Zpracovávání osobních údajů
Podívejte se jak MŠ Vrbice u Roudnice nad Labem zpracovává následující osobní údaje/kategorie osobních údajů, včetně stanovených právních titulů, účelů a dob zpracování pro jednotlivé záznamy činností o zpracování.
Kategorie: Přijímání MŠ
1. Přijetí k předškolnímu vzdělávání - žádost
Údaje byly získány od jiného subjektu |
Ne |
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě |
Ano |
Právní titul |
Zákonná povinnost |
Osobní údaje |
Adresa pro doručování písemností zákonného zástupce (Osobní údaj), Datová schránka - zákonný zástupce/otec (Osobní údaj), Datum narození - dítě (Osobní údaj), E-mail- zákonný zástupce/otec (Osobní údaj), Jméno a příjmení - dítě (Osobní údaj), Jméno a příjmení zákonného zástupce (Osobní údaj), Místo narození - dítě (Osobní údaj), Místo trvalého pobytu - dítě (Osobní údaj), Místo trvalého povytu zákonného zástupce (Osobní údaj), Rodné číslo - dítě (Osobní údaj), Státní příslušnost - dítě (Osobní údaj), Telefonní spojení - zákonný zástupce/otec (Osobní údaj), Údaj o oprávněnosti pobytu na území České republiky (např. vízum) (Osobní údaj) |
Účel zpracování |
dle § 36 odst. 4 + § 46 odst. 1 ŠZ a dále dle § 36 a § 46 ŠZ + § 28 ŠZ a dále dle § 20 odst. 2 a 3 ŠZ |
Doba zpracování |
10 let |
Právní titul |
Oprávněný zájem |
Osobní údaje |
Adresa MŠ, kterou navštěvuje - dítě (Osobní údaj), Jiný školský obvod - adresa spádové školy - dítě (Osobní údaj), Podaná žádost o zápis( dítě již zapsáno do jiné základní školy - V případě kladné odpovědi – do které: (Osobní údaj), Podaná žádost o zápis( dítě již zapsáno do jiné základní školy: ano/ne (Osobní údaj), Předběžný zájem o výuku matematiky Hejného metodou (Osobní údaj), Shoda o zápisu do této školy ze strany zákonných zástupců (Osobní údaj), Sourozenec ve škole: ano/ne (Osobní údaj), U zápisu: poprvé/podruhé - dítě (Osobní údaj), Zájem o nepovinný předmět Individuální logopedická péče (Osobní údaj), Zájem o povinně volitelné předměty (Osobní údaj), Zájem o zařazení do školní družiny: ano/ne (Osobní údaj), Zdravotní stav - dítě (Osobní údaj), Zvláštní zájmy a problémy žáka - dítě (Osobní údaj) |
Účel zpracování |
oprávněného zájmu školy na tom znát historii vzdělávání žáka a zjištění jeho vzdělávacích potřeb a dále jazištění nezbytného pro realizaci řádného vzdělávání a zajištění denního režimu dítěte v ZŠ |
Doba zpracování |
časově neomezeně |
Právní titul |
Souhlas |
Osobní údaje |
Zdravotní pojišťovna - dítě (Osobní údaj) |
Účel zpracování |
uvedení osobních údajů žáka např. z důvodů potřeby komunikace při v rámci BOZP (úrazy apod.) |
Doba zpracování |
časově neomezeně |
2. Přijetí k předškolnímu vzdělávání - rozhodnutí
Údaje byly získány od jiného subjektu |
Ne |
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě |
Ano |
Právní titul |
Zákonná povinnost |
Osobní údaje |
Datum narození - dítě (Osobní údaj), Datum zahájení povinné školní docházky (Osobní údaj), Datum, ke kterému byl žáka přijat (Osobní údaj), Jméno a příjmení - dítě (Osobní údaj), Místo trvalého pobytu - dítě (Osobní údaj), Obor vzdělání (79-01-C/01 Základní škola) (Osobní údaj) |
Účel zpracování |
§ 165 odst. 2 písm- e) ŠZ |
Doba zpracování |
10 let |
3. Odklad povinné školní docházky - žádost
Údaje byly získány od jiného subjektu |
Ne |
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě |
Ano |
Právní titul |
Zákonná povinnost |
Osobní údaje |
Datum narození - dítě (Osobní údaj), Datum narození zákonného zástupce (Osobní údaj), Důvody k odkladu povinné školní docházky (Osobní údaj), Jméno a příjmení - dítě (Osobní údaj), Jméno a příjmení zákonného zástupce (Osobní údaj), Místo trvalého pobytu - dítě (Osobní údaj), Místo trvalého povytu zákonného zástupce (Osobní údaj) |
Účel zpracování |
§ 37 ŠZ |
Doba zpracování |
10 let |
4. Sdělení o vzdělávání žáka MŠ v cizině
Údaje byly získány od jiného subjektu |
Ne |
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě |
Ano |
Právní titul |
Zákonná povinnost |
Osobní údaje |
Adresa pobytu (žáka) (Osobní údaj), Datum narození - dítě (Osobní údaj), E-mail (žáka) (Osobní údaj), Jméno a příjmení - dítě (Osobní údaj), Místo trvalého pobytu - dítě (Osobní údaj), Předpokládaná doba vzdělávání v cizině (Osobní údaj), Škola, kterou žák v cizině navštěvuje (Osobní údaj), Termín pobytu v cizině (žáka) (Osobní údaj), Způsob vzdělávání v cizině (žáka) (Osobní údaj) |
