Zápis ze schůze výboru 8/2/2018
Zápis ze schůze výboru Společenství vlastníků Prvomájová 1358-1359 ze dne 8. února 2018
Datum konání: 8. února 2018, 17:30, schůze byla svolána e-mailem dne 31/1/2018, pozváni všichni členové revizní komise
Účastníci: Jana Provazníková, Pavlína Janatková, Hana Fousová (100% účast), hosté: Dušan Šimek, Vlastimil Beneš
Zapisovatel: Jana Provazníková
1) Zahájení schůze – na schůzi se sešli všichni členové výboru, z revizní komise se účastnil pan Šimek a pan Beneš.
2) Účetní závěrka a zpracování zprávy o hospodaření – výbor diskutoval položky ve zprávě o hospodaření.
3) Roční vyúčtování - chybí nám vyúčtování vody. Úprava individuálních částek vlastníků na evidenčním listě v případě nedoplatku bude provedena podle klíče z minulého roku.
4) Návrh rozpočtu na rok 2018 a investice
Výbor upraví rozpočet na rok 2018 na základě dohody a investic, které se schválí na schůzi. Hodnoty u evidenčního listu se pro rok 2018 nemění.
Investiční akce navrhli pouze Hartigovi, za což moc děkujