MS WORD
TEXTOVÝ EDITOR MS WORD
· Zvýrazňovač
· Ak pri prenášaní bloku držíte stlačené
Ctrl, označený blok sa na nové miesto skopíruje
· Nástroje – Možnosti automatických opráv
· Kopírovať formát (ikona štetca)
· Nástroje – Možnosti – Uložiť (automatické ukladanie)
· Na zapnutie aktualizácie postačí zaškrtnúť voľbu Aktualizovať automaticky, ktorá sa postará, aby pri novom otvorení
dokumentu alebo tlačení boli údaje aktuálne. (Vložiť – Dátum a čas)
· Ak potrebujeme písať text ďalej od ľavého okraja nepoužívame na to
medzerník, ale pravítko. Pokiaľ by sme posúvali text medzerou text adresy v riadkoch
by sa nezačínal presne pod sebou. Zobraziť
– Pravítko alebo Zobraziť –
Rozloženie pri tlači.
· Pre stĺpcovanie textu sú určené tabulátory
· Pre obojstrannú tlač využijeme f- ciu parity (najskôr vytlačíme párne a potom
nepárne strany)
· Mapu znakov nájdete: Start – Programs – Accessories – System tools –
Character Map
· Horný index dokážeme zapnúť pomocou kombinácie Ctrl + “+”
· Dolný index dokážeme zapnúť pomocou kombinácie Ctrl + “-” (na mojej klávesnici je to Ctrl + “=”).
· Pokiaľ automatické odrážky (číslovanie) nefungujú pri ručnom zadaní
pomlčky, môžete ich zapnúť cez Nástroje – Možnosti automatických opráv –
Automatický formát počas písania, tam treba zaškrtnúť Automaticky odrážkované
(číslované) zoznamy.§
· Okrem jednoduchého číslovania sa v niektorých prípadoch používa aj
zložitejšie – viacúrovňové.
· Režimy písania: prepisovací – pri písaní sa prepisujú znaky, po ktorých
kurzor prechádza
vkladací – text sa vkladá – časť napravo od kurzora sa posúva
Medzi režimami sa prepína klávesom Insert.
· Shift + F5 – nastaví kurzor na miesto, kde sa
naposledy vykonávali úpravy, dovoľuje návrat až o štyri kroky.
· Rámy – nástroje na rozdelenie okna pri vytváraní www–stránky
· Revízia – dovoľuje vkladať komentáre do textu a sledovať vykonané
úpravy či zmeny
· Visual Basic – pracuje s makrami a pomáha pri programovaní
· Pridanie ikony na panel: 1. vyberte Zobraziť – Panely s nástrojmi –
Prispôsobiť
2. Zoznam f-cií,
ktoré možno na panely pridať, obsahuje záložka Príkazy.
3. F-cie sú
rozdelené do niekoľkých kategórií. Vyberte Formát
a v okne Príkazy – napr. dvojité riadkovanie.
4. Uchopte príkaz
pre dvojité riadkovanie a preneste ho na panel s nástrojmi, kam ho
chcete umiestniť.
5. Na vybranom
paneli pustite a zavrite okno Prispôsobiť.
· V tabuľke, ktorá je vytvorená vo worde je rozumnejšie a najmä
rýchlejšie keď sa pohybujeme medzi bunkami Shift+Tab
· Ak chceme „urobiť v tabuľke tabulátor“, t.j. skočiť v bunke na
nasledujúcu tabulačnú zarážku, použime kombináciu Ctrl+Tab
· Pri zmene rozmerov stĺpca sa mení aj šírka stĺpca napravo. Pokiaľ chcete
tomuto správaniu zamedziť, meňte šírku so stlačeným Shift – stĺpce napravo sa budú posúvať podľa manipulácie s okrajom
stĺpca.
· Ak držíte pri zmene rozmerov kláves Alt,
zobrazia sa na pravítku rozmery stĺpcov v cm.
· Ak dva razy kliknete na hranicu stĺpca, nastaví sa mu ideálna šírka, t.j.
šírka podľa najdlhšieho údaja v stĺpci.
· Ak stlačíte v poslednej bunke tabuľky kláves Tab, pribudne nový riadok.
· Predpokladom správneho výpočtu je, aby čísla v tabuľke neobsahovali
žiadne znaky okrem číslic – t.j. žiadne medzery alebo bodky na oddľovanie
tisícok, žiadne symboly...
· Úpravy – Nahradiť
· Jedným z pomerne častých problémov je pridanie stĺpca za okraj strany,
ktorý najrýchlejšie vyriešime dvojkliknutím na ľavý okraj tabuľky.
· Pri práci s tabuľkami môže nastať taký problém, že záhlavie je na
začiatku strany a my ho pri vypĺňaní tabuľky nevidíme(nevieme, aký údaj
práve vkladáme) . Word ponúka pre takýto prípad rozdelenie dokumentu na dve
časti – môžeme súcasne vidieť dve miesta toho istého dokumentu (v jednej časti
záhlavie, v druhej bunky, ktoré práve napĺňame). Rozdeliť pracovnú časť
možno uchopením posuvníka nad zvislým pravítkom alebo cez menu Okno – Rozdeliť.
· Word ako DTP nástroj – DTP znamená po angl. desktop publishing, čo vo voľnom preklade možno chápať ako
prostriedok na výrobu a tlač publikácií. Medzi najpopulárnejšie patria Corel Draw, Adobe Pagemaker, (In Design),
Quark, XPress...
· Pokiaľ neviete nájsť na disku knižnicu clipartov k Wordu, vojdite do
zložky Program Files, v nej
pohľadajte priečinok Microsoft Office a Media.
V priečinkoch, ktoré vidíte sú uložené základné tvary, obrázky a znaky
(symboly, odrážok, čiary).
· Prerobenie golfistu na futbalistu: viď.Základy PC, Windows XP, Office 2003,
str. 249.
· Panel s nástrojmi kreslenia možno vyvolať a používať aj priamo v dokumente.
Pokiaľ nie je zobrazený, vyvoláte ho kliknutím na ikonu (A,štvorec, valec) z panela
nástrojov..
· Skicár – je bitmapový (rastrový, bodovo orientovaný) grafický editor –
informácie o obrázku sú uložené v „mape“, kde je pre každý bod uvedená
farba. Ikony viď. Str. 255.
· Ak chcete aby bol viditeľný obsah za blokom, nastavte farbu výplne na Bez výplne.
· Po vytvorení textového bloku sa zobrazí panel, ktorý dovoľuje manipuláciu s ním.
Textový blok sa pri vkladaní textu nezväčšuje, jeho rozmery sa automaticky
nemenia. Pokiaľ text presiahne nastavené rozmery, môžeme ich zmeniť manuálne
alebo ďalší text „poslať“ do iného rámu
– Vytvoriť prepojenie.
Na vytvorenie prepojenia slúži ikona (dva spojené
krohy, podobné ako hypertextové prepojenie).
1. kliknite do bloku, do ktorého ste písali
2. kliknite na ikonu prepojenie
3. zmeneným kurzorom ukážte na prázdny textový blok, do ktorého sa má vkladať
text, ktorý sa nevojde do prvého.
· Vložiť – Objekt – Microsoft Equation 3.0, po odsúhlasení dostanete k dispozícii
panel s tlačidlami a vzorkami obsiahnutých funkcií.
· Stĺpce nefungujú celkom korektne. Hlavne pri dlhších dokumentoch sa stáva,
že text sa pri tlači z neznámych dôvodov stratí alebo poprehadzuje.
· Ak chcete z textu vytvoriť stĺpec, rozdeľte ho na dve časti, každú
dajte do osobitného rámu a uložte vedľa seba.
· Ikony: str. 267
· Okrem okrajov možno rezervovať časť strany aj pre väzbu(pole Na väzbu) a v prípade, že
plánujete tlačiť obojstranne, zabezpečiť zrkadlové
okraje . Táto voľba nastaví na párnu stranu väzbu doľava a na nepárnu
doprava. Je možné tlačiť aj dve strany na jeden hárok papiera.
· Kliknutím na ikonu (AA) sa zobrazí pracovná tabla s rovnakým
zoznamom ako cez panel nástrojov, no navyše dovoľuje: Vybrať všetky výskyty – vezme do bloku (v prípade potreby
nesúvislého) všetky výskyty textu, ktorý v sebe obsahuje zvolené
formátovanie. Zmysel a sila funkcie spočíva v tom, že formát text,
ktorý rovnako vyzerá, môžete vďaka označeniu zmeniť naraz.
· Pokiaľ chcete po kliknutí na panel nástrojov získať zoznam všetkých štýlov,
držte pri kliknutí naň Shift.
· Je logické, že bežný text sa od názvu kapitoly musí nejako líšiť kvôli
počítaču. Lenže nielen počítač potrebuje odlíšiť názov od samotného textu. V čitateľskej
praxi je úplne samozrejmé, že nadpis je zvýraznený. Autori Wordu skĺbili obe
hľadiská a vytvorili štýly, ktoré okrem zvýrazneného tvaru
Disponujú aj vlastnosťou „zaradiť do obsahu“.
Automatické vytvorenie obsahu, potom prebieha asi tak, že Word kontroluje text
a v prípade, že nájde riadok so štýlom s vlastnosťou nadpisu
pridá ho do obsahu.
· V každom vytvorenom obsahu sa kliknutím (so súčasným držaním Ctrl) na názov kapitoly v obsahu
presuniete na príslušnú pozíciu v dokumente.
· Ikony: viď. str. 273
· Zobraziť – Webové rozloženie
· Zobraziť – Štruktúra dokumentu
· Zobraziť – Miniatúry
· Vytvorenie registra : viď. str. 276
· Pre vloženie ukončenia strany možno použiť aj kombináciu Ctrl + Enter
· Nástroje – Jazyk – Synonymický slovník
· Nástroje – Jazyk – Delenie slov (viď. str. 282)
· Pri dlhších celkoch by sme sa mali vyhnúť deleniu slov z dôvodu, že
tlačiareň nie vždy vytlačí delené slová presne tak, ako ich vidíme na obrazovke.
- Automatický text je miesto na
uloženie textu alebo grafiky, ktoré budete chcieť opäť využiť neskôr
(napr. poštová adresa,..). Po napísaní začiatku textu sa zobrazí jeho
dokončenie. Na pridanie napíšeme do okna text a stlačíme tlačidlo Pridať. (Formát – Automatický formát – Možnosti –Automatický text).
- Formát – Zmeniť veľkosť
písmen
- Úpravy – Hľadať
- Vložiť – Záložka, sa postará o to, aby
sa vložila na miesto kurzora.
V prípade, že sa budete chcieť na toto miesto presunúť, stačí vybrať Úpravy – Prejsť na. Názov
záložky nesmie obsahovať medzery.
- Ikony str. 288
- Formát – Iniciála je voľba, ktorá dovolí
zväčšiť prvé písmeno odstavca na veľkosť niekoľkých riadkov a možno
preň určiť osobitý font. Voľba je prístupná, len ak je kurzor nastavený
v odstavci s textom.
- Vložiť – Komentár
- Nástroje – Sledovať zmeny (Je to funkcia, ktorá dovoľuje
recenzentovi opravovať text podobne kao na papieri – škrtať
a dopisovať).
- Nástroje – Zabezpečiť
dokument
- Súbor – Vlastnosti (vedenie evidácie
o vytvorenom dokumente)
- Hromadná korešpondencia (viď. str. 294 –299)
- Súbor – Nový – na pravo sa
zobrazí možnosť Šablóny (str. 300 –302)
- Zobraziť – Panely
s nástrojmi – Formuláre
- Vytváranie osobného dotazníka (str. 303 –304)
- Hypertextové prepojenie môžete vložiť aj na obrázok alebo iný objekt.
- Ak chceme vytvorený dokument umiestniť na internetový server alebo
pozerať na IE, treba ho uložiť ako stránku WWW.
- Makrá (str. 307 – 308)
- Nástroje – Možnosti – Modré
pozadie, biely text (nastavenie šetrného sfarbenia pre oči)
- Nástroje – Možnosti (str. 310 – 312)
- Najpoužívanejšie skratkové klávesy (str. 313)