Účel zpracování |
§ 38 a násl. ŠZ |
Doba zpracování |
10 let |
Kategorie: MŠ
1. Vedení záznamů v třídní knize
Údaje byly získány od jiného subjektu |
Ne |
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě |
Ano |
Právní titul |
Zákonná povinnost |
Osobní údaje |
Denní záznam o poskytovaném vzdělávání v jednotlivých předmětech (Osobní údaj), Jméno a příjmení - dítě (Osobní údaj), Obor vzdělání (Osobní údaj), Přehled hodin výuky (Osobní údaj), Přehled vyučujících (Osobní údaj), Škola (Osobní údaj), Třída (Osobní údaj), Účast žáka/studenta ve výuce, omluvené hodiny (Osobní údaj) |
Účel zpracování |
§ 28 odst. 1 písm. f) ŠZ |
Doba zpracování |
10 let, pokud nejde o archiválie podle bodu 16 přílohy č. 2 zákona č. 499/2004 Sb. |
2. Žádost o přijetí do školy - přestup
Údaje byly získány od jiného subjektu |
Ne |
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě |
Ano |
Právní titul |
Zákonná povinnost |
Osobní údaje |
Adresa školy, z které se žák hlásí (Osobní údaj), Cizí jazyk(-y), ve kterém se žák dosud vzdělával (Osobní údaj), Datum narození - dítě (Osobní údaj), Jméno a příjmení - dítě (Osobní údaj), Jméno a příjmení zákonného zástupce (Osobní údaj), Místo trvalého pobytu - dítě (Osobní údaj), Ročník, ve kterém se žák vzdělával (Osobní údaj), Rodné číslo - dítě (Osobní údaj), Státní občanství - dítě (Osobní údaj) |
Účel zpracování |
§ 22 odst. 3 písm. e) + § 49 odst. 1 ŠZ |
Doba zpracování |
5 let |
Právní titul |
Souhlas |
Osobní údaje |
Zdravotní pojišťovna - dítě (Osobní údaj) |
Účel zpracování |
uvedení osobních údajů žáka např. z důvodů potřeby komunikace při v rámci BOZP (úrazy apod.) |
Doba zpracování |
časově neomezeně |
3. Žádost o odhlášení žáka ze vzdělávání v MŠ
Údaje byly získány od jiného subjektu |
Ne |
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě |
Ano |
Právní titul |
Zákonná povinnost |
Osobní údaje |
Adresa pro doručování písemností zákonného zástupce (Osobní údaj), Adresa základní školu, kam žák přechází (Osobní údaj), Datum narození - dítě (Osobní údaj), Datum odhlášení (Osobní údaj), Důvod odhlášení (Osobní údaj), E-mail- zákonný zástupce/otec (Osobní údaj), Jméno a příjmení - dítě (Osobní údaj), Jméno a příjmení zákonného zástupce (Osobní údaj), Místo narození - dítě (Osobní údaj), Místo trvalého pobytu - dítě (Osobní údaj), Místo trvalého povytu zákonného zástupce (Osobní údaj), Státní občanství - dítě (Osobní údaj), Telefonní spojení - zákonný zástupce/otec (Osobní údaj) |
Účel zpracování |
§ 22 odst. 3 písm. e) + § 49 odst. 1 ŠZ |
Doba zpracování |
10 let |
4. Posudek zdravotní způsobilosti (ozdravný pobyt, výuka plavání, uvolnění žáka z tělesné výchovy, ...)
Údaje byly získány od jiného subjektu |
Ne |
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě |
Ano |
Právní titul |
Zákonná povinnost |
Osobní údaje |
Datum narození - dítě (Osobní údaj), Jméno a příjmení - dítě (Osobní údaj), Jméno a příjmení zákonného zástupce (Osobní údaj), Místo trvalého pobytu - dítě (Osobní údaj), Údaj o pravidelných očkováních (imunní proti nákaze (typ, druh) - trvalá kontraindikaci proti očkování (typ, druh) - alergie - užívání léků (druh, typ, dávka)) (Osobní údaj), Údaj o zdravotní způsobilosti (zdravotně způsobilé - nezpůsobilé - způsobilé za podmínky (s omezením) …) (Osobní údaj) |
Účel zpracování |
§ 28 ŠZ, § 22 odst. 3 písm. c) ŠZ |
Doba zpracování |
5 let v případě, že potvrzení zůstává ve škole |
5. Uvolnění žáka z docházky v MŠ
Údaje byly získány od jiného subjektu |
Ne |
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě |
Ano |
Právní titul |
Zákonná povinnost |
Osobní údaje |
Datum narození - dítě (Osobní údaj), Jméno a příjmení - dítě (Osobní údaj), Jméno a příjmení zákonného zástupce (Osobní údaj), Místo trvalého pobytu - dítě (Osobní údaj), Termín uvolnění (Osobní údaj), Třída (Osobní údaj), Zdůvodnění nepřítomnosti (Osobní údaj) |
Účel zpracování |
§ 28 ŠZ + § 50 ŠZ |
Doba zpracování |
5 let |
6. Stravování v MŠ
Údaje byly získány od jiného subjektu |
Ne |
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě |
Ano |
Právní titul |
Zákonná povinnost |
Osobní údaje |
