Zápis z 36. členské schůze Bytového družstva Oderská 9
Zápis z 36. členské schůze BD Oderská 9, která se konala
23. 09. 2015 od 18,00 hodin v kanceláři družstva
=================================================
Program schůze:
1. Zahájení schůze
2. Zjištění počtu přítomných členů družstva
3. Schválení programu členské schůze
4. Zvolení zapisovatele a ověřovatele zápisu z 36. členské schůze
5. Přijetí nové členky družstva - paní Petry Jenkutové byt.č.8
6. Přijetí nových stanov BD dle zákona o obchodních korporacích za účasti notáře
7. Činnosti představenstva družstva
8. Stav účtu bytového družstva – příjmy a výdaje
9. Hospodaření našeho BD za první pololetí roku 2015
10. Nutné opravy a odborné zkoušky zařízení v našem domě
11. Stav dlužníků neplatících nájemné za bytové jednotky
12. Ostatní
13. Usnesení z 36. členské schůze
14. Odsouhlasení a ověření usnesení z 36. členské schůze
15. Závěr
ad 1) Zahájení schůze
-
Pozvánka a program 36. členské schůze BD Oderská 9 konané dne 23.09.2015 byl dne 4.9.2015 dán do poštovníchschránek všem družstevníkům a dne 7.9.2015 byl umístěn i na webovýchstránkáchBD Oderská 9.
ad 2) Zjištění počtu přítomných členů družstva
Na 36. členské schůzi BD Oderská 9 konané dne 23.9.2015 bylo přítomno 30 členů družstva,
jedna členka družstva - paní Polášková (bytová jednotka č.15) dala plnou moc
k zastupování na této členské schůzi ing. Crhovi – viz. příloha zápisu.
Na 36. členské schůzi BD Oderská 9 byl rovněž přítomen notář pan Mgr. Pavel Vavříček .
ad 3) Schválení programu 36. členské schůze
Hlasování o schválení programu 36. členské schůze se zúčastnili všichni přítomní členové družstva:
Souhlasilo - 31 Nesouhlasilo- 0 Zdrželo se hlasování - 0
Ad 4) Zvolení zapisovatele a ověřovatele zápisu z 36. členské schůze
Zapisovatelem zápisu z 36. členské schůze byl zvolen pan Miroslav Buček a ověřovatelem
paní Andrea Koumalová.
ad 5) Přijetí nové členky družstva - paní Petry Jenkutové byt.č.8
-
Dne 09.07.2015 obdrželo představenstvo Bytového družstva Oderská 9 „Smlouvu o převodu členských práv a povinností“ z družstevnice paní Heleny Laudátové na paní Petru Jenkutovou - bytová jednotka č. 8 v 2 NP. Na základě předložení všech písemností představenstvu BD byla tato skutečnost dne 10.7.2015 vzata na vědomí a byl dán představenstvem pokyn zástupcům firmy Encom k vyhotovení nové „Nájemní smlouvy“.
Ze strany paní Petry Jenkutové představenstvo BD obdrželo přihlášku za členku družstva a dne 19.08.2014 zaplatila i základní členský vklad ve výši 5 000,-Kč.
Hlasování o přijetí paní Petry Jenkutové za členku BD Oderská 9 se zúčastnili
všichni přítomní členové družstva:
Souhlasilo - 31 Nesouhlasilo- 0 Zdrželo se hlasování - 0
Paní Petra Jenkutová byla přijata za členku BD Oderská 9.
ad 6) Přijetí nových stanov BD dle zákona o obchodních korporacích za účasti notáře
-
Dne 10.8.2015 byly schválené nové stanovy BD Oderská 9 se všemi připomínkami družstevníků a představenstva vč. kontrolní komise zaslány Mgr.Vavříčkovi. V souvislosti s touto skutečností byl dne 21.08.2015 odeslán dopis všem družstevníkům, ve kterém byl uveden termín 36. členské schůze BD Oderská 9 na které budou nové stanovy schváleny. V příloze dopisu členové družstva obdrželi i nové stanovy BD Oderská 9, které vycházely z platného zákona č. 90/2012 Sb. o obchodních korporacích.
