Zápis schůzky výboru z 3.5.2017
Zápis ze schůzky výboru z 03.05.2017
Přítomni: Vladimír K., Tomáš P., Milan B.
Kontrola úkolů z 31.01.2017 :
1. Údržba zeleně/prořez keřů: splněno;
2. Malování/ bílení chodeb domu včetně lokálních oprav, stále probíhá;
3. Čištění fasády/první polovina severní části domu/Zahájení se přepokládá v květnu až červenci a bude správcem oznámeno vývěskou- trvá;
4. Označení pozemku SVJ cedulkou- správce-trvá;
5. Cesta k domu/současně únikovou cestou z budovy do volného prostranství a nesmí být nikým blokována, ani hasičským vozem, dle mluvčí HZS Mgr.Zaoralové. Při požáru určí velitel zásahu nástupní plochu pro techniku. (U nás je mezi domy A a B). Odpovědnost za volnou komunikaci v BD/SVJ má statutární orgán, §5/odst.1,b, zák.133/1985 Sb. V našem případě je pozemek dokonce vlastnictvím SVJ. Proto Výbor rozhodl, podobně jako u domů B a C, zamezit vjezdu aut umístěním sloupku 8x8 cm v úrovni dopravní značky Zákaz vjezdu. Současná dodatková tabulka je ještě z dob stavby domu, má proto přívlastek „stavební“ a nemá tam už být/. Zákaz vjezdu je platný pro každého -trvá;
6. Výbor/ správce-provádění periodických kontrol objektu-nedořešeno;
7. Odpadková místnost-ochrana zdi za kontejnery- splněno;
8. Rekonstrukce bytu č.30- ukončena, správce byl požádán, aby se poradil přímo s úklidovou firmu o postupu naúčtování nadstandardního úsilí během celého dlouhého procesu rekonstrukce, viz předchozí zápisy a dohody se „stavitelkou“. Ohledně poškození podlahy výtahu a ochranných lišt, dlaždic u dveří bytu/ společné části/ slíbila paní T. spolupráci, aby bylo vše napraveno-trvá.
9. Technik správy domu PM doplní Vyhlášku důležitých kontaktů na nástěnce o přesné postupy při haváriích v domě, aby si vlastníci „uměli poradit“ v mimopracovní době správce-splněno;
Nové záležitosti:
10. Dveře z domu do garáže-oprava nebo výměna rámu-výbor/správce;
11. Přebírka malování - provede výbor společně se správcem i zhotovitelem;
12. Využívání modulu Diskuze na webu spoluvlastnici.cz- dle www.spoluvlastnici.cz.slouží pro komunikaci mezi jednotlivými členy SVJ. Po nedávné zkušenosti se Výbor jednoznačně dohodl a rozhodl, že tato rubrika nemůže být zneužívána k jinému účelu než k tomu ke kterému je určena. Podrobné informace k tomuto modulu jsou zveřejněny v nápovědě „spoluvlastnici.cz“ na: https://www.spoluvlastnici.cz/Napoveda.aspx
Pro přímou písemnou komunikaci s Výborem/správcem slouží v domě označená poštovní schránka. Pro elektronickou nebo telefonickou komunikaci viz zveřejněné kontakty na nástěnce v domě.
13. Výtah – potřeba výměny poškozených piktogramů a dlouhodobě nesvítící zářivka. Zářivka má spálené trafo a kontakty. Piktogramy zařídí správce a zářivku zařizuje servisní firma výtahu-trvá;
14. Termín konání Shromáždění 2017/ -předběžná dohoda na termínu v první polovině října;
15. Programové body pro Shromáždění- návrhy podá každý člen výboru.
Plán příští schůzky výboru: 16.5.2017 Zapsal: Vladimír K.