Adresa pro doručování písemností zákonného zástupce (Osobní údaj), Datum narození, nebylo-li rodné číslo dítěti přiděleno (Osobní údaj), Datum ukončení školské služby (Osobní údaj), Datum zahájení školské služby (Osobní údaj), Jméno a příjmení - dítě (Osobní údaj), Jméno a příjmení zákonného zástupce (Osobní údaj), Místo trvalého pobytu nebo bydliště dítěte, pokud nemá na území České republiky místo trvalého pobytu (Osobní údaj), Místo trvalého pobytu nebo bydliště zákonného zástupce, pokud nemá na území České republiky místo trvalého pobytu (Osobní údaj), Rodné číslo - dítě (Osobní údaj), Státní občanství - dítě (Osobní údaj), Školní rok (Osobní údaj), Telefonní spojení - zákonný zástupce/otec (Osobní údaj), Třída (Osobní údaj), Údaje o zdravotních obtížích, které by mohly mít vliv na poskytování školské služby (Osobní údaj) |
Účel zpracování |
§ 28 odst. 3 ŠZ |
Doba zpracování |
3 roky |
Právní titul |
Souhlas |
Osobní údaje |
Číslo účtu (Osobní údaj) |
Účel zpracování |
potřeby bezhotovostního hrazení stravného škole |
Doba zpracování |
časově neomezeně |
7. Orientační testování nezletilého žáka na přítomnost OPL
Údaje byly získány od jiného subjektu |
Ne |
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě |
Ano |
Právní titul |
Zákonná povinnost |
Osobní údaje |
Datum narození - dítě (Osobní údaj), Jméno a příjmení - dítě (Osobní údaj), Třída (Osobní údaj) |
Účel zpracování |
|
Doba zpracování |
časově neomezeně |
Právní titul |
Souhlas |
Osobní údaje |
Údaje o výsledku testování (Osobní údaj), Údaje o způsobu testování (Osobní údaj) |
Účel zpracování |
provedení orientačního testování přítomnosti návykových látek v lidském organismu v průběhu školního roku, existuje-li důvodné podezření z požití návykové látky a možného ohrožení jeho zdraví žáka |
Doba zpracování |
5 let |
8. Prezentace mateřské školy
Údaje byly získány od jiného subjektu |
Ne |
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě |
Ano |
Právní titul |
Oprávněný zájem |
Osobní údaje |
Datum narození - dítě (Osobní údaj), Jméno a příjmení - dítě (Osobní údaj), Jméno a příjmení zákonného zástupce (Osobní údaj), Podobizna, žákem označené výtvarné nebo písemné dílo, (Osobní údaj), Třída (Osobní údaj) |
Účel zpracování |
prezentace a zachycení školy se v rozumné míře |
Doba zpracování |
časově neomezeně |
9. Seznámení se školním řádem a školním vzdělávacím programem
Údaje byly získány od jiného subjektu |
Ne |
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě |
Ano |
Právní titul |
Zákonná povinnost |
Osobní údaje |
Jméno a příjmení zákonného zástupce (Osobní údaj), Podpis zákonného zástupce (Osobní údaj) |
Účel zpracování |
§ 30 ŠZ |
Doba zpracování |
5 let |
10. Oznámení o zahájení a rozhodnutí o ukončení o zahájení individuálního vzdělávání
Údaje byly získány od jiného subjektu |
Ne |
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě |
Ano |
Právní titul |
Zákonná povinnost |
Osobní údaje |
Adresa pro doručování písemností zákonného zástupce (Osobní údaj), Časový rozsah, ve kterém má být dítě individuálně vzděláváno (Osobní údaj), Důvody pro individuální vzdělávání (Osobní údaj), E-mail- zákonný zástupce/otec (Osobní údaj), Jméno a příjmení - dítě (Osobní údaj), Jméno a příjmení zákonného zástupce (Osobní údaj), Místo trvalého pobytu žáka (u cizince místo pobytu) (Osobní údaj), Místo trvalého povytu zákonného zástupce (Osobní údaj), Rodné číslo - dítě (Osobní údaj), Telefonní spojení - zákonný zástupce/otec (Osobní údaj) |
Účel zpracování |
§ 34b odst. 1 a 2 a § 35 ŠZ |
Doba zpracování |
10 let |
10. Oznámení o zahájení a rozhodnutí o ukončení o zahájení individuálního vzdělávání
Údaje byly získány od jiného subjektu |
Ne |
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě |
Ano |
Právní titul |
Zákonná povinnost |
Osobní údaje |
Adresa pro doručování písemností zákonného zástupce (Osobní údaj), Časový rozsah, ve kterém má být dítě individuálně vzděláváno (Osobní údaj), Důvody pro individuální vzdělávání (Osobní údaj), E-mail- zákonný zástupce/otec (Osobní údaj), Jméno a příjmení - dítě (Osobní údaj), Jméno a příjmení zákonného zástupce (Osobní údaj), Místo trvalého pobytu žáka (u cizince místo pobytu) (Osobní údaj), Místo trvalého povytu zákonného zástupce (Osobní údaj), Rodné číslo - dítě (Osobní údaj), Telefonní spojení - zákonný zástupce/otec (Osobní údaj) |
Účel zpracování |
§ 34b odst. 1 a 2 a § 35 ŠZ |
Doba zpracování |
10 let |
11. Kamerové systémy
Údaje byly získány od jiného subjektu |
Ne |
