržování stanov a za rozpracování a plnění usnesení a závěrů vyšších orgánů

•  správné hospodaření s vlastním majetkem SDH i s majetkem svěřeným do péče jinými orgány a organizacemi

•  o své činnosti podává zprávy nejbližšímu jednání výboru

•  v době jeho nepřítomnosti jej zastupuje náměstek starosty nebo v záležitostech, které jim svěří

• zodpovídá za informovanost členské základny SDH

•  pomáhá starostovi SDH zejména při vypracování plánu práce pro jednání výboru SDH, valnou hromadu, za jejich řádnou přípravu a řízení

• při působení na mládež, její výchově a jejímu získávání pro aktivní činnost v SDH

• při organizování vzdělávacích, kulturních, sportovních a jiných akcí pro své členy i pro občany
•  zastupuje starostu v záležitostech, které mu svěří

• přijímá a podle výboru SDH, valné hromady nebo podle pokynů starosty SDH vyřizuje korespondenci a vede o ní jednací protokol

• o došlé korespondenci ihned informuje starostu SDH a podává o ní zprávu ve výboru SDH

•  ve spolupráci s ostatními členy výboru zpracovává hlášení o činnosti SDH, předkládá je na výboru k projednání a zajišťuje jeho odeslání na OSH ve stanoveném termínu

•  podle plánu práce výboru nebo podle pokynů starosty SDH svolává výborové schůze a valné hromady SDH

•  provádí zápisy ze schůzí

• odpovídá výboru SDH za řádné vedení členské evidence (evidenčních lístků členů)

• ve spolupráci s ostatními členy výboru zpracovává zprávu výboru pro valné hromady SDH

 
Velitel SDH

•  v případě, že se nejedná o tutéž osobu spolupracuje s velitelem jednotky SDH, jmenovaným Obecním úřadem

• řídí odbornou přípravu členů jednotky SDH a dalších členů pro zařazení do jednotky připravovaných

• odpovídá za dodržování ustanovení zákonných a na ně navazujících předpisů vztahujících se k činnosti jednotky

• odpovídá za naplnění stavu jednotky a vytvoření potřebných záloh

•  odpovídá za připravenost jednotky a hasební techniky, za její provoz, za dodržování předpisů o bezpečnosti práce, za udržování svěřené i vlastní techniky

• odpovídá za součinnost s obecní správou při zabezpečování dokumentace obce, poplachových plánů, funkčnost ohlašoven požárů, údržby vodních zdrojů

•  vede dokumentaci o školení a výcviku, získávání odborností členy jednotky i SDH, činnosti jednotky, zásazích

•  zpracovává zprávy pro obecní úřad, orgány státní správy i nadřízené orgány SH ČMS, odpovídá za dodržování stejnokrojového předpisu

 Velitel - je jmenovaný Obecním úřadem

Velitel sboru vyřizuje všechny záležitosti související s účastí sboru na požární ochraně a v těchto záležitostech zastupuje při jednáních s orgány obce, fyzickými a právnickým osobami.

•  řídí činnost jednotky požární ochrany v rozsahu ustanovením zákona a vyhlášek v oboru požární ochrany

• organizuje odbornou přípravu členů podle zadaných témat na jednotlivé roky a odpovídá za jejich úroveň provedení, za akceschopnost zásahové jednotky a svěřenou požární techniku

• vede dokumentaci o odborné přípravě členů, kontroluje knihu provozu požární techniky, spotřebě PHM a mazadel vedenou strojníkem

•  kontroluje stav požární techniky, výstroje a výzbroje, vodních zdrojů a navrhuje opatření obcí k odstranění nedostatků, včetně návrhu na případné vyřazení prostředků z používání a nákupu nových

• zastupuje starostu v záležitostech, které mu svěří

• zúčastňuje se odborné přípravy, včetně ověření znalostí ve stanovených termínech

•  spolupodílí se po splnění odborné způsobilosti na organizaci, zabezpečení a odborné přípravě členů SDH

•  spolupodílí se s velitelem jednotky při kontrole stavu požární techniky, výstroje a výzbroje

•  podílí se na přípravě a zabezpečení dvou taktických cvičení jednotky nebo družstva

•  v době nepřítomnosti velitele jednotky jej zastupuje, nebo v záležitostech, které mu svěří

Strojník

•  zajišťuje údržbu techniky podle vydaných vyhlášek a nařízení

•  sleduje provádění oprav požární techniky, výstroje a výzbroje

•  vede knihu o provozu strojů, vozidel a spotřebě pohonných hmot

• vede dokumentaci o odborné způsobilosti řidičů – strojníků, řídí činnost strojníků ve sboru

