KLUBOVÝ ŘÁD
MORAVSKOSLEZSKÉHO KLUBU CELNÍKŮ
PŘI CELNÍM ŘEDITELSTVÍ OSTRAVA
Čl. 1
Základní ustanovení
1. Název: Moravskoslezský klub celníků při Celním ředitelství Ostrava (dále jen „Klub“).
2. Sídlo Klubu: 702 09 Ostrava - Přívoz, Náměstí Svatopluka Čecha 8.
3. Činnost Klubu se vztahuje na územní působnost Celního úřadu pro Moravskoslezský kraj, jednotliví členové mohou být i v zahraničí v rámci svých osobních aktivit nebo činností, které Celní správa z rozhodnutí státních orgánů plní.
Čl. 2
Charakter Klubu
1. Klub je dobrovolnou, nezávislou, zájmovou, profesní a stavovskou organizací. Je
nábožensky a politicky neutrálním občanským sdružením a je součástí struktury Spolku celníků České republiky (dále jen „Spolek“). Není zaměřen na výdělečnou činnost vyjma tu, která zajišťuje plnění jeho cílů.
2. Vzájemnost, spolupráce, kolegialita a etika jsou základem klubové činnosti.
Čl. 3
Cíl činnosti Klubu
1. Cíl činnosti Klubu je shodný s cílem činnosti Spolku uvedeným v ustanovení Čl. 3 Stanov Spolku celníků České republiky (dále jen „Stanovy“).
Čl. 4
Organizační členění Klubu
1. Klub je samostatnou organizační jednotkou Spolku, má právní subjektivitu, vydává klubový řád a vede vlastní účetnictví.
2. Nejvyšším orgánem Klubu je členská schůze. Rozhoduje o nejdůležitějších otázkách své činnosti.
3. Členská schůze se koná podle potřeby, nejméně jednou za rok, nebo jestliže o tuto schůzi písemně požádá neméně 30% členů Klubu. Členská schůze musí být svolána nejdéle do 30 dnů od podání písemné žádosti.
4. V čele Klubu stojí volená Rada. Počet členů Rady musí být vždy lichý, nejméně 3 členný a v jejím čele stojí předseda.
5. Klub volí Kontrolní komisi, která má tři členy a v jejím čele stojí předseda.
6. Před novou volbou provede Kontrolní komise kontrolu hospodaření.
7. Volby se provádějí veřejným hlasováním, pokud není vyžadována tajná volba.
8. Jinak pro další průběh voleb platí ustanovení Čl. 15.
9. Složení Rady Klubu musí být nejpozději do 14 dnů po zvolení oznámeno Předsednictvu
Spolku.
10. V rámci Klubu mohou pracovat sekce. O jejich ustanovení rozhoduje Rada Klubu.
11. Rada Klubu řídí práci Klubu a slouží jako spojovací článek mezi jednotlivými sekcemi.
12. Klub se řídí Klubovým řádem, který musí být v souladu se Stanovami Spolku.
11. Ostatní povinnosti Rady jsou uvedeny v ustanovení Čl. 20.
Čl. 5
Organizační členění Klubu
1. Samostatnými organizačními jednotkami Klubu jsou sekce. Sekce vznikají podle potřeby a geografických podmínek.
2. Sekce se řídí Klubovým řádem.
3. Sekce může být ustanovena, pokud o to písemně požádá nejméně 5 členů Klubu.
4. Písemnou žádost schvaluje Rada Klubu.
5. Sekce si ustanoví ze svého středu člena, který se stává jejím zástupcem v Radě Klubu.
Čl. 6
Členství v Klubu
1. Členství v Klubu se řídí ustanovením Čl. 5 Stanov.
Čl. 7
Práva a povinnosti členů Klubu
1. Práva a povinnosti člena Klubu se řídí ustanovením Čl. 6 Stanov.
Čl. 8
Zánik členství
1. Zánik členství v Klubu se řídí ustanovením Čl. 7 Stanov.
Čl. 9
Orgány Klubu
Orgány Klubu jsou:
a) Členská schůze,
b) Rada,
c) Předseda Klubu,
e) Kontrolní komise.