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě |
Ne |
Právní titul |
Oprávněný zájem |
Osobní údaje |
Podobizna nebo videozáznam osoby (Osobní údaj) |
Účel zpracování |
zajištění bezpečnosti osob a ochrany majetku |
Doba zpracování |
po dobu nezbytně nutnou, zpravidla jeden den |
12. Další činnosti, které lze považovat za operace s osobními údaji (v tomto případě např. poskytnutí údajů organizátorovi školy v přírodě)
Údaje byly získány od jiného subjektu |
Ne |
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě |
Ne |
Právní titul |
Oprávněný zájem |
Osobní údaje |
Datum narození - dítě (Osobní údaj), Jméno a příjmení - dítě (Osobní údaj), Jméno a příjmení zákonného zástupce (Osobní údaj), Kontaktní údaje zákonného zástupce (Osobní údaj), Údaje o stravování dítěte (Osobní údaj), Zdravotní stav - dítě (Osobní údaj) |
Účel zpracování |
zajištění bezpečného průběhu školy v přírodě a plnění ze smlouvy |
Doba zpracování |
časově neomezeně |
Fotodokumentace z akcí mateřské školy a výtvory dětí
Údaje byly získány od jiného subjektu |
Ne |
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě |
Ano |
Právní titul |
Souhlas |
Osobní údaje |
Jméno a příjmení - dítě (Osobní údaj), Podobizna nebo videozáznam osoby (Osobní údaj), Podobizna, žákem označené výtvarné nebo písemné dílo, (Osobní údaj) |
Účel zpracování |
|
Doba zpracování |
Po dobu docházky dítěte do MŠ |
Identifikace žáka v mateřské škole
Údaje byly získány od jiného subjektu |
Ne |
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě |
Ano |
Právní titul |
Souhlas |
Osobní údaje |
Jméno a příjmení - dítě (Osobní údaj) |
Účel zpracování |
|
Doba zpracování |
Po dobu docházky dítěte do MŠ |
Kategorie: Provoz MŠ
Datové schránky (zřízení, zrušení, změna)
Údaje byly získány od jiného subjektu |
Ne |
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě |
Ne |
Právní titul |
Zákonná povinnost |
Osobní údaje |
Datum narození (Osobní údaj), Email (Osobní údaj), Jméno (Osobní údaj), Podpis (Osobní údaj), Příjmení (Osobní údaj), Rodné příjmení (Osobní údaj), Telefon (Osobní údaj), Trvalé bydliště (Osobní údaj) |
Účel zpracování |
Právní povinnost |
Doba zpracování |
609 Výpisy CzechPOINTU S10 |
Emailová a telefonická komunikace s občany
Údaje byly získány od jiného subjektu |
Ne |
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě |
Ano |
Právní titul |
Plnění smlouvy |
Osobní údaje |
Datová schránka (Osobní údaj), Datum narození (Osobní údaj), Doručovací adresa (Osobní údaj), Email (Osobní údaj), Jméno (Osobní údaj), Podpis (Osobní údaj), Předmět sdělení (Osobní údaj), Příjmení (Osobní údaj), Telefon (Osobní údaj), Titul (Osobní údaj), Trvalé bydliště (Osobní údaj) |
Účel zpracování |
Právní povinnost, Splnění smlouvy, |
Doba zpracování |
87 Dokumenty, které nejsou podnětem k úřednímu jednání nebo nepřísluší k vyřízení obecnímu úřadu 87.1 Dokumenty na vědomí S1 87.2 Postoupení věcně nebo místně nepříslušné záležitosti S1 |
Zpracovatelé |
účetní |
Příjemci |
Zřizovatel, Jídelna |
Právní titul |
Zákonná povinnost |
Osobní údaje |
Datová schránka (Osobní údaj), Datum narození (Osobní údaj), Doručovací adresa (Osobní údaj), Email (Osobní údaj), Jméno (Osobní údaj), Podpis (Osobní údaj), Předmět sdělení (Osobní údaj), Příjmení (Osobní údaj), Telefon (Osobní údaj), Titul (Osobní údaj), Trvalé bydliště (Osobní údaj) |
Účel zpracování |
Právní povinnost, Splnění smlouvy, |
Doba zpracování |
časově neomezeně |
Kniha úrazů
Údaje byly získány od jiného subjektu |
Ne |
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě |
Ano |
Právní titul |
Zákonná povinnost |
Osobní údaje |
Datum a čas úrazu (Osobní údaj), Datum narození (Osobní údaj), Druh zranění a popis zraněné části těla (Osobní údaj), Druh zranění a zraněná část těla (Osobní údaj), Jméno (Osobní údaj), Jméno příjmení svědka úrazu (Osobní údaj), Místo úrazu (Osobní údaj), Počet hodin odpracovaných těsně před vznikem úrazu (Osobní údaj), Počet zraněných osob (Osobní údaj), Podpis vedoucího zaměstance (Osobní údaj), Podpis zraněné osoby (Osobní údaj), Popis úrazového děje (Osobní údaj), Při jaké činnosti k úrazu došlo (Osobní údaj), Příjmení (Osobní údaj), Zdroj a příčiny úrazu (Osobní údaj) |
Účel zpracování |
Právní povinnost |
Doba zpracování |
122.1 Bezpečnost a ochrana zdraví při práci, pracovní úrazy, odškodňování pracovních úrazů 122.1.1 Úrazy smrtelné a těžké A10 122.1.2 Úrazy - ostatní S5 122.2 Dokumentace BOZP V5 |
