Zápis z 33. členské schůze Bytového družstva Oderská 9
Zápis z 33. členské schůze „Bytového družstva Oderská 9“ konané 8.října 2014 v 18.00 hod. v kanceláři bytového družstva v domě Oderská 9, Brno
1. Záhájení schůze
33. členskou schůzi zahájil, přítomné přivítal a následující informace přednesl
předseda Bytového družstva Oderská 9 Ing. Crha.
2. Zjištění počtu přítomných členů družstva, zda je členská schůze usnašeníschopná
V době zahájení schůze bylo přítomno 17 členů, následně 18 a následně 19 členů (viz prezenční listina-příloha č.2), členská schůze je usnášení schopná.
3. Schválení programu členské schůze
Ing. Crha přečetl program členské schůze, který byl schválen všemi přítomnými členy družstva, žádné doplnění programu nebylo navrženo.
4. Zvolení zapisovatele a ověřovatele zápisu z 33. členské schůze
Zapisovatel: Jarmila Zelinová
Ověřovatel: Lubomír Koumal
5. Přijetí nové členky družstva
Dne 2.9.2014 obdrželo představenstvo Bytového družstva Oderská 9 „Smlouvu o převodu družstevního podílu“-z nájemce bytu č. 26 v 7.NP na nového nájemce. Na základě předložených písemností vzalo představenstvo BD Oderská 9 smlouvu na vědomí a byl dán pokyn správci domu –společnosti ENCOM, spol s.r.o. k vyhotovení nové nájemní smlouvy. Nová nájemkyně předala představenstvu Přihlášku za člena BD Oderská 9 a uhradila základní členský vklad ve výši 5.000,-Kč
O přijetí nájemkyně bytu č.26 za členku Bytového družstva Oderská 9 hlasovali přítomní členové družstva:
Souhlasilo : 17 Nesouhlasilo :0 Zdrželo se hlasování:0
6. Činnost představenstva družstva
Od poslední členské schůze konané dne 27.3.2014 se představenstvo družstva sešlo dne 10.9.2014 a představenstvo družstva včetně kontrolní komise dne 29.9.2014 k řešení následujících věcí:
- soudní spor se společností E-ON Distribuce, a.s. ve věci odběru elektrické energie pro osobní výtah v domě Oderská 9
- výdaje a příjmy družstva - hospodaření družstva, stav účtu BD
- půlroční vyúčtování fondů oprav a režií BD Oderská 9 za I. pololetí 2014, které jsme obdrželi od správce nemovitosti společnosti ENCOM
- odstranění závad elektrického zařízení v domě, ve sklepních prostorách vč. odstranění poruchy domácího telefonu
- přehled plateb za bytové jednotky - dlužníci, výše jejich dluhů za jednotlivé měsíce, řešení
- písemné žádosti nájemců bytů č. 7 a č. 14 ve věci podnájmu bytu
- problematika zpracování nových stanov BD Oderská 9 dle nového občanského zákoníku, tj. zákona č. 89/2012 Sb. a zákona č. 90/2012 o obchodních korporacích
- příprava podkladů na 33. členskou schůzi bytového družstva atd
Nebyly vzneseny žádné připomínky.
7. Stav účtu bytového družstva – příjmy a výdaje
- Stav účtu Bytového družstva – SBERBANK CZ, a.s.
Na účtu ke dni 08.10.2014 je ………..…………………. 694 065,-Kč
V hotovosti na pokladně společnosti ENCOM
je k 08.10.2014 ………………………………………………. 18 457,-Kč
------------------------------------------------------------------------------------------
Celkový stav činí …………………………………………………... 712 522,-Kč
- Za poslední období provedlo BD následující úhrady- dne 01.10.2014 zálohu za ÚT a TUV Teplárnám Brno ve výši 43 000,-Kč a dne 16.09.2014 Brněnským vodárnám částku ve výši 9 790,-Kč, dne 30.09.2014 splácení úvěru ve výši 6 040,-Kč. Pro informaci členů družstva uvádím, že dne 26.06.2014 bylo uhrazeno pojištění domu na období od 1.7.2014 do 30.06.2015 ve výši 22.172,-Kč. Ostatní výdaje družstva souvisely s běžnou údržbou, chodem domu tj. správou domu, úklidem domu, úhradou nákladů za administrativou.
