Zápis ze schůze představenstva BD Duo a výboru Společenství vlastníků Prvomájová 1358-1359, Praha 5 ze dne 6. října 2015
Zápis ze schůze představenstva BD Duo a výboru Společenství vlastníků Prvomájová 1358-1359, Praha 5 ze dne 6. října 2015
Datum konání: 6. října 2015, 17:30, schůze byla svolána e-mailem
Program jednání: viz agenda níže, příloha: evidenční list 2016+rozpočítání plateb
Účastníci: Jana Provazníková, Hana Fousová, Eva Pivcová, Pavlína Janatková
- Projednání bodů k členské schůzi 7.10.
- ke smlouvě o převodu se vyjádřili dva nájemci, oba se stejnou poznámkou – vyškrtnutí „rozvodů plynu“, protože máme pouze přípojku k plynu. Bude upraveno.
- částka za nájem sklepních kójí byla určena na 480 Kč za malou kóji a 960 Kč za velkou kóji za rok, paní Soukupová požádala o umístění květináčů někde v prostorách budovy – bude řešeno pravděpodobně pronájmem kóje.
- bylo schváleno všemi zúčastněnými navýšení plateb v evidenčních listech za jednotlivé položky (správa, pojištění apod.) na rok 2016 a vzor nového evidenčního listu pro SVJ, a to dle nových předpokládaných záloh pro SVJ. Evidenční listy byly upraveny dle nové směrnice o rozúčtování služeb. Pro vlastníky jsme se snažili zachovat stejnou celkovou částku nájmu. Navýšení celkové částky se bude týkat těch, kteří měli ve vyúčtování za rok 2014 nedoplatek (v případě, že si zálohy v průběhu letošního roku nenavýšili) nebo přeplatek menší než 3 500 Kč/rok. Tato částka byla vypočítána z průměru navýšení jednotlivých položek pro všechny nájemce. Evidenční listy budou předány ihned po vytvoření nového bankovního účtu SVJ spolu se vzorem plné moci v případě vlastnictví v SJM ve dvou kopiích, vlastníci si jeden evidenční list a jednu vyplněnou plnou moc přinesou k podpisu smlouvy o převodu a odevzdají je výboru SVJ.
- kontrola dlužníků – v tuto chvíli podle výpisu dluží pouze pan Čekan
- Plán výdajů na rok 2016 – na rok 2016 se nepředpokládají žádné investice, výbor se bude věnovat správnému chodu SVJ
- Žádost paní Jechové o pronájem místnosti vedle kadeřnictví od ledna 2016 jako čekárny – bude projednána až na první schůzi SVJ v lednu 2016.
- Podpisy dokumentů k převodu dodavatelů byly odloženy na později. Převod Pražských služeb zařídí osobně Jana Provazníková a Pavlína Janatková
- Určen harmonogram pro převod do SVJ – (bude v zápisu ze členské schůze) – do 12.10. se nutné založit nový SVJ účet, předsedkyně požádá o termín u notáře pro podpis smluv o převodu v týdnu od 19.10., vlastníci, kteří se na schůzku nedostaví, dostanou termín odevzdání ověřených dokumentů do konce října 2015, tyto si ověří již na vlastní náklady.
- Byly rozděleny úkoly, kdo bude připravovat kterou smlouvu o nájmu, dohody o provedení práce apod.
Schůze byla skončena předsedkyní družstva ve 21:00.
V Praze, dne 6. října 2015
Za představenstvo BD Duo, Za Společenství vlastníků,
Jana Provazníková, Hana Fousová, Eva Pivcová Jana Provazníková, Pavlína Janatková, Hana Fousová