Majetkoprávní transakce, kupní smlouvy
Údaje byly získány od jiného subjektu |
Ne |
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě |
Ne |
Právní titul |
Plnění smlouvy |
Osobní údaje |
Bankovní spojení (Osobní údaj), Bydliště (Osobní údaj), Číslo OP (Osobní údaj), Datová schránka (Osobní údaj), Datum narození (Osobní údaj), Email (Osobní údaj), Jméno (Osobní údaj), OP (Osobní údaj), Příjmení (Osobní údaj), Rodné číslo (Rodné číslo), Telefon (Osobní údaj), Titul (Osobní údaj), Trvalé bydliště (Osobní údaj) |
Účel zpracování |
Právní povinnost, Splnění smlouvy |
Doba zpracování |
56 Smlouvy (nejsou-li nedílnou součástí příslušných dokumentů), 56.1 Smlouvy - všeobecně V5, 56.2 Smlouvy - obchodní (hospodářské) V5, 56.5 Smlouvy - úvěrové V5, 56.6 Smlouvy - o vedení účtu V5 |
Zpracovatelé |
účetní |
Právní titul |
Zákonná povinnost |
Osobní údaje |
Bankovní spojení (Osobní údaj), Bydliště (Osobní údaj), Číslo OP (Osobní údaj), Datová schránka (Osobní údaj), Datum narození (Osobní údaj), Email (Osobní údaj), Jméno (Osobní údaj), OP (Osobní údaj), Příjmení (Osobní údaj), Rodné číslo (Rodné číslo), Telefon (Osobní údaj), Titul (Osobní údaj), Trvalé bydliště (Osobní údaj) |
Účel zpracování |
Právní povinnost, Splnění smlouvy |
Doba zpracování |
626 Volby, 626.1 Kandidátní listina, přihláška kandidáta k registraci, prohlášení kandidáta včetně podkladů ke kandidátní listině a přihlášce k registraci, petice, dokumentace o vzdání se kandidatury nebo jejím odvolání, rozhodnutí o registraci kandidátní listiny A10, 626.2 Zápisy o výsledku hlasování, hlášení výsledků voleb v obci A10, 626.3 Organizačně technické zabezpečení voleb S5, 626.4 Ostatní volební dokumentace V5, 626.5 Seznamy voličů S5, 626.6 Použité hlasovací lístky a volební obálky S1, 63 Referendum, místní referendum, 63.1 Vyhlášení, průběh a výsledek referenda A10, 63.2 Ostatní dokumentace referenda V5, 63.3 Použité hlasovací lístky a úřední obálky referenda S1, 63.4 Místní referendum, 63.4.1 Návrh na konání místního referenda, podpisové listiny, usnesení o vyhlášení referenda, zápisy komisí, vyhlášení výsledků hlasování V10, 63.4.2 Ostatní dokumentace V5, 63.4.3 Použité hlasovací lístky a úřední obálky S1 |
Mzdová agenda
Údaje byly získány od jiného subjektu |
Ne |
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě |
Ne |
Právní titul |
Plnění smlouvy |
Osobní údaje |
Bankovní spojení (Osobní údaj), Datum narození (Osobní údaj), Děti (Osobní údaj), Doklady o důchodu (Osobní údaj), Doklady o vzdělání (Osobní údaj), Email (Osobní údaj), Invalidita (Osobní údaj), Jméno (Osobní údaj), Místo narození (Osobní údaj), Místo pobytu (Osobní údaj), Osobní spis (Osobní údaj), Platový výměr (Osobní údaj), Podpis (Osobní údaj), Potvrzení o pracovní neschopnosti (Osobní údaj), Prohlášení poplatníka k dani z příjmu ze závislé činnosti (Osobní údaj), Předchozí zaměstnavatel (Osobní údaj), Příjmení (Osobní údaj), Rodinný příslušník (Osobní údaj), Rodné číslo (Rodné číslo), Rodné příjmení (Osobní údaj), Stát narození (Osobní údaj), Státní příslušnost (Osobní údaj), Stav (Osobní údaj), Telefon (Osobní údaj), Titul (Osobní údaj), Trvalé bydliště (Osobní údaj), Údaje o zdravotním stavu (Osobní údaj), Výpis z rejstříku trestů (Osobní údaj), Zdravotní pojišťovna (Osobní údaj), Zdravotní prohlídky (Osobní údaj), Zdravotní znevýhodnění (Osobní údaj), Žádost o příspěvky (Osobní údaj) |
Účel zpracování |
Právní povinnost, Splnění smlouvy, |
Doba zpracování |
117 Kvalifikace a vzdělávání pracovníků, 117.1 Kvalifikace a vzdělávání V10, 117.2 Podklady pro vzdělávání (hmotné zajištění školení, kurzů) S5, 117.3 Adaptační programy zaměstnanců (školení, kurzy) S5, 118 Pracovní poměr, 118.1 Osobní spisy S50, 118.2 Pracovní doba (pracovní volno, úlevy v práci, práce přesčas) S5, 118.3 Snížení pracovního úvazku S5, 118.4 Vedlejší činnost, dohody o provedení práce, dohody o pracovní činnosti S5, 118.5 Náhrada škody S5, 118.6 Nemocenské a sociální zabezpečení pracovníků, registr pojištěnců S10, 118.7 Zdravotní pojištění, registr pojištěnců S10, 118.8 Výběrová řízení na obsazení pracovních míst S5, 118.9 Žádosti o zaměstnání S5, 119 Záležitosti pracovně právní, 119.1 Pracovní řád, pracovní kázeň A5, 119.2 Postihy podle zákoníku práce S5, 119.3 Pracovně právní spory V10, 119.4 Absence S5, 119.5 Rozbory (stav, počty, platy zaměstnanců aj.) A5, 120 Záležitosti členů obce, výborů a komisí, 120.1 Vztahy vyplývající z výkonu funkce neuvolněného člena zastupitelstva S5, 120.3 Evidence čestných prohlášení podle zákona o střetu zájmů, 120.3.1 Evidence čestných prohlášení podle zákona o střetu zájmů: oznámení S5, 120.3.2 Žádost o nahlížení do registru, pořizování výpisů a opisů S5, 120.3.3 Sdělení nepravdivosti oznámení S5, 121 Mzdy, půjčky zaměstnancům , 121.1 Platový řád V5, |
