Zpráva o činnosti za 05/2015-05/2016
Zpráva představenstva o činnosti a hospodaření družstva za období 05/2015-05/2016:
- Změny v členské základně a v orgánech družstva:
Členská základna:
V období od poslední výroční členské schůze v květnu 2015 došlo k jedné změně, a to k 13.4.2016. V souladu se zákonem č. 90/2012 Sb. a platnými stanovami družstva převedla paní Olga Lelková k tomuto datu svůj členský podíl na svou dceru paní Olgu Neklapilovou, a to včetně nájemního práva k bytu č.11 . Družstvo má i nadále 22 bydlících členů.
Orgány družstva:
Nedošlo k žádné změně.
- Pronájem bytu č.13:
V souladu se stanovami družstva a nájemní smlouvou požádal pan M.Rozsypal o prodloužení nájmu o další rok, tj. od 1.9.2015 do 31.8.2016; představenstvo vyslovilo s prodloužením souhlas.
- Souhlasy s podnájmy v bytech členů družstva:
Pro rok 2015 a následně pro rok 2016 vyslovilo představenstvo v souladu se stanovami družstva souhlas s podnájmem pro byt č. 4, byt č.7 a byt č. 10 a byt č. 16.
- Vyúčtování služeb spojených s užíváním bytu:
Všichni členové obdrží v nejbližších dnech souhrnné vyúčtování za služby spojené s užíváním bytu v roce 2015. Nedoplatky musí být vypořádány nejpozději do 31.7.2016. K témuž datu budou rovněž vyplaceny i případné přeplatky.
- Výše nájemného a jeho včasná platba:
Je nutné přesně dodržovat jednak výši platby, stanovenou v platném Výpočetním listu, a dále měsíční platby provést nejpozději do 15. dne příslušného měsíce, tak jak je to stanoveno v nájemní smlouvě a ve Stanovách družstva. V případě nedoplatků je v souladu se Stanovami uplatňována penalizace.
- Revize a kontroly:
Od minulé výroční členské schůze byly v souladu s předpisy provedeny revize a kontroly těchto zařízení:
- revize hasících přístrojů – nezjištěny žádné závady
- kontrola rozvodu plynu –zjištěné drobné závady byly při následné kontrole odstraněny.
- kontrola a servis výtahu – kontroly a servisní práce jsou průběžně prováděny v souladu se Smlouvou o rekonstrukci výtahu; činnosti zajišťuje pověřený pracovník firmy Ctibůrek-Výtahy s.r.o. Poslední odborná zkouška výtahu byla provedena revizním technikem dne 8.9.2014, následující by měla proběhnout po pěti letech, tj. v roce 2017.
- revize elektroinstalace – poslední revize proběhla 8.4.2016. byla zjištěna závada, a to chybějící protipožární přepážky v kabelových prostupech mezi jednotlivými podlažími v rozvaděčích RE. Oprava již byla objednána.
- revize hromosvodů – revize proběhla 8.4.2016 s výsledkem "bez závad"; v souladu s platnou normou ČSN 331500 by se měla následující revize uskutečnit v roce 2020.
- Havárie a opravy:
Dne 14.8.2015 došlo k úniku a následnému zatečení vody z bytu č. 16 v pátém podlaží; škoda vznikla jak Bytovému družstvu Milevská 1114/32 (poškození elektroinstalace výtahu, poškození malby na chodbách ve 4. a 3. podlaží), tak i nájemcům bytů č. 9, 11, 12, 13 a 14 (poškození malby v bytech, poškozený nábytek). Po řadě urgencí se nakonec podařilo představenstvu přimět nájemce bytu č.16 k opravě poškozené malby na chodbě a k úhradě faktury za opravu výtahu a dále k osobnímu vypořádání s ostatními poškozenými nájemci.
V období 05/2015 až 05/2016 byly dále provedeny tyto mimořádné opravy:
- provizorní oprava oplechování nad lodžiemi (14.220,- Kč); úplná oprava je naplánovaná na 2.pololetí 2016
- oprava venkovní zídky a betonového základu před vstupem do domu (7.200,- Kč)
- výměna a oprava poškozených svítidel v několika poschodích (765,- Kč).
- Úklid domu a mytí oken:
Od 1.6.2015 provádí úklid domu na základě smlouvy pan Vorlík (OSVČ), a to 1x týdně; náklady na úklid jsou 2.000,- Kč/měsíc.
V září 2015 pak představenstvo objednalo umytí všech chodbových oken a přízemního portálu; cena za tyto práce činila 2.650,- Kč.
- Opravy omítek, malby a podlahových krytin na chodbách a schodišti:
Představenstvo poptalo počátkem dubna 2016 pět stavebních firem (většinou na doporučení Agentury BYT), aby si vyžádalo jejich nabídku a položkový rozpočet na generální opravu vnitřních prostor domu. Poptávka zahrnovala tyto práce:
1. opravu (popř. výměnu) keramických podlahových dlaždic v přízemí domu
2. výměnu PVC na schodišti (7 schodištních bloků po 15ti schodech)
3. výměnu podlahového PVC v jednotlivých poschodích (7 poschodí)
4. opravu vnitřních omítek kolem oken
5. opravu povrchů stěn a stropů chodeb
6. opravu stávajících soklů v přízemí a ve všech sedmi nadzemních podlažích
7. celkové vymalování interiéru domu
8. nátěry (resp. opravy nátěrů) boků a šikmých čel schodišť, boků podest, zábradlí, evakuačního žebříku, atd.
9. nátěry rozvodných el. skříní v přízemí a ve všech sedmi nadzemních
podlažích
10. výměnu bloku 24 poštovních schránek v přízemí.