Čl. 10
Členská schůze
1. Členská schůze je nejvyšší orgán Klubu.
2. Členská schůze se koná zpravidla jednou ročně. Svolává ji Rada Klubu, která sdělí datum a místo konání, termín pro zařazení návrhů k projednání. Pokud je Členská schůze volební, sdělí Rada Klubu termín pro předložení návrhů kandidátky. Toto musí být oznámeno členům před jejím konáním.
3. Jednání Členské schůze se účastní členové Klubu a hosté na základě písemné pozvánky.
4. Čtrnáct dnů před konáním Členské schůze je Rada Klubu povinna dát na vědomí členům program Členské schůze.
5. Členská schůze se řídí Jednacím řádem, který si schválí na jejím začátku.
6. Návrhy a usnesení přijaté Členskou schůzí jsou platné, hlasovala-li pro jejich schválení nadpoloviční většina přítomných delegátů.
Čl. 11
Jednací podmínky Členské schůze
1. Návrhy, které nebyly oznámeny dle Čl. 10, odst. 2 Klubového řádu, projedná členská schůze jen tehdy, pokud s tím souhlasí 2/3 delegátů.
2. Ustanovení odst. 1 se nevztahuje na návrhy na změnu Klubového řádu a návrhy finančního rázu.
3. Členskou schůzi řídí Pracovní předsednictvo ustanovené Radou Klubu.
Čl. 12
Působnost Členské schůze
1. Do výlučné působnosti Členské schůze náleží:
a) změna Klubového řádu,
b) volba předsedy Klubu,
c) volba ostatních členů Rady,
d) volba předsedy Kontrolní komise,
e) volba ostatních členů Kontrolní komise,
f) vyloučení člena,
g) rozhodnutí o dobrovolném ukončení činnosti Klubu.
2. Do působnosti Členské schůze dále náleží:
a) schválení finanční závěrky (zpráva o hospodaření),
b) schválení zprávy Kontrolní komise,
c) schválení plánu činnosti,
d) schválení smluv, dohod a memorand s jinými institucemi,
e) rozhodnutí o výjimečném projednání návrhů došlých po určené lhůtě dle Čl. 10, odst. 2.
f) kontrola plnění úkolů od předešlé Členské schůze,
g) schválení zprávy o činnosti Klubu,
h) schválení výše členských příspěvků pro příští období,
2. Jednotlivé body se projednávají v pořadí, v jakém jsou uvedeny v programu Členské schůze. O změně programu může rozhodnout pouze Členská schůze.
Čl. 13
Dokumenty a zápisy z jednání Členské schůze
1. Jednatel Klubu shromažďuje dokumenty z jednání a pořizuje zápis o jednání, který musí zahrnout všechny projednávané body na Členské schůzi.
2. Návrhy a závěry jsou závazné pro všechny členy Klubu.
3. Dokumenty o jednání Členské schůze jsou uloženy u jednatele Klubu a každý člen Klubu má možnost do nich nahlédnout.
Čl. 14
Svoboda hlasování
1. Každý člen Klubu má jeden hlas.
2. K odevzdání hlasu nesmí být nucen nebo něčím vázán.
Čl. 15
Volby
1. Volby se provádí veřejným hlasováním, pokud nejsou požadovány volby tajné.
2. Volební období je čtyřleté.
3. V případě rovnosti hlasů pro více kandidátů, pokračuje volba dalším kolem.
4. Zdržení se hlasování nebo prázdný odevzdaný hlasovací lístek nejsou pro zjištění nadpoloviční většiny odečítány.
5. V dalším hlasovacím kole rozhoduje prostá většina hlasů.
6. Předseda Klubu, předseda Kontrolní komise, členové Rady i členové Kontrolní komise mohou být zvoleni i opakovaně.
7. S výjimkou předsedy Klubu a předsedy Kontrolní komise si členové Rady a členové Kontrolní komise své funkce rozdělují na návrh předsedy Klubu na svém prvním zasedání neprodleně po skončení volební Členské schůze.
