ZÁPIS VÝROČNÍ SCHŮZE 26.11.2018
NÁHRADNÍ
Výroční členská schůze
26. 11. 2018
Zápis:
Předseda družstva přečetl program schůze a navrhl doplnit program ještě o fond oprav. Členská schůze odsouhlasila rozšíření (všichni přítomní PRO).
Výroční členská schůze konaná 06. 11. 2018 nebyla usnášení schopna (přítomno 37 z 92 členů) – dle stanov nový termín schůze, a to 26. 11. 2018
Náhradní členská schůze - přítomno 22 členů z toho 2x plná moc k zastoupení
(§ 648 Náhradní členská schůze je schopna se usnášet bez ohledu na počet přítomných členů)
Program:
- Finanční zpráva družstva (uzávěrka)
a) finanční přehled
b) přehled výdajů
- Zpráva revizní komise
- Host – Úklid Pohoda
- Deratizace
- GDPR
- Plánované akce na příští rok
- Fond oprav
- Diskuse
- Závěr
Program výroční členské schůze jednomyslně odsouhlasen.
Zpráva o hospodaření družstva:
finanční přehled:
Odměny představenstvu vyplaceny ve stanovené schválené výši.
66 000,- předseda a 9 600,- místopředsedové
Limit pro mobilní telefon pro předsedu nebyl překročen.
9 600,- limit – 8 805,67
Uzávěrka za rok 2017 odsouhlasena většinou
Úplná účetní uzávěrka na portálu justice.cz
b)výdaje za rok 2017:
Největší podíl na finančním výdeji bylo malování a výměna podlahové krytiny na chodbách. Přípravné práce, malba, linoleum, zábradlí, madla apod.
Celková částka - 949 129,-
Druhý největší výdej – kolárny, madla, lišty, závory – 311 995,-
Výdaje na drobné opravy např. výměny a opravy topení - 19 463,-
Deratizace, mazání oken, kanalizace, osvětlení, výlevky – 34 995,-
Účetnictví, dispečink výtahy, úvěry a úklid -1 336 722,-
Poplatky bance, pošta – 11 837,-
Celková částka (po přičtení peněz, které vrátila rozvojová banka) z fondu oprav je tedy,, 2 505 586,-
2. Zpráva revizní komise – viz zápis
3. Host – Úklid Pohoda – zaměstnanci firmy odpovídali na otázky členů družstva.
Rozpis kdy a co se má uklízet bude vyvěšen na nástěnce.
4. Deratizace – Firmy zabývající se deratizací nedoporučují preventivní postřiky proti štěnicím, prevence se míjí účinkem.
Město Most je zamořeno štěnicemi. Štěnice je migrující havěť a je jedno, jestli máte doma sterilní čistotu nebo ne. Najdete-li ve svém bytě štěnice okamžitě nutno to nahlásit. Družstvo zařídí u odborné firmy jejich likvidaci a zároveň se provede postřik v bytech pod a nad postiženým bytem.
5. GDPR (General Data Protection Regulation) - Obecné nařízení o ochraně osobních údajů
Platí od 25. 5. 2018
Je kladen větší důraz na zabezpečení osobních údajů, právo na přenositelnost automaticky vedených údajů či právo být zapomenut – tj. možnost výmazu odkudkoliv pokud tomu nebrání zákonný důvod. GDPR se týká všech.
SVJ A BD mají ohledně GDPR více volnou ruku.
Pro schraňování osobních údajů musí existovat právní důvod a to BD mají, a to ze zákona. Naše družstvo má vaše osobní data pro účely zákonem stanovené.
Zákon nám ukládá vést evidenci všech nájemníků, a to jména a data narození a přesné adresy bydliště. Dále máme právní podklad k evidenci tel. kontaktů pro případ havárie nebo jiné události, která by poškodila zdraví či majetek ostatních nájemníků. Eviduje čísla účtů jednotlivých členů, a to pro levnější a efektivnější vyplácení případných přeplatků.
Osobní údaj je i jméno na zvonku, máte tudíž možnost si nechat jméno odstranit a nechat tam pouze číslo či jinou šifru. To samé se vztahuje i na poštovní schránky.
GDPR ovšem neřeší, jak se potom k Vám dostane pošta či lékař, ale to už je na každém jednotlivci.
Ve zkratce vše o GDPR. Pokud budete mít nějaké dotazy, obraťte se na kancelář družstva v době úředních hodin.
6. Plánované akce na příští rok
Letos se dodělají čipové zámky u zadních vchodů a příští rok se již do vchodu jinak než s čipem nikdo nedostane. Čipy možno dokoupit v kanceláři družstva. Cena jednoho čipu je 54 Kč.
Další budou na řadě lomanca. Je potřeba vyměnit ještě sedm. Nájemníci kterých se to týká, budou včas vyrozuměni.
Spolupráce všech nájemníků bude potřeba při údržbě oken v bytech. Seřízení a promazání všech oken vyžaduje přístup do vašich bytů. Pokud bude přístup odepřen tak potom jakákoliv porucha na oknech jde finančně za nájemníkem.
Výhledově se uvažuje o výměně ležatého rozvodu pitné vody a také stoupačky na teplou a studenou vodu. Poptávka na finanční rozpočet proběhne tak kolem června.
Družstvo doplatilo velký úvěr a zbývá úvěr na výtahy. Měsíčně platíme 19 600,-, od 1. 1. 2019 budeme platit 20 717,-. Úvěr je ještě na šestnáct let.
Úvěr přefinancovat a platit více ale kratší dobu nebo nechat stávající?
Členové družstva odsouhlasili, aby představenstvo družstva porovnalo u banky, která varianta bude pro družstvo výhodnější.
7. Fond oprav:
Naposledy byl fond oprav upravován 18. 03. 2009 z18,- za m² na nynějších 23,-
za m². Z fondu se přitom platí veškeré opravy, udržovací práce, poplatky bance, pošta, účetnictví, úvěr, úklid, revize a provozní náklady výtahů. Měsíčně jde, do fondu oprav 125 457,- z toho běžný měsíční provoz činí 51 414,-
Návrhy pro zvýšení do fondu oprav:
23,- za m² příjem do fondu měsíčně 125 457,- ročně 1 505 484,-
o 1,- na 24,- za m² příjem do fondu měsíčně 130 912,- ročně 1 570 939,-
o 2,- na 25,- za m² příjem do fondu měsíčně 136 366,- ročně 1 636 395,-
o 3,- na 26,- za m² příjem do fondu měsíčně 141 821,- ročně 1 701 851,-
o 4,- na 27,- za m² příjem do fondu měsíčně 147 275,- ročně 1 767 307,-
o 5,- na 28,- za m² příjem do fondu měsíčně 152 730,- ročně 1 832 762,-
o 6,- na 29,- za m² příjem do fondu měsíčně 158 185,- ročně 1 898 218,-
o 7,- na 30,- za m² příjem do fondu měsíčně 163 639,- ročně 1 963 674,-
Hlasováno o fondu oprav:
28,- za m²……4x Pro
26,- za m²……3x Pro
25,- za m²……většina Pro
Fond oprav se od 1. 1. 2019 se upravuje na 25,- za m²
8. Volná diskuse
9. Závěr