Nebyly vzneseny žádné připomínky.
8. Ukončení soudního sporu se společností E-ON Distribuce,a.s.
-
Soudní spor mezi společností E-ON Distribuce, a.s. a BD Oderská 9 ve věci úhrady částky ve výši 34 644,-Kč za odběr elektrické energie u odběrového místa 3610000979 – osobní výtah, byl ukončen pravomocným rozhodnutím soudu. Z rozsudku vyplývá, že žaloba, aby žalovaný ( BD Oderská 9) byl zavázán uhradit žalobci částku 34 644,-Kč, se zamítá. BD Oderská 9 není povinno uhradit vymáhanou částku za odběr el. energie a společnost E-ON Distribuce, a.s. je povinna uhradit žalovanému ( BD Oderská 9) na nákladech řízení částku ve výši 13 552,-Kč. Tento rozsudek vedený pod sp.zn. 221 C 125/2013 nabyl právní moci dne 13.08.2014. Částka ve výši 13 552,-Kč nám byla dne 16.9.2014 zaslána na účet BD.
Nebyly vzneseny žádné připomínky.
9. Nové stanovy BD
- Zpracování nových stanov BD Oderská 9 dle nového občanského zákoníku (NOZ) tj. zákona č. 89/2012 Sb. a zákona č.90/2012 o obchodních korporacích vč. jejich přijetí za účasti notáře, při 100% účasti členů družstva, je zatím v jednání. Přináší hodně změn, navíc se údajně připravuje ke schválení v roce 2015 novela některých ustanovení. Pro informaci uvádíme některé změny dle NOZ –např. zajištění nového seznamu členů družstva, kde bude uvedena jejich doručovací adresa, elektronická adresa atd., člen oznámí a doloží družstvu každou změnu údajů evidovaných v seznamu členů bez zbytečného odkladu poté, co tato skutečnost nastala, zajištění internetových stránek družstva, doručení pozvánky na členskou schůzi elektronickou formou atd., K povinnostem člena BD jako nájemce bytu patří písemné nahlášení zvýšení počtu osob žijících v bytě po dobu delší než 2 měsíce v průběhu zúčtovacího období, informovat družstvo o nepřítomnosti v bytě po dobu delší než 2 měsíce, současně označit osobu, která po dobu jeho nepřítomnosti zajistí možnost vstupu do bytu, pokud to bude nezbytně zapotřebí. Podnájem bytu bez souhlasu pronajímatele je možný jen v případě, že v bytě zároveň i sám bydlí, jinak může nájemce přenechat byt jinému do podnájmu pouze s předchozím písemným souhlasem představenstva družstva nejdéle na 1 rok, s možností prodlužování .
-
Internetové stránky Bytového družstva Oderská 9 se nacházejí na webové adrese:
Nebyly vzneseny žádné připomínky.
10. Hospodaření Bytového družstva Oderská 9 za I. pololetí roku 2014
-
Dne 16.9.2014 jsme od správce nemovitosti společnosti ENCOM obdrželi vyúčtování hospodaření BD Oderská 9 za I. pololetí roku 2014. V I. pololetí roku 2014 byly příjmy do fondů oprav ve výši 139 533,-Kč a prostředky do fondů byly vybrány ve výši 57 490,-Kč. Byly provedení opravy osvětlení ve sklepních prostorách ve výši 1 369,-Kč, splátky hypotéky ve výši 36 240,-Kč, úroky z úvěru ve výši 10 031,-Kč a oprava el. zařízení ve výši 9 850,-Kč. Příjmy do fondů režie byly ve výši 215 578,-Kč a čerpání fondů režie byly ve výši 291 834,-Kč. Vyúčtování hospodaření BD za I. pololetí roku 2014 vč. komentáře činí nedílnou součást zápisu z dnešní členské schůze BD Oderská 9 jako Příloha č.1.
Nebyly vzneseny žádné připomínky.