Hlasování o přijetí nových stanov BD Oderská 9 se zúčastnili všichni členové družstva za účasti notáře Mgr. Vavříčka.
Souhlasilo - 31 Nesouhlasilo- 0 Zdrželo se hlasování - 0
Dnešního dne byly přijaty nové stanovy BD Oderská 9, které vycházejí z platného
zákona č. 90/2012 Sb. o obchodních korporacích.
Ad 7) Činnosti představenstva družstva
Od poslední členské schůze konané dne 06.05.2015 se představenstvo družstva
vč. kontrolní komise sešlo dne 24.06.2015 a 08.09.2015, kde byly projednávány
níže uvedené záležitosti související s chodem bytového družstva:
- výdaje a příjmy družstva - hospodaření družstva, stav účtu BD
- půlroční vyúčtování fondů oprav a režií našeho BD od 1.1.2015 do 30.06.2015
vč. podrobného výpisu ( 1.1.2015 – 30.06.2015), výkazu zisku a ztrát, rozvahy,
které jsme obdrželi od správce nemovitosti společnosti Encom.
- smlouva o podnájmu bytové jednotky č.7, kterou představenstvu družstva předala
členka družstva paní Jana Lugoš
- Smlouvu o převodu členských práv a povinností z družstevnice paní Heleny Laudátové
na paní Petru Jenkutovu - bytová jednotka č. 8 v 2 NP.
- přehled plateb za bytové jednotky - dlužníci a výše jejich dluhů za jednotlivé měsíce.
- nové stanov BD Oderská 9 dle nového zákona o obchodních korporacích
- nabídka od pana Hurta na opravu plynových spotřebičů v našem domě, které byly zjištěny
při pravidelné kontrole rozvodu plynu v domě
- nabídka od společnosti KONE a.s. na provedení pravidelné odborné zkoušky výtahu
vč. naší objednávky
- havarijní stav zásobníku TUV, kde dochází k úniku teplé vody vč. zaslaných nabídek subdodavatelů
- nabídku od společnosti RWE na snížení ceny za dodávku elektřiny
- zaslání prohlášení o výši zaplacených úroků z úvěru na opravy a modernizaci bytových
domů do Českomoravské záruční a rozvojové banky
-
pozvánka a program 36. členské schůze BD Oderská 9 která byla dne 4.9.2015 dána
do poštovních schránek všem družstevníkům a dne 7.9.2015 byla umístěna i na webových stránkách BD Oderská 9 a na družstevní nástěnce.
Ad 8) Stav účtu bytového družstva – příjmy a výdaje
Stav účtu Bytového družstva – SBERBANK CZ, a.s. a Encom spol. s.r.o.
Na účtu ke dni 23.09.2015 ...………..……………………………. 649 405,-Kč
V hotovosti na pokladně společnosti Encom je k 23.09.2015 ……. 27 747,-Kč
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
Celkový stav ke dni 23.09.2015 činí …..…………………………... 677 152,-Kč
-
BD uhradilo dne 21.09.2015 Brněnským vodárnám a kanalizacím částku ve výši 22 413,-Kč a 02.09.2015 zálohu za ÚT a TUV Teplárnám Brno ve výši 26 600,-Kč. Dále byla dne 20.08.2015 uhrazena faktura za odečet tepla a teplé užitkové vody společnosti VUSTE MART s.r.o. ve výši 12 074,-Kč.
Ostatní výdaje družstva souvisely s běžnou údržbou a chodem domu tj. správou domu,
úklidem domu, úhradou nákladů za administrativou.
-
Dle posledního výpisu z bankovního ústavu SBERBANK CZ, a.s. částka nesplaceného úvěru k dnešnímu dni činí 352 088,-Kč. Poslední úhrada úvěru ve výši 6. 040,-Kč se uskutečnila 31.08.2015 a následná platba se uskuteční k 30.09.2015.
