Zápis ze schůze představenstva 29.09.2014
Zápis ze schůze představenstva a kontrolní komise konané dne 29.09.2014 v kanceláři BD Oderská 9
Přítomni: Ing. Crha, J.Zelinová, p. Machain – představenstvo družstva
p. Buček, p.Kopečný - kontrolní komise družstva
- Úvod – přítomné pozdravil a následující informace přednesl Ing. Crha.
- Zápis ze schůze představenstva konané dne 18.03.2014 – byl vyhotoven
- Stav účtu Bytového družstva – SBERBANK CZ, a.s.
Na účtu ke dni 26.09.2014 je …………………… 717 011,-Kč
V hotovosti na pokladně společnosti ENCOM
je k 29.09.2014 .............................................. 18 457,-Kč
------------------------------------------------------------------------------------- Celkový stav činí …………………….......…………... 735 468,-Kč
- BD uhradilo dne 08.09.2014 zálohu za ÚT a TUV Teplárnám Brno ve výši 26 600,-Kč a dne 16.09.2014 Brněnským vodárnám částku ve výši 9 790,-Kč, dne 29.08.2014 splácení úvěru ve výši 6 040,-Kč.
Ostatní výdaje družstva souvisely s běžnou údržbou a chodem domu tj. správou domu, úklidem domu, úhradou nákladů za administrativou.
- Dne 02.09.2014 obdrželo představenstvo Bytového družstva Oderská 9 „Smlouvu o převodu družstevního podílu“ bytové jednotky č. 26 v 7 NP. Na základě předložených písemností, vzalo představenstvo BD dne 8.9.2014 tuto skutečnost na vědomí a byl dán pokyn správci domu-společnosti ENCOM, spol s.r.o.- k vyhotovení nové „Nájemní smlouvy“. Vlastní přijetí nového člena BD Oderská 9 se uskuteční na 33. členské schůzi.
- Ze strany žadatele představenstvo BD obdrželo přihlášku za členku družstva s tím, že dne 25.09.2014 uhradila základní členský vklad ve výši 5 000,-Kč.
- V průběhu 09/2014 jsme od nájemce bytové jednotky č.7 obdrželi Smlouvu o společném nájmu bytu, ve které jsou zúčastněné osoby uvedeny jako pronajímatel a jako nájemníci . Představenstvo BD Oderská 9 nemohlo vzít předloženou smlouvu na vědomí, neboť dle nového občanského zákoníku musí nájemce předložit družstvu ke schválení „Smlouvu o podnájmu“. Z výše uvedeného důvodu byla Smlouva o společném nájmu bytu vrácena zpět dne 8.9.2014 s písemným požadavkem na předložení smlouvy dle platného nového občanského zákoníku.
- V průběhu 04/2014 jsme od nájemce bytové jednotky č.14 obdrželi Smlouvu o podnájmu s novým podnájemcem na dobu určitou od 1.4.2014 do 1.4.2015, kterou představenstvo BD Oderská 9 následně v 05/2014 vzalo písemně na vědomí, kopie byla předána na společnost ENCOM spol.s.r.o. nájemce a jeho podnájemce současně obdrželi k podpisu souhlas ke zpracování jejich osobních dat.
- Na základě platných nařízení a vyhlášek byla v 03/2014 provedena pravidelná revize elektrického zařízení v našem domě. Dne 29.3.2014 byla vypracována zpráva o pravidelné revizi elektrického zařízení, ze které vyplynulo několik závad. Tyto závady byly následně v 05/2014 odstraněny firmou Montáže – opravy, údržba elektrických zařízení panem Oldřichem Novákem, kdy celková cena činila 8 565,-Kč bez DPH a 9 850 vč.DPH.
- Na 32. členské schůzi BD byl dohodnut postup při odstraňování závad plynoucích z revizní zprávy plynového zařízení v jednotlivých bytech a společných prostorách našeho domu. V souvislosti s touto skutečností byl oslovena firma, zastoupená panem Slámou, který provedl prohlídku plynového zařízení, s požadavkem na zajištění pracovníků, kteří by zmíněné závady odstranili. Vzhledem k velkému vytížení těchto pracovníků se nám zatím nepodařilo jejich zajištění, ale budu se snažit, aby předmětné závady plynových zařízení byly odstraněny do konce letošního roku.
- Ze strany družstevníků jsem obdržel v měsíci srpnu informaci o poruše našeho domovního telefonu. Tato porucha byla odstraněna v průběhu 09/2014 panem Oldřichem Novákem. Fakturu za provedené práce obdržíme v nejbližší době.
- Dne 16.9.2014 jsme od správce domu spol. ENCOM obdrželi vyúčtování hospodaření BD Oderská 9 za I. pololetí roku 2014. V I. pololetí roku 2014 byly příjmy do fondů oprav ve výši 139.533,-Kč a prostředky do fondů byly vybrány ve výši 57 490,-Kč. Jednalo se o provedení opravy osvětlení ve sklepních prostorách ve výši 1 369,-Kč, splátky hypotéky ve výši 36 240,-Kč, úroky z úvěru ve výši 10 031,-Kč a oprava el. zařízení ve výši 9 850,-Kč. Příjmy do fondů režie byly ve výši 215 578,-Kč, čerpání fondů režie byly ve výši 291 834,-Kč. Celkový zůstatek za I. pololetí roku 2014 činí 5 787,-Kč. Vyúčtování hospodaření BD za I. pololetí roku 2014 vč. komentáře činí nedílnou součást zápisu z dnešní schůze představenstva BD Oderská 9 k nahlédnutí u předsedy představenstva.
- Soudní spor mezi společností E-ON Distribuce, a.s. a BD Oderská 9 ve věci úhrady částky 34 644,-Kč za odběr elektrické energie u odběrového místa 3610000979 – osobní výtah, byl ukončen pravomocným rozhodnutím soudu. Z rozsudku vyplývá, že žaloba, aby žalovaný byl zavázán uhradit žalobci částku 34.644,-Kč se zamítá. BD Oderská 9 není povinno uhradit vymáhanou částku za odběr el. Energie a společnost E-ON Distribuce, a.s. je povinna uhradit žalovanému na nákladech řízení částku 13 552,-Kč. Tento rozsudek vedený pod sp.zn. 221 C 125/2013 nabyl právní moci dne 13.08.2014. Částka ve výši 13 552,-Kč byla dne 16.9.2014 zaslána na účet BD.
- Ke konci 08/2014 byl evidován jeden družstevník, který měl nedoplatek spojený s užíváním bytové jednotky ve výši 4 474,-Kč za jeden měsíc. Družstevník byl na zmíněnou skutečnost upozorněn s tím, že přislíbil uhradit dlužnou částku do konce 10/2014.
- Dne 26.06.2014 jsme uhradili 22 172,-Kč za pojištění domu na období od 1.7.2014 do 30.06.2015.
- Dne 12.9.2014 jsme obdrželi do datové schránky BD Oderská 9 přípis z Finančního úřadu pro Jihomoravský kraj – územní pracoviště Brno IV, ve kterém upozorňuje na dopady zasílání plateb na bankovní účty zrušených finančních úřadů po 1.1.2015. Toto upozornění bylo dne 22.9.2014 přeposláno správci domu společnosti ENCOM spol.s.r.o. sl. Valouškové.
- Zpracování nových stanov BD Oderská 9 dle nového občanského zákoníku tj. zákona č. 89/2012 Sb. a zákona č. 90/2012 o obchodních korporacích, dále jejich přijetí za účasti notáře při 100% účasti členů družstva je zatím v jednání. Přináší hodně změn, jedna ze změn je, že bude nutné zajistit nový seznam členů družstva s jejich doručovací adresou a elektronickou adresou, zprovoznit internetové stránky družstva atd..
- Za představenstvo družstva musím konstatovat, že někteří družstevníci se k vnějším i vnitřním prostorám našeho domu chovají, jako by jim na ničem nezáleželo a v domě ani nebydleli. Jedná se především o znečištění vstupních dveří a výtahu, které jsou neustále poplivány, znečištěny od bláta atd.
- Termín 33.členské schůze: dne 08.10.2014 v 18,00 hod, kancelář BD Oderská 9
- Program 33. členské schůze – viz. aktuality
V Brně dne 29.09.2014
Za správnost: Ing. René Crha
Zapsala: Jarmila Zelinová