Čl. 16
Mimořádná Členská schůze
1. Mimořádná Členská schůze se koná, požádá-li o to alespoň 2/5 členů Klubu nebo 1/3 Rady Klubu.
2. Mimořádnou Členskou schůzi svolává Rada Klubu a členům Klubu sděluje její svolání písemnou pozvánkou nejméně 30 dnů před jejím konáním.
Čl. 17
Příslušnost mimořádné Členské schůze
1. Do působnosti mimořádné Členská schůze náleží projednat všechny body dle Čl. 12 Klubového řádu.
2. Lhůta k předložení návrhů členů pro mimořádnou Členskou schůzi musí být určena v písemné pozvánce podle Čl. 16 odst. 2 Klubového řádu.
Čl. 18
Zápis z jednání
1. Z jednání Členské schůze se pořizuje zápis, který musí obsahovat závěry k projednávaným bodům.
2. Zápis obdrží Rada a Kontrolní komise a je uložen u jednatele.
Čl. 19
Rada Klubu
1. Rada Klubu je nejvyšším orgánem Klubu mezi jednotlivými Členskými schůzemi.
2. Rada Klubu je sedmičlenná a sestává se z předsedy, místopředsedy, jednatele, hospodáře (pokladníka) a ostatních členů Rady.
3. Každý člen Rady má při hlasování jeden hlas. V případě rovnosti hlasů je rozhodující hlas předsedy Klubu, který v tomto případě má hlasy dva.
4. Rada Klubu vede agendu Klubu, členskou evidenci a vyřizuje korespondenci.
5. Rada Klubu svolá každoročně Členskou schůzi nebo mimořádně, požádají-li o to alespoň 3/5 členů nebo nadpoloviční většina Rady Klubu.
6. Rada Klubu připravuje písemné podklady pro konání členské schůze.
7. Rada Klubu projednává aktuální plán činnosti Klubu.
8. Rada Klubu jedná zpravidla na zasedání, které svolává a řídí předseda Klubu nebo jím určený zástupce. V nutných případech může Rada jednat i korespondenčně prostřednictvím e-mailových zpráv, které jsou pak dokládajícím písemným záznamem z jednání.
9. Zápis z jednání Rady vyhotoví jednatel a každý člen Klubu má možnost do něj nahlédnout. Závěry uvedené v zápise ze zasedání Rady jsou pro ní závazné.
Čl. 20
Povinnosti Rady Klubu
1. Povinnosti Rady Klubu jsou:
a) vedení klubové činnosti,
b) dodržování Stanov Spolku a Klubového řádu,
c) zastupovat zájmy členů,
d) naplňovat závěry a usnesení Členské schůze a zasedání Rady,
e) ustanovovat předsedy sekcí Klubu,
f) navazovat vnější vztahy s jinými kluby či sdruženími, včetně mezinárodních vztahů.
Čl. 21
Předseda Klubu
1. Předseda Klubu je statutárním orgánem, zastupuje Klub navenek a je oprávněn jednat ve všech věcech Klubu. V případě dlouhodobé nepřítomnosti nebo zaneprázdnění jej zastupuje místopředseda Klubu, popřípadě pověřeným členem Rady.
2. Písemnosti vydané Klubem musí být podepsány předsedou Klubu nebo místopředsedou, popřípadě pověřeným členem Rady.
Čl. 22
Jednatel Klubu
1. Jednatel Klubu vede agendu Klubu a vyřizuje korespondenci.
2. Jednatel Klubu připravuje písemný materiál pro jednání Rady a pro Členskou schůzi.
Čl. 23
Kontrolní komise Klubu
1. Kontrolní komise je nezávislým orgánem Klubu pro kontrolu činnosti v souladu s Klubovým řádem. Má tři členy, volené na čtyřleté období.