• zúčastňuje se odborné přípravy včetně ověření znalostí ve stanovených termínech

Referent materiálně technický

• dbá na správné používání a uložení věcných prostředků požární ochrany

• vede jejich evidenci a podílí se na kontrole a jejich přezkušování podle platných předpisů

• vede evidenci učebních pomůcek a jejich zapůjčování

• předkládá spolu s velitelem jednotky Obecnímu úřadu požadavky na odepsání nebo nakoupení potřebné výstroje a výzbroje

 

Referent mládeže

Vedoucí kolektivu mladých hasičů a vedoucí zájmového kolektivu

• řídí se pokyny vyšších orgánů týkající se činností mládeže

•  provádí rozhodnutí orgánů sboru, která se týkají oboru činnosti kolektivu

• organizuje a řídí jeho činnost

•  tlumočí jeho zájmy a stanoviska na jednání orgánů sboru

• zapojuje kolektivy do celostátní hry Plamen mládeže a dorostu a do dalších akcí pořádaných pro mládež to i za pomoci ostatních členů výboru

• úzce spolupracuje s vedením školy a Občanskými sdruženími pracujícími v místě na úseku práce s mládeží

•  snaží se získávat další mládež s cílem vychovat si nástupce do řad hasičů

• napomáhá výboru sboru při získávání nových žen a členů do sboru

• organizuje pro členky sboru různorodou činnost

• spolupodílí se při výchově dětí a mládeže k požární bezpečnosti

•  napomáhá výboru při rozvíjení kulturní a společenské činnosti

Kronikář

• zachycuje v ročních zápisech život SDH a z těchto zápisů zpracovává začátkem následujícího kalendářního roku celoroční zápis, který ve formě konceptu předkládá k projednání výboru SDH, a po projednání a schválení ve výboru jej přepisuje do kroniky

• do kroniky se zapisují pouze ty události, které se týkají činnosti sboru

• kronikář kromě psaní do kroniky shromažďuje všechny materiály, které dokumentují činnost sboru např. fotografie, video, záznamy, plakáty, novinové ústřižky atd.

Hospodář

• odpovídá výboru SDH za dodržování všech právních přepisů a směrnic vztahujících se k hospodaření a vedení účetnictví

• vede účetnictví sboru, finanční deník s přehledem všech příjmů a výdajů sboru, evidenci akcií u HVP, evidenci veškerého majetku SDH

•  finanční deník a účetní doklady předkládá ke schválení a podpisu starostovi SDH

•  provádí u členů SDH inkaso členských příspěvků a vede jejich přesný přehled a ve stanoveném termínu odvádí členské příspěvky v určené výši na OSH

•  veškeré doklady o hospodaření SDH a majetku SDH předkládá na požádání revizorům účtu a kontrolním a revizním radám

Vzdělavatel - organizační refrent

Je ve stálém styku se starostou a jeho náměstky a podle usnesení organizuje přípravu valných hromad SDH.

•  pečuje o kulturní, osvětovou, vzdělávací, soutěžní, sportovní, zábavní a jinou zájmovou činnost svých členů a jejich rodin, popřípadě i širší veřejnosti, přitom zvláště dbá o udržování tradic sboru

•  dobrovolnou prací členů SDH přispívá k ochraně a zlepšování životního prostředí

•  propaguje odběr Hasičských novin

Kontrolní a revizní rada

Kontrolní a revizní rada SDH je zvláštním orgánem a působí ve sborech, jejichž členská základna činí alespoň 30 členů. Rada musí být alespoň tříčlenná.

• rada je nezávislá, samostatná a ze své činnosti odpovědná pouze výroční valné hromadě sboru

• zaměřuje se zejména na dodržování zákonů, stanov a směrnic SH ČMS a rozhodnutí vyšších orgánů

•  dále dohlíží na hospodaření SDH a na nakládání s majetkem SDH a nejméně 4x ročně provádí inventarizaci pokladní hotovosti

•  nahlíží do všech písemností orgánu sboru

• dohlíží též na výdělečnou činnost a přitom zároveň sleduje účelnost a hospodárnost vynakládaných prostředků a dodržování právních a vnitřních předpisů ve vztahu k výdělečné činnosti sboru

•  musí být přítomna na jakémkoliv jednání výboru sboru

• 1x ročně předkládá valné hromadě písemnou zprávu, která se vyjadřuje ke stavu hospodaření SDH, účelnosti vynakládaných prostředků a placení členských příspěvků

Revizor účtu

Ve sboru s počtem méně než 30 členů je možno místo KRR volit revizora účtu, jeho působnost se omezuje pouze na záležitosti hospodaření. Ostatní kontrolní činnost vykonává výbor sboru nebo starosta.