11. Stav dlužných částek za nájemné
-
Ke konci 08/2014 byl evidován jeden nájemce bytu, který měl nedoplatek spojený s užíváním bytové jednotky ve výši 4 474,-Kč tj. za jeden měsíc. Nájemce bytu byl na zmíněnou skutečnost upozorněn s tím, že přislíbil dlužnou částku uhradit do konce 10/2014.
Nebyly vzneseny žádné připomínky.
12. Ostatní
-
Na základě platných nařízení a vyhlášek byla v domě Oderská 9 v 03/2014 provedena pravidelná revize elektrického zařízení ve společných prostorách domu. Dne 29.3.2014 pan Chvátal napsal zprávu o pravidelné revizi elektrického zařízení, ze které vyplynulo několik závad. Tyto byly následně v 05/2014 odstraněny firmou Montáže – opravy, údržba elektrických zařízení panem Oldřichem Novákem, kdy celková cena činila 8 565,-Kč bez DPH a 9 850 vč. DPH.
-
Na 32. členské schůzi BD byl dohodnut postup při odstraňování závad plynoucích z revizní zprávy plynového zařízení v jednotlivých bytech a společných prostorách našeho domu. V souvislosti s touto skutečností byl osloven pan Sláma, který prováděl předmětnou prohlídku plynového zařízení, s požadavkem na zajištění pracovníků, kteří by zmíněné závady odstranili. Vzhledem k velkému vytížení těchto pracovníků se nám zatím nepodařilo jejich zajištění, ale budeme se snažit, aby předmětné závady plynových zařízení byly odstraněny do konce letošního roku.
-
Ze strany nájemců bytů jsem obdržel v měsíci srpnu informaci o poruše domovního telefonu. Tato porucha byla odstraněna v průběhu 09/2014 panem Oldřichem Novákem. Fakturu za provedené práce obdržíme v nejbližší době.
-
V průběhu 04/2014 byl vydán nájemci bytu č.14 souhlas s Podnájemní smlouvou od 1.4.2014 do 1.4.
-
V průběhu 09/2014 jsme obdrželi ke schválení od nájemkyně bytu č.7 Smlouvu o společném nájmu bytu. Představenstvo BD nevydalo souhlas, současně byla předložená smlouva nájemkyni vrácena s písemným vysvětlením a s požadavkem na předložení smlouvy ve smyslu platného zákona.
-
Dne 12.9.2014 jsme obdrželi do datové schránky BD Oderská přípis z Finančního úřadu pro Jihomoravský kraj – územní pracoviště Brno IV, ve kterém upozorňuje BD na dopady zasílání plateb na bankovní účty zrušených finančních úřadů po 1.1.2015. Toto upozornění bylo dne 22.9.2014 přeposláno správci domu společnosti spol.s.r.o. ENCOM, sl. Valouškové.
-
Návrh možných oprav v domě Oderská 9 pro následujícím období:
1.Vymalování vstupního vestibulu a chodeb celého domu
Souhlasilo 17 Nesouhlasilo 0 Zdrželo se hlasování 2
2.Výměna dřevěných dveří v přízemí domu
Souhlasilo 19 Nesouhlasilo 0 Zdrželo se hlasování 0
3.Výměna krytů elektrických kabelů v horní části jednotlivých patrech
Souhlasilo 19 Nesouhlasilo 0 Zdrželo se hlasování 0
Přítomní členové družstva souhlasí, aby představenstvo družstva vybralo jednotlivé subdodavatele
na realizaci výše uvedených oprav.
Souhlasilo 19 Nesouhlasilo 0 Zdrželo se hlasování 0
Hlasování se zúčastnili všichni přítomní členové družstva.
13.-14. Usnesení z 33. členské schůze, odsouhlasení, ověření usnesení
Zapisovatelka přečetla přijatá usnesení s tím, že hlasování se zúčastnili všichni přítomní členové družstva:
Souhlasilo 19 Nesouhlasilo 0 Zdrželo se hlasování 0
15. Závěr
Ing. Crha poděkoval přítomným za účast s tím, že příští členská schůze se bude konat v 1. čtvrtletí 2015.
V Brně dne 08.10.2014
Informace přednesl Ing.Crha:
Zapisovatel: Jarmila Zelinová
Ověřil: Lubomír Koumal