Zápis ze Shromáždění vlastníků garáží dne 12. 2. 2009
Zápis ze Shromáždění členů Společenství vlastníků garáží Kralovická 26 uskutečněného dne 12. února 2009
Datum, místo a čas konání: 12. února 2009 v budově garáží Kralovická 26, od 17:00 do 18:00 hodin
Za výbor SVG přítomni: Petr Beránek a Eva Mašátová, třetí člen výboru Martina Vričanová omluvena z pracovních důvodů.
Prezence účastníků: Podle prezenční listiny, která je v příloze tohoto zápisu, je přítomno 67 majitelů garáží s vlastnickým podílem 11.115/16.270, což je 68,31% účast. Shromáždění je tedy usnášeníschopné.
Program Shromáždění:
1. prezence účastníků shromáždění
2. volba nového člena výboru
3. seznámení s činností výboru v roce 2008
4. reklamace stavby řešené s INBA s.r.o. v roce 2008
5. uzavřena nová smlouva s Plzeňským servisem na 2009
6. zpráva o hospodaření společenství v roce 2008
7. finanční rozvaha rok 2009
8. navýšení odměny členům výboru a příspěvek na telefon
9. diskuze – více bodů
10. usnesení a závěr
1. prezence účastníků shromáždění
Dle podpisů na Prezenční listině, která je nedílnou součástí tohoto zápisu, bylo přítomno celkem 67 majitelů garáží, s celkovým vlastnickým podílem 11.115 / 16.270, což je 68,31% . Shromáždění je tedy usnášeníschopné.
2. volba nového člena výboru
V minulosti oznámila členka výboru paní Vričanová svůj záměr ukončit práci ve výboru SVG z důvodu velkého pracovního vytížení. Hledali jsme proto nového člena výboru už na Shromáždění v lednu 2008. Krátce po té se výboru přihlásil pan Jaroslav Schwarz a začal hned aktivně pomáhat výboru v činnosti. Má již zkušenosti z práce ve výboru společenství v bytovém domě, ve kterém bydlí. Výbor podporuje jeho přijetí za člena výboru za paní Vričanovou na dnešním Shromáždění. Bylo provedeno hlasování o ukončení činnosti paní Martiny Vričanové ve výboru SVG Kralovická s tímto výsledkem: pro ukončení : 67 proti : 0 zdrželo se: 0
Následně proběhlo hlasování o přijetí pana Jaroslava Schwarze za člena výboru SVG Kralovická s výsledkem: pro přijetí : 67 proti : 0 zdrželo se: 0
Závěr: Pan Jaroslav Schwarz byl dnes jednomyslně zvolen za člena výboru SVG Kralovická 26 a nahradí tak paní Martinu Vričanovou.
Výbor SVG se v minulém roce zabýval činností související s provozem a hospodařením SVG Kralovická. Celkem se uskutečnily čtyři schůzky výboru. Zápisy z nich byly na nástěnce a jsou umístěné na našich webových stránkách. Také řešil podněty, které zazněly na minulém Shromáždění.
Vjezdová vrata do garáží – bylo prověřeno u výrobce vrat, že máme pouze základní model ovládání vrat, u kterého nelze variovat časové nastavení zavírání. Protože již končí dvouletá záruční doba, uzavřeme s autorizovaným servisem smlouvu na čtvrtletní preventivní servis.
Územní řízení o umístění stavby – je plánována výstavba víceúčelového objektu v těsném sousedství našich garáží. Jedná se o 3 patra podzemních garáží a 3 nadzemní patra s obchody, kancelářemi, restaurací apod. Dne 6. června se pan Beránek s hlavním technikem Plzeňského servisu panem Houdkem zúčastnili územního řízení o umístění stavby na magistrátu. Nadále budeme účastníky stavebního řízení a v budoucnosti ohlídáme Projektovou dokumentaci stavby tzn. minimalizujeme vliv výstavby na naše garáže.
„Špatné“ vyúčtování spotřeby elektřiny INBOU – první faktura za elektřinu byla nepřiměřeně vysoká, proto několik týdnů sledování odběru elektřiny – faktura neodpovídá skutečnému provozu – hledání příčin – nakonec kontrola předávacích protokolů ke garážím – jediný pan Schwarz si nechal při předání garáže zapsat aktuální stav hlavního elektroměru garáží 3.159 kWh. Tzn. že INBA při předání objektu majitelům nahlásila „zřejmě chybně“ počáteční stav 139 kWh ! – rozdíl cca. 3 tis. kWh za 15. 623,- Kč. Tuto částku po vyzvání a předložení důkazů následně INBA vrátila na náš účet. Pan Schwarz dostal finanční odměnu.