Na naší poptávku reagovaly 3 z oslovených stavebních společností. Provedli si detailní prohlídku a proměření a předložili družstvu cenové nabídky (včetně výkazů výměr). Informace o nabídkách je samostatným bodem jednání této výroční schůze.
- Drobná údržba:
I nadále platí, že veškeré drobné údržbové práce a opravy ve společných prostorách provádějí členové družstva svépomocí. Případný zakoupený materiál je pak na základě předložené účtenky zpětně proplacen. Pokud běžná oprava vyžaduje objednání řemeslníka, mají členové za povinnost o tomto kroku předem informovat některého z členů představenstva a vyžádat si jejich souhlas s výkonem i s formou úhrady. Pouze v havarijních případech není souhlas předem vyžadován.
- Webové stránky družstva:
V souladu s požadavky zákona č. 90/2012 Sb., tj. Zákona o obchodních společnostech a družstvech, udržuje představenstvo webové stránky družstva, kde jsou zveřejňovány důležité dokumenty a informace (Stanovy, pozvánky na členské schůze, zprávy představenstva, zápisy z členských schůzí).
Adresa stránek je: www.bdmilevska.estranky.cz.
- E-mailová adresa družstva:
Elektronická korespondence s družstvem je zajištěna prostřednictvím e-mailové adresy: bdmilevska@seznam.cz. Veškeré zprávy došlé na tuto adresu jsou automaticky přeposílány na všechny členy představenstva, kteří zařídí (v souladu se svými kompetencemi) jejich vyřízení.
- Členství družstva ve Svazu českých a moravských bytových družstev a PRAGOBYD:
Družstvo je i nadále členem Svazu českých a moravských bytových družstev a společnosti PRAGOBYD. Poplatek za členství je 229,20 Kč/měsíc, tj. ročně 2.750,- Kč. Z členství plynou m.j. následující výhody:
- možnost bezplatného stahování vzorových dokumentů
- možnost využívání poradenských seminářů
- bezplatný odběr časopisu SČMBD (v tištěné i elektronické verzi)
- výhodné pojištění u Kooperativy (a to nejen domu jako celku, ale i jednotlivých bytových jednotek).
- Pojištění domu:
Družstvo má uzavřenu pojistnou smlouvu s pojišťovnou Kooperativa, která navazuje na rámcovou smlouvu SČMBD a PRAGOBYD s touto pojišťovnou. Pojistné zahrnuje: pojištění stavebních částí budovy do výše 42,8 mil.Kč, pojištění proti vandalismu, pojištění věcí v uzavřených společných prostorách, pojištění skel a pojištění odpovědnosti za škodu. Celková roční výše pojistného na rok 2016 činí 14.154,- Kč.
V návaznosti na tuto smlouvu mají možnost jednotliví družstevníci uzavírat s pojišťovnou Kooperativa i individuální bytové pojistky se zvýhodněním až 30%.
- Zajištění evakuační cesty přes střechu domu v případě ohrožení:
Znovu připomínáme, že pro případ ohrožení, kdy by nebylo možné k evakuaci osob použít schodiště, musí být umožněno opustit prostory domu přes střechu. I když střešní dveře a střešní poklop jsou z bezpečnostních důvodů trvale zamčeny, musí být klíče k těmto objektům trvale k dispozici pro případ nutné evakuace. Proto je trvale havarijní souprava klíčů od střešního poklopu a dveří na střechu umístěna ve schránce na hasící přístroj v 6.patře.
- Péče o předzahrádku :
Představenstvo chce touto cestou poděkovat paní Susové a paní Vackové za jejich dlouholetou péči o zahrádku před domem. Bohužel věk a zdravotní stav jim již podle jejich osobního sdělení nedovoluje tuto činnost nadále vykonávat.
Představenstvo proto žádá ostatní členy družstva (zejména ty mladší), zda by nebyli ochotni v jejich činnosti pokračovat. Pokud by se nikdo nenašel, museli bychom předzahrádku úplně zrušit, což by jistě byla škoda.
- Zamezení vstupu neznámým osobám do domu:
Přesto že neustále připomínáme, aby nikdo nevpouštěl cizí osoby do domu, opakovaně se v posledních měsících stalo, že se po domě pohybovaly bez kontroly a bez doprovodu některého člena družstva různé pochybné osoby, nabízející nejrůznější služby. Představenstvo proto důrazně žádá členy družstva, aby zákaz vpouštět cizí osoby do domu striktně dodržovali a aby v tomto smyslu poučili i své rodinné příslušníky a zejména podnájemníky
- Komunální odpad:
Do nádob na komunální odpad jsou velmi často vhazovány předměty, které tam nepatří. Představenstvo dále apeluje na všechny obyvatele, aby svůj domovní odpad třídili a v maximální míře využívali speciální nádoby na tříděný odpad (plast, papír, sklo, obaly) v ulici Bartákova.
- Hospodaření družstva v roce 2015:
V souladu s mandátní smlouvou předala Agentura Byt představenstvu družstva účetní závěrku družstva za rok 2015. Závěrka byla jednak předána k posouzení kontrolní komisi družstva a dále ve zkrácené podobě zaslána e-mailem jednotlivým členům družstva.
- Stav bankovních účtů a pokladní hotovost ke dni 30.4.2016:
Stav na běžném účtu u ČSOB: 108 tis. Kč
Stav na spořícím účtu u ČSOB: 1.107 tis. Kč
Pokladní hotovost (zaokrouhleno): 2 tis. Kč
- Fond oprav:
Stav FO k 31.12.2015: 912 tis. Kč
Zpracoval: Petr Janoušek – předseda představenstva
V Praze dne 16. května 2016