Zpracovatelé |
účetní |
Právní titul |
Zákonná povinnost |
Osobní údaje |
Bankovní spojení (Osobní údaj), Datum narození (Osobní údaj), Děti (Osobní údaj), Doklady o důchodu (Osobní údaj), Doklady o vzdělání (Osobní údaj), Email (Osobní údaj), Invalidita (Osobní údaj), Jméno (Osobní údaj), Místo narození (Osobní údaj), Místo pobytu (Osobní údaj), Osobní spis (Osobní údaj), Platový výměr (Osobní údaj), Podpis (Osobní údaj), Potvrzení o pracovní neschopnosti (Osobní údaj), Prohlášení poplatníka k dani z příjmu ze závislé činnosti (Osobní údaj), Předchozí zaměstnavatel (Osobní údaj), Příjmení (Osobní údaj), Rodinný příslušník (Osobní údaj), Rodné číslo (Rodné číslo), Rodné příjmení (Osobní údaj), Stát narození (Osobní údaj), Státní příslušnost (Osobní údaj), Stav (Osobní údaj), Telefon (Osobní údaj), Titul (Osobní údaj), Trvalé bydliště (Osobní údaj), Údaje o zdravotním stavu (Osobní údaj), Výpis z rejstříku trestů (Osobní údaj), Zdravotní pojišťovna (Osobní údaj), Zdravotní prohlídky (Osobní údaj), Zdravotní znevýhodnění (Osobní údaj), Žádost o příspěvky (Osobní údaj) |
Účel zpracování |
Právní povinnost, Splnění smlouvy, |
Doba zpracování |
časově neomezeně |
Nájemní smlouvy
Údaje byly získány od jiného subjektu |
Ne |
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě |
Ne |
Právní titul |
Plnění smlouvy |
Osobní údaje |
Datová schránka (Osobní údaj), Datum narození (Osobní údaj), Email (Osobní údaj), Insolvence (Osobní údaj), Jméno (Osobní údaj), Místo narození (Osobní údaj), Místo pobytu (Osobní údaj), Nesvéprávnost (Osobní údaj), Osoby sdílející společnou domácnost (Osobní údaj), Podpis (Osobní údaj), Průkaz totožnosti (Osobní údaj), Příbuzenský vztah (Osobní údaj), Příjmení (Osobní údaj), Rodné číslo (Rodné číslo), Státní příslušnost (Osobní údaj), Stav (Osobní údaj), Telefon (Osobní údaj), Titul (Osobní údaj), Trvalé bydliště (Osobní údaj), Typ místa pobytu (Osobní údaj), Údaje o zdravotním stavu (Osobní údaj), Výše příjmu (Osobní údaj), Zaměstnavatel (Osobní údaj), Žádost o nájem (Osobní údaj) |
Účel zpracování |
Splnění smlouvy |
Doba zpracování |
56.3 Smlouvy - nájemní S5 |
Zpracovatelé |
účetní |
Příjemci |
Zřizovatel |
Právní titul |
Zákonná povinnost |
Osobní údaje |
Datová schránka (Osobní údaj), Datum narození (Osobní údaj), Email (Osobní údaj), Insolvence (Osobní údaj), Jméno (Osobní údaj), Místo narození (Osobní údaj), Místo pobytu (Osobní údaj), Nesvéprávnost (Osobní údaj), Osoby sdílející společnou domácnost (Osobní údaj), Podpis (Osobní údaj), Průkaz totožnosti (Osobní údaj), Příbuzenský vztah (Osobní údaj), Příjmení (Osobní údaj), Rodné číslo (Rodné číslo), Státní příslušnost (Osobní údaj), Stav (Osobní údaj), Telefon (Osobní údaj), Titul (Osobní údaj), Trvalé bydliště (Osobní údaj), Typ místa pobytu (Osobní údaj), Údaje o zdravotním stavu (Osobní údaj), Výše příjmu (Osobní údaj), Zaměstnavatel (Osobní údaj), Žádost o nájem (Osobní údaj) |
Účel zpracování |
Právní povinnost |
Doba zpracování |
časově neomezeně |
Obchodní vztahy (dodavatelské, odběratelské)
Údaje byly získány od jiného subjektu |
Ne |
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě |
Ano |
Právní titul |
Plnění smlouvy |
Osobní údaje |
Bankovní spojení (Osobní údaj), Datová schránka (Osobní údaj), Datum narození (Osobní údaj), Email (Osobní údaj), Faktura (Osobní údaj), IČ/DIČ (Osobní údaj), Jméno (Osobní údaj), Kontaktní adresa (Osobní údaj), Objednávka (Osobní údaj), Podpis (Osobní údaj), Příjmení (Osobní údaj), Smlouva (Osobní údaj), Telefon (Osobní údaj), Titul (Osobní údaj), Trvalé bydliště (Osobní údaj) |
Účel zpracování |
Právní povinnost, Splnění smlouvy |
Doba zpracování |