Akce kolky – dlouhodobá záležitost, první konzultace s právníkem 28. 5., následovala 20. 6. žádost pana Beránka o vrácení, tu 15. 8. INBA odmítla s tím, že není důvod nic vracet, proto 3. 9. rozeslán dopis všem majitelům garáží + nástěnka + web = pořádáme výběr kopií faktur, následně pak ve dnech 21. až 23. 10. podpisová akce, 24. 11. zaslána druhá výzva s podpisovým archem, kterou 3. 12. INBA opět zamítla řešit, nemáme prý právní nárok, od 9. 12. shromaždování podkladů k žalobě, dne 12. 12. INBA navrhla vrácení peněz panu Beránkovi, proto 12. 12. poslán další dopis, že pan Beránek jedná za všechny vlastníky a má podklady k podání hromadné žaloby, následuje další komunikace e-mailem mezi svátky.
Závěr - dne 7. 1. 2009 INBA s.r.o. konečně přislíbila všem vrátit 500,- Kč, které vybrala při prodeji garáží v rozporu se smlouvou. Do konání Shromáždění skutečně vrátila peníze těm majitelům, kteří se jí přihlásili.
Odečet elektřiny v garážích – v prosinci proveden samoodečet spotřebované elektřiny v jednotlivých garážích, potřebný pro vyúčtování za rok 2008
Vyřizování reklamací stavby s INBA s.r.o. – samostatný bod níže
Nová smlouva s Plzeňským servisem na rok 2009 – samostatný bod níže
4. reklamace stavby řešené s INBA s.r.o. v roce 2008
Podstatné závady stavby se nové neobjevily, přetrvávají vesměs ty původní, které dále reklamujeme.
Dne 10. 3. 2008 proběhlo Reklamační řízení = kontrola odstranění závad z minulé reklamace, INBA však dopoledne před konáním narychlo natřela západní zeď barvou a zakryla praskliny, kterými zatéká do garáží stěnou = to ale nepomohlo, proto byla zaslána další reklamace s fotografiemi a zápisem z Reklamačního řízení.
Ve dnech 14. – 16. 5. 2008 proběhla oprava střechy a dodatečná montáž okapu stříšky nad schodištěm (okap je ok, střecha opravena jen částečně = reklamujeme dále).
Protože do garáží zatéká dále a majitelé sami kontaktují INBU a žádají nápravu, provedla INBA dne 11. 9. 2008 narychlo, bez vědomí výboru SVG, pokusný nátěr vodoodpuzující barvou Sopro ve čtyřech čtvercích v místech garáží 33, 57, 65 a 66, kde je zatékání nejhorší. Opět to nepomohlo, po týdnu znovu reklamováno.
Závěr: vytvořena Souhrnné reklamace odeslaná 15. ledna 2009 včetně příloh (všech předchozích zápisů a reklamací) + 97 fotografií na CD, tak aby se mohla řešit s právníkem. INBA přeposlala reklamaci firmě Sahan, nyní čekáme na odpověď. Následně vyvineme tlak stejně jako u kolků, i za cenu právní pomoci advokáta.
Celá „Reklamace“ je na našich webových stránkách i na nástěnce v garážích. Obsahuje více bodů např.: fasáda – praskliny, zatékání do garáží, střecha – boule na krytině, neprovařené sváry, prohlubeň nad 3A, chybějící ukončovací lišta, chybějící omítka nad stříškou schodiště a nátěr a další, odklánějící se sloupek hlavního el. rozvaděče, praskliny na komunikaci hlavně ve 3B, drolící se tmel dilatační spáry v 1A a 1B, nedokončená spodní hrana západní fasády, prohozená elektroinstalace v garáži atd.
5. uzavřena nová smlouva s Plzeňským servisem na rok 2009
Ze zákona je povinností Společenství vlastníků jednotek mít správce, část úkolů ale může na sebe převzít i výbor SVG. V loňském roce nám kompletní služby zajišťoval Plzeňský servis s.r.o. za celkovou roční odměnu 40.600,- Kč, přesto byla u většiny činností nutná přítomnost některého člena výboru. Pro rok 2009 se proto výbor SVG rozhodl provozní a technickou část činnosti společenství řešit vlastními silami a s Plzeňským servisem podepsal novou smlouvu na „vypracování roční účetní uzávěrky a vyúčtování služeb“ za částku podstatně nižší 23.324,- Kč. Z ušetřené sumy peněz je tedy možné navýšit odměnu členům výboru SVG a také poskytnout příspěvek na telefon (viz bod 8 programu Shromáždění).
6. zpráva o hospodaření společenství v roce 2008
Zůstatek z roku 2007 25.367,-
Příjmy v roce 2008
dlouhodobé zálohy od majitelů 130.546,-
vracená částka za elektřinu od INBA s.r.o. 15.623,-
úroky na běžném účtu 2.423,-
Celkem příjmy 173.959,-
Výdaje
Plzeňskému servisu za správu 40.583,-
bankovní poplatky 938,-
Kooperativa – pojistka budovy 19.130,-
požární prohlídka a revize 955,-
Desinsekta /prevence proti hlodavcům/ 345,-
ČEZ elektřina 14.421,-
vrácený přeplatek garáž 33 107,-
odměny výboru SVG za rok 2007 9.000,-
mimořádná odměna p. Schwarzovi za elektřinu 1.500,-
ostatní vydání dle rozpisu 17.837,
Celkem výdaje 104.816,-
Výdaje ostatní dle rozpisu:
úklid garáží a okolí - 4x /půjčovné čisticího stroje/ 5.607,-
zhotovení domovních čísel 150,-
zářivky +kryt, nářadí, košťata, hrábě, kleště,
posypová sůl, zámek na žebřík, úklidová stěrka atd. 4.084,-
hliníkový rozkládací žebřík 4.590,-
barva do tiskárny 389,-
barvy na fasádu a beton + malířské náčiní 1.414,-
drobné výdaje: kancelářské potřeby, papíry, desky,
kopírování, poštovné, parkovné 1.603,-
Výdaje ostatní celkem 17.837,-
CELKEM PŘÍJEM 173.959,-
CELKEM VÝDEJ 104.816,-
Zůstatek na konci roku 2008 69.143,-
7. finanční rozvaha na rok 2009
Příjmy v roce 2009
zůstatek z roku 2008 69.143,-
dlouhodobé zálohy majitelů 132.900,-
celkem 202.043,-
vrátit přeplatky za elektřinu majitelům - 10.221,-
Příjmy předpokládané 191.822,-
Výdaje předpokládané v roce 2009
Plzeňskému servisu za služby 23.324,-
Kooperativa – pojistka budovy 19.130,-
požární prohlídka a revize 1.000,-
Desinsekta /prevence proti hlodavcům/ 345,-
ČEZ elektřina 15.000,-
bankovní poplatky 1.500,-
bezpečnostní šrafování na rozích 5.000,-
preventivní servis vjezdových vrat 3.000,-
odměny výboru za rok 2008 18.000,-
příspěvek na telefon (12 x 350,-) 4.200,-
ostatní výdaje (úklid, nářadí, materiál apod.) 10.000,-
Celkem předpokládané výdaje 100.499,-
CELKEM PŘÍJEM 191.822,-
CELKEM VÝDEJ 100.499,-
Předpokládaný zůstatek na konci roku 2009 91.323,-
8. navýšení odměny členům výboru a příspěvek na telefon
Při založení Společenství vlastníků garáží byla INBOU nastavena celková odměna členům výboru ve výši 9.000,- Kč hrubého. Jedná se o částku, která po zdanění neodpovídá vynaloženému času a úsilí členů výboru při práci pro SVG. Proto výbor navrhuje částku upravit na 18.000,- Kč hrubého za rok 2008 a pro rok 2009.
Dalšími výdaji výboru SVG jsou telefonní hovory, ne vše je totiž možné řešit e-mailem. Výbor komunikuje s Plzeňským servisem, s INBOU ohledně reklamací, s jednotlivými majiteli garáží, úřady, servisem apod. Z těchto důvodů výbor navrhuje proplácet tzv.„příspěvek na telefon“ ve výši 350,- Kč za měsíc, vyplácený čtvrtletně.
Provedeno hlasování o zvýšení roční odměny pro členy výboru a přiznání „příspěvku na telefon“ s výsledkem: pro: 67 proti: 0 zdrželo se: 0
Návrh byl přijat jednomyslně.
- pan Beránek znovu vysvětlil způsob platby Vyúčtování za 2008 a Předpisu na 2009, možnost vzájemného započtení částky při přeplatku a datum splatnosti do konce března,
- na podnět majitelů garáží byla prověřena možnost natření žlutočerného bezpečnostního šrafování na rozích komunikace uvnitř garáží včetně cenových nabídek provedení – zvolena nejlevnější varianta za cenu cca. 4.500,-Kč, nátěr bude proveden až za příznivých povětrnostních podmínek na jaře.
Provedeno hlasování s výsledkem : pro: 67 proti: 0 zdrželo se: 0 Návrh jednomyslně přijat.
- možnost překódování ovladačů vrat – předseda seznámil ostatní vlastníky se skutečností, že na Štědrý den ve dvě odpoledne vykradli tři mladíci (kolemjdoucí je dokonce vyfotili mobilem) profesionálním způsobem auto panu Vričanovi zaparkované na silnici přímo u garáží. Kromě ostatních věcí odcizili i dálkový ovladač a mají tak volný přístup do budovy našich garáží. Dotazem u autorizované firmy zjistil podmínky překódování všech, teď už jen 97 dálkových ovladačů. Znamenalo by to jeden den v podvečer všechny ovladače vybrat od vlastníků, opatřit nálepkou s číslem garáže a předat technikovi autorizovaného servisu. Druhý den večer by se překódované ovladače opět rozdaly majitelům. SVG by to stálo necelých 5.000,- Kč. Necháme na účastnících Shromáždění, aby se rozhodli. Výbor ale nebude hlasovat pro překódování z toho důvodu, že se každodenně setkává s auty, která odjíždějí od otevřených vrat, aniž by počkaly těch 20 vteřin než se za nimi vrata zavřou a také proto, že krade (pytel posypové soli, úklidové nářadí, hasicí přístroj) i některý z majitelů garáže.
Provedeno hlasování s výsledkem : pro: 0 proti: 67 zdrželo se: 0
Návrh na překódování dálkových ovladačů nebyl přijat.
- diskuse na téma parkujících vozidel v ulici před garážemi, která znemožňují výhled při vyjíždění na komunikaci = odpověď: výbor již řešil v minulosti s odborem dopravy, zákazové značky nám nedají, na silnici se nemá parkovat, doporučili v případě potřeby volat Městkou policii, nyní výbor prověří možnost instalace panoramatických zrcadel na protějším sloupu veřejného osvětlení a také zajistí natření obrubníku vjezdu žlutou barvou pro zvýraznění.
- dotaz z pléna na výměnu zasazených listnatých stromů před garážemi za jehličnaté (problém padajícího listí) = odpověď: nebudeme řešit, zvládneme úklid listí svépomocí.
- dotaz na preventivní údržbu vjezdových vrat např. jejich mazání = odpověď: bude provádět autorizovaný servis v rámci pravidelných čtvrtletních prohlídek (viz výše)
- předseda upozornil vlastníky na povinnost dle stanov o nahlášení změny majitele garáže výboru, ne vždy to tak funguje, způsobí to pak komplikace při vyúčtování, na dva nehlášené případy už přišla členka výboru paní Mašátová při kontrole v Katastru nemovitostí.
- daň z nemovitosti (garáže) je nutno zaplatit do konce května.
- v objektu garáží umístila firma Desinsekta dle zákona návnady na hlodavce, dávejte si pozor na Vaše děti a domácí zvířata.
- předseda připomenul zákaz skladování hořlavých a výbušných látek v garážích
- znovu připomenuty všechny možnosti kontaktu na výbor SVG (telefon, e-mail, webové stránky, schránka na garážích, nástěnka), také zde lze najít potřebné informace o činnosti Společenství SVG. Výbor uvítá všechny návrhy a připomínky od majitelů garáží.
10. usnesení a závěr
Na dnešním Shromáždění byly hlasováním přijaty tyto body programu:
- pan Jaroslav Schwarz nahradí ve výboru SVG paní Martinu Vričanovou
- odměna členům výboru SVG za 2008 a na 2009 je stanovena na 18.000,- Kč hrubého
- je schválen měsíční příspěvek na telefon ve výši 350,- Kč
- je schválena investice na zhotovení bezpečnostního šrafování na rozích komunikace
Komentáře
Přehled komentářů
Firma INBA písemně reagovala na naši Souhrnnou reklamaci ze dne 15. 1. 2009 a navrhla řešit tuto reklamaci společně s námi a firmou Sahan (dodavatel stavby) v rámci místního šetření. Toto by se konalo pravděpodobně v průběhu dubna, až klimatické podmínky dovolí posuzovat stav na střeše. Kopii dopisu naleznete na nástěnce v garážích.
P. Beránek
Odpověď INBY na reklamaci 18.2.2009
(Petr Beránek, 20. 2. 2009 20:10)