2. Kontrolní komise kontroluje a zkoumá činnost Rady a vedení hospodaření a je průběžně informována Radou o důležitých činnostech Klubu.
3. Kontrolní komise předkládá Členské schůzi zprávu dle ustanovení Čl. 12, odst. 2 o svých zjištěních spolu s návrhy na jejich odstranění.
Čl. 24
Schopnost usnášení orgánů Klubu
1. Jednání příslušných orgánů a organizačních jednotek Klubu jsou schopná přijmout usnesení a závěry, pokud je schválila nadpoloviční většina členů přítomných na jednání příslušného orgánu.
2. Usnesení Členské schůze či jiný návrh je přijat, hlasovala-li pro něj nadpoloviční většina přítomných členů.
Čl. 25
Pravomoc nakládání s finančními prostředky Klubu
1. Předseda nebo hospodář je oprávněn provést úhradu výdajů v jedné účetní operaci, pokud částka nepřesahuje 5.000, – Kč.
2. Pro účetní operace nad 5.000, – Kč musí předseda nebo hospodář získat souhlas nadpoloviční většiny členů Rady.
3. Veškeré hospodaření Klubu se řídí Směrnicí o hospodaření Spolku.
Čl. 26
Prostředky k zajištění činnosti Klubů
1. Zdroje rozpočtu:
a) členské příspěvky,
b) příjmy z výdělečné činnosti uskutečňované v souladu s obecně závaznými právními předpisy,
c) příjmy plynoucí z vlastnictví movitého a nemovitého majetku,
d) dary apod.
2. K zajištění činnosti může Klub vlastnit movitý i nemovitý majetek (např. pro schůzovou a oddechovou činnost jako klubovny, sportovní zařízení apod.)
Čl. 27
Zásady hospodaření Klubu
1. Hospodaření Klubu se řídí zásadami uvedenými ve Směrnici pro hospodaření Spolku celníků (dále jen „Směrnice“), která je svým obsahem plně v souladu s obecně závaznými právními normami.
2. Směrnice musí být svým obsahem plně v souladu s obecně závaznými právními předpisy.
3. Veškeré výdaje Klubu se hradí z vytvořených příjmů.
4. Klub ručí za své závazky jen do výše svého majetku. Osobní ručení členů je vyloučeno.
5. Zánikem členství nevzniká nárok na podíl z klubového majetku.
6. O majetku zrušeného Klubu rozhoduje Členská schůze.
7. Dojde-li k rozdělení Klubu, rozhodují o majetku Klubu jeho členové.
Čl. 28.
Zánik Klubu celníků
1. Klub zaniká dobrovolným rozpuštěním nebo rozhodnutím Předsednictva Spolku ve smyslu ustanovení Čl. 4, odst. 6 Stanov.
2. O dobrovolném rozpuštění Klubu rozhodne Členská schůze usnesením, jestliže s tím souhlasí dvoutřetinová většina jeho členů.
3. V případě zániku Klubu musí být provedena likvidace podle obecně závazných právních předpisů.
Čl. 29
Závěrečná ustanovení
1. Tímto se ruší Klubový řád schválený dne 30.1.2009.
2. Klubový řád nabývá účinnosti momentem schválení Členskou schůzí.
3. Klubový řád předloží předseda Klubu do 15 dnů od jeho schválení Členskou schůzí Předsednictvu Spolku.
V Českém Těšíně dne 10.3.2017
6. Členové komisí jsou voleni ze členů, kteří se účastní Členské schůze Klubu celníků. Jednotlivé komise pořizují o svém jednání zápis nebo předkládají písemné zprávy, které se stávají součástí dokumentů Členské schůze Kubu celníků.
7. Pro druhé kolo volby budou sestaveny nové kandidátní listiny a vydány nové volební lístky se jmény kandidátů.
9. V případě sporu nebo technické poznámky rozhodne předseda volební komise spolu s předsedajícím Členské schůze Klubu celníků o jeho řešení