56 Smlouvy (nejsou-li nedílnou součástí příslušných dokumentů) 56.1 Smlouvy - všeobecně V5 56.2 Smlouvy - obchodní (hospodářské) V5 56.14 Smlouvy - majetkoprávní A5 56.15 Smlouvy - kolektivní A5 56.16 Smlouvy - ostatní V5 91 Veřejné zakázky, výběrové řízení 91.1 Veřejné zakázky V10 91.2 Výběrové řízení V10 |
Zpracovatelé |
účetní |
Příjemci |
Zřizovatel, Jídelna |
Právní titul |
Zákonná povinnost |
Osobní údaje |
Bankovní spojení (Osobní údaj), Datová schránka (Osobní údaj), Datum narození (Osobní údaj), Email (Osobní údaj), Faktura (Osobní údaj), IČ/DIČ (Osobní údaj), Jméno (Osobní údaj), Kontaktní adresa (Osobní údaj), Objednávka (Osobní údaj), Podpis (Osobní údaj), Příjmení (Osobní údaj), Smlouva (Osobní údaj), Telefon (Osobní údaj), Titul (Osobní údaj), Trvalé bydliště (Osobní údaj) |
Účel zpracování |
Právní povinnost, Splnění smlouvy |
Doba zpracování |
časově neomezeně |
Personální agenda
Údaje byly získány od jiného subjektu |
Ne |
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě |
Ne |
Právní titul |
Plnění smlouvy |
Osobní údaje |
Číslo účtu (Osobní údaj), Datová schránka (Osobní údaj), Datum narození (Osobní údaj), Email (Osobní údaj), Invalidita (Osobní údaj), Jméno (Osobní údaj), Místo narození (Osobní údaj), Místo pobytu (Osobní údaj), OP (Osobní údaj), Platový výměr (Osobní údaj), Předchozí zaměstnavatel (Osobní údaj), Příjmení (Osobní údaj), Rodinný příslušník (Osobní údaj), Rodné číslo (Rodné číslo), Rodné příjmení (Osobní údaj), Rozhodnutí o invaliditě (Osobní údaj), Rozhodnutí o zdravotním znevýhodnění (Osobní údaj), Spis zaměstnance (Osobní údaj), Státní příslušnost (Osobní údaj), Stav (Osobní údaj), Telefon (Osobní údaj), Titul (Osobní údaj), Trvalé bydliště (Osobní údaj), Vstupní prohlídka (Osobní údaj), Výpis z rejstříku trestů (Osobní údaj), Zdravotní pojišťovna (Osobní údaj) |
Účel zpracování |
Právní povinnost, Splnění smlouvy, |
Doba zpracování |
117 Kvalifikace a vzdělávání pracovníků 117.1 Kvalifikace a vzdělávání V10 117.2 Podklady pro vzdělávání (hmotné zajištění školení, kurzů) S5 117.3 Adaptační programy zaměstnanců (školení, kurzy) S5 118 Pracovní poměr 118.1 Osobní spisy S50 118.2 Pracovní doba (pracovní volno, úlevy v práci, práce přesčas) S5 118.3 Snížení pracovního úvazku S5 118.4 Vedlejší činnost, dohody o provedení práce, dohody o pracovní činnosti S5 118.5 Náhrada škody S5 118.6 Nemocenské a sociální zabezpečení pracovníků, registr pojištěnců S10 118.7 Zdravotní pojištění, registr pojištěnců S10 118.8 Výběrová řízení na obsazení pracovních míst S5 118.9 Žádosti o zaměstnání S5 119 Záležitosti pracovně právní 119.1 Pracovní řád, pracovní kázeň A5 119.2 Postihy podle zákoníku práce S5 119.3 Pracovně právní spory V10 119.4 Absence S5 119.5 Rozbory (stav, počty, platy zaměstnanců aj.) A5 120 Záležitosti členů obce, výborů a komisí 120.1 Vztahy vyplývající z výkonu funkce neuvolněného člena zastupitelstva S5 120.3 Evidence čestných prohlášení podle zákona o střetu zájmů 120.3.1 Evidence čestných prohlášení podle zákona o střetu zájmů: oznámení S5 120.3.2 Žádost o nahlížení do registru, pořizování výpisů a opisů S5 120.3.3 Sdělení nepravdivosti oznámení S5 121 Mzdy, půjčky zaměstnancům 121.1 Platový řád V5 121.2 Katalog funkcí a mzdových tarifů S5 121.3 Platy 121.3.3 Platy: podklady k odměnám S3 121.4 Mzdové listy S50 121.5 Daň z příjmu fyzických osob S10 121.6 Výplatní pásky S5 121.7 Půjčky zaměstnancům S5 122 Péče o pracovníky 122.1 Bezpečnost a ochrana zdraví při práci, pracovní úrazy, odškodňování pracovních úrazů 122.1.1 Úrazy smrtelné a těžké A10 122.1.2 Úrazy - ostatní S5 122.2 Dokumentace BOZP V5 122.3 Kategorizace prací S5 122.4 Lékařské prohlídky S5 122.5 Osoby se změněnou pracovní schopností S5 122.6 Závodní stravování S5 122.7 Ochranné oděvy a jiné součástky, služební oděvy S5 122.8 Sociální fond S10 122.9 Dětské rekreace S5 |
Zpracovatelé |
účetní |
Příjemci |
Zřizovatel |
Právní titul |
Zákonná povinnost |
Osobní údaje |
Číslo účtu (Osobní údaj), Datová schránka (Osobní údaj), Datum narození (Osobní údaj), Email (Osobní údaj), Invalidita (Osobní údaj), Jméno (Osobní údaj), Místo narození (Osobní údaj), Místo pobytu (Osobní údaj), OP (Osobní údaj), Platový výměr (Osobní údaj), Podpis (Osobní údaj), Předchozí zaměstnavatel (Osobní údaj), Příjmení (Osobní údaj), Rodinný příslušník (Osobní údaj), Rodné číslo (Rodné číslo), Rodné příjmení (Osobní údaj), Rozhodnutí o invaliditě (Osobní údaj), Rozhodnutí o zdravotním znevýhodnění (Osobní údaj), Spis zaměstnance (Osobní údaj), Státní příslušnost (Osobní údaj), Stav (Osobní údaj), Telefon (Osobní údaj), Titul (Osobní údaj), Trvalé bydliště (Osobní údaj), Vstupní prohlídka (Osobní údaj), Výpis z rejstříku trestů (Osobní údaj), Zdravotní pojišťovna (Osobní údaj) |
Účel zpracování |
Právní povinnost, Splnění smlouvy, |
Doba zpracování |
časově neomezeně |
Pojistné události
Údaje byly získány od jiného subjektu |
Ne |
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě |
Ne |
Právní titul |
Plnění smlouvy |
Osobní údaje |
Bankovní spojení (Osobní údaj), Číslo pojistné smlouvy (Osobní údaj), Datová schránka (Osobní údaj), Datum narození (Osobní údaj), Email (Osobní údaj), Jméno (Osobní údaj), Místo pobytu (Osobní údaj), Podpis (Osobní údaj), Průkaz totožnosti - kopie (Osobní údaj), Příjmení (Osobní údaj), Spis pojistné události (Osobní údaj), Technický průkaz vozidla (Osobní údaj), Telefon (Osobní údaj), Titul (Osobní údaj), Trvalé bydliště (Osobní údaj) |
Účel zpracování |
Právní povinnost, splnění smlouvy, nezbytné pro účely oprávněných zájmů příslušného správce nebo třetí strany |
Doba zpracování |
56 Smlouvy (nejsou-li nedílnou součástí příslušných dokumentů) 56.4 Smlouvy - pojišťovací V5 |
Zpracovatelé |
účetní |
Příjemci |
Zřizovatel, účetní |
Právní titul |
Zákonná povinnost |
Osobní údaje |
Bankovní spojení (Osobní údaj), Číslo pojistné smlouvy (Osobní údaj), Datová schránka (Osobní údaj), Datum narození (Osobní údaj), Email (Osobní údaj), Jméno (Osobní údaj), Místo pobytu (Osobní údaj), Podpis (Osobní údaj), Průkaz totožnosti - kopie (Osobní údaj), Příjmení (Osobní údaj), Spis pojistné události (Osobní údaj), Technický průkaz vozidla (Osobní údaj), Telefon (Osobní údaj), Titul (Osobní údaj), Trvalé bydliště (Osobní údaj) |
Účel zpracování |
Právní povinnost, splnění smlouvy, nezbytné pro účely oprávněných zájmů příslušného správce nebo třetí strany |
Doba zpracování |
časově neomezeně |
Právní titul |
Oprávněný zájem |
Osobní údaje |
Bankovní spojení (Osobní údaj), Číslo pojistné smlouvy (Osobní údaj), Datová schránka (Osobní údaj), Datum narození (Osobní údaj), Email (Osobní údaj), Jméno (Osobní údaj), Místo pobytu (Osobní údaj), Podpis (Osobní údaj), Průkaz totožnosti - kopie (Osobní údaj), Příjmení (Osobní údaj), Spis pojistné události (Osobní údaj), Technický průkaz vozidla (Osobní údaj), Telefon (Osobní údaj), Titul (Osobní údaj), Trvalé bydliště (Osobní údaj) |
Účel zpracování |
Právní povinnost, splnění smlouvy, nezbytné pro účely oprávněných zájmů příslušného správce nebo třetí strany |
Doba zpracování |
časově neomezeně |
Vedení účetnictví
Údaje byly získány od jiného subjektu |
Ne |
Záznam obsahuje informace o nezletilé osobě |
Ne |
Právní titul |
Zákonná povinnost |
Osobní údaje |
Bankovní spojení (Osobní údaj), Datová schránka (Osobní údaj), Datum narození (Osobní údaj), Email (Osobní údaj), IČ/DIČ (Osobní údaj), Jméno (Osobní údaj), Podpis (Osobní údaj), Příjmení (Osobní údaj), Sídlo podnikání (Osobní údaj), Telefon (Osobní údaj), Titul (Osobní údaj), Trvalé bydliště (Osobní údaj) |
Účel zpracování |
Právní povinnost |
Doba zpracování |
178 Daně, dávky, poplatky, 178.1 Všeobecné záležitosti státních příjmů a příjmů obcí S5, 178.2 Jiné příjmy (s výjimkou uvedených níže) S5, 178.3 Rejstříky, katastry, výkazy apod., likvidace nedoplatků V5, 178.4 Místní daně a poplatky S10, 178.5 Daň z přidané hodnoty S10, 178.6 Daně placené obcí S10, 179 Vymáhání pohledávek S15, 181 Účetnictví, 181.1 Účetní výkazy, 181.1.1 Roční účetní výkazy, roční účetní závěrky, audit A10, 181.1.2 Měsíční účetní výkazy, měsíční účetní závěrky S10, 181.10 Vyúčtování z výherních automatů S5, 181.11 Agenda dotací V20, 181.12 Úvěry, záruky a dokumenty s obdobnou funkcí S5, 181.13 Cenné papíry, akcie V10, 181.14 Projekčně programová dokumentace pro vedení účetnictví V10, 181.2 Účetní doklady o výdajích a příjmech v hotovosti S10, 181.3 Faktury S10, 181.4 Účetní doklady o nakládání s majetkem S10, 181.5 Inventární karty hmotného majetku (kromě zásob nebo účetních písemností je nahrazujících) S5, 181.6 Seznamy číselných znaků nebo jiných symbolů a zkratek S5, 181.7 Ostatní účetní dokumenty S5, 181.8 Účetní doklady týkající se nezaplacených pohledávek či nesplněných závazků S10, 181.9 Účetní doklady z prostředků EU S10 |