Ad 9) Hospodaření našeho BD za první pololetí roku 2015
-
Dne 21.8.2015 představenstvo BD obdrželo od správce nemovitosti spol. Encomvyúčtování hospodaření BD Oderská 9 za první pololetí roku 2015, kdy byly příjmy do fondů oprav ve výši 59 844,-Kč ačerpání z fondů oprav bylo ve výši 170 905,-Kč.
Jednalo se o provedení malířských a natěračských prací 30 404,-Kč, kompletní opláštění elektro rozvodů 88 952,-Kč, oprava zvonku byt. č. 31 2 731,-Kč,oprava střechy 3 784,-Kč, splátky hypotéky 36 240,-Kč, úrok z úvěru 8 794,-Kč
Příjmy do fondů režie byly ve výši 253 203,-Kč a čerpání fondů režie byly ve výši 244 119,-Kč. Jednalo se o úhradu činnosti správci nemovitosti Encomu 35 157,-Kč, mzdové náklady představenstvu a kontrolní komisi 160 000,-Kč, poštovné 115,-Kč, daň z nemovitosti 16 093,-Kč, SIPO poplatky 2 832,-Kč, pojištění domu 22 172,-Kč, zpracování daňového přiznání 4 235,-Kč, drobný nákup 1 131,-Kč, bankovní poplatky 2 375,-Kč.
Celkový rozdíl mezi příjmy do fondu oprav a režie a výdaji do fondů oprav a režie činí – 101 977,-Kč
Vyúčtování hospodaření našeho BD za první polovinu roku 2015 vč. podrobného výpisu ( 1.1.2015 – 30.06.2015) činí nedílnou součást zápisu z dnešní schůze představenstva BD Oderská 9 jako Příloha č.1.
ad 10) Nutné opravy a odborné zkoušky zařízení v našem domě
-
Dne 29.6.2015 BD obdrželo od společnosti KONE a.s. cenovou nabídku naprovedenípravidelné odborné zkoušky výtahu dle platné ČSN.Dne 20.08.2015 představenstvo vystavilo objednávku č. Dr.1/2015 na provedení zmíněné zkoušky výtahu, kdy celková cena bude činit 2 300,-Kč bez DPH a 2 783,-Kč vč. DPH. Zmíněná zkouška byla provedena dne 7.9.2015. Představenstvo BD obdrželo ve 3 vyhotoveních protokol o provedené zkoušce s uvedením závad a doporučením na opravy výtahu.
-
V průběhu měsíce července bylo zjištěno, že dochází k úniku vody ze zásobníku TUV. Následně byl vyzván správce nemovitosti společnost Encom, aby zajistil firmu, která provede opravu stávajícího zásobníku TUV. Po prohlídce zástupce společnosti VV TOP s.r.o. bylo konstatováno, že zásobník TUV je v havarijním stavu, kdy oprava by byla zbytečná a je nutná jeho výměna. Od společnosti VV TOP BD obdrželo cenovou nabídku na jeho výměnu. Následně jsme obdrželi další cenovou nabídku od společností Vodoinstalatérství a topenářství Marek Hanák s.r.o.
Na základě vyhodnocení zmíněných cenových nabídek byla pro BD Oderská 9
výhodnější nabídka od společnosti Vodoinstalatérství a topenářství Marek Hanák s.r.o.
za 123 955,-Kč bez DPH a 142 548,-Kč vč. DPH
Vlastní výměna zásobníku TUV se uskuteční v měsíci říjnu až listopadu letošního roku,
kdy budou všichni družstevníci jeden den bez teplé vody. Oznámení bude na nástěnce
BD Oderská 9 a na výtahu v přízemí domu.
Hlasování o provedení výměny zásobníku TUV a o realizaci vybranou firmou
Vodoinstalatérství a topenářství Marek Hanák s.r.o. se zúčastnili všichni členové družstva.
Souhlasilo - 31 Nesouhlasilo- 0 Zdrželo se hlasování - 0
Dnešního dne bylo rozhodnuto o výměně zásobníku TUV společností -
Vodoinstalatérství a topenářství Marek Hanák s.r.o.
-
Dne 30.06.2015 byl všem družstevníkům zaslán dopis vč. cenové nabídky a telefonního čísla (mob.-777 855 747) na pana Hurta, který může provést opravy plynových spotřebičů a rozvodů v jednotlivých bytech. V dopise mimo jiné bylo ze strany představenstva uvedeno upozornění, že v případě nezajištění odstranění závad plynového zařízení vč. příslušenství bere každý družstevník na sebe zodpovědnost a je si plně vědomi všech následků plynoucích z případného poškození bytů a částí domu, které by byly poškozeny z důvodu vadného plynového zařízení v jeho bytě a představenstvo nezodpovídá za následky, které by mohly v důsledku závad vzniknout. Prohlídka jednotlivých bytů panem Hurtem ohledně odstranění závad se uskuteční ke konci měsíce září letošního roku.
ad 11) Stav dlužníků neplatících nájemné za bytové jednotky
-
Ke konci 08/2015 byli evidováni dva družstevníci, kteří měli nedoplatek/dluh/ za jeden měsíc spojený s užíváním bytové jednotky. Oba družstevníci byli na tuto skutečnost upozorněni a dluh je již uhrazen.
ad) 12. Ostatní
-
Počátkem měsíce července obdrželo představenstvo BD od paní Jany Lugoš ( byt. jednotka č.7) „Smlouvu o podnájmu“, kde jsou od 01.07.2015 vedeny jako podnájemnice paní Martina Freiwaldová a její dcera Tereza Ducháčková a syn Jakub Ducháček. Smlouva je uzavřena na dobu určitou od 01.07.2015 do 30.06.2016.
Dne 7.7.2015 představenstvo BD napsalo paní Janě Lugoš, že bereme tuto
skutečnost na vědomí .
-
Dne 22.5.2015 představenstvo BD obdrželo od společnosti RWE nabídku na snížení ceny elektřiny. Nabídka uváděla pokles ceny silové elektřiny o 5%, bonus za uzavření dodatku 500,-Kč a podepsání dodatku na 36 měsíců. Podepsaný dodatek měl být na RWE zaslán do 26.06.2015. Tato nabídka nebyla ze strany představenstva BD Oderská 9 akceptována, protonebyl dodatek podepsán.
-
Dne 18.09.2015 představenstvo BD od bankovního ústavu Sberbank CZ, a.s. obdrželo „Potvrzení o poskytnutém úvěru a o skutečné výši zaplacených úroků z úvěru“, kdy naše BD uhradilo úroky ve výši 425 827,06 Kč.
V souvislosti s výše uvedenou skutečností představenstvem vyplnilo „ Prohlášení o výši zaplacených úroků z úvěru na opravy a modernizace bytových domů“, které dne 21.09.2015 zaslalo na Českomoravskou záruční a rozvojovou banku . Dle písemné informace Ing. Danuše Polákové bude ze strany Českomoravské záruční a rozvojové banky dotace zase odložena, neboť nám již vyplatili 540 816,-Kč a z naší strany bylo zaplaceno Sberbank CZ, a.s. pouze 425 827,-Kč.
ad 13) Usnesení z 36. členské schůze
Zapisovatel přečte zápis z 36. členské schůze Bytového družstva Oderská 9,
konané dne 23.09.2015.
ad 14 ) Odsouhlasení a ověření usnesení z 36. členské schůze
Hlasování se zúčastnili všichni přítomní členové družstva:
Souhlasilo - 31 Nesouhlasilo - 0 Zdrželo se hlasování - 0
ad 15) Závěr
Příloha: Presenční listina
Vyúčtování hospodaření BD Oderská 9 za první pololetí roku 2015
Plná moc p. Pavlíny Poláškové
Schůzi svolal a informace přednesl předseda představenstva BD Oderská 9 - Ing. Crha
Zapsal: p. Miroslav Buček
Zápis ověřila: p. Andrea Koumalová
V Brně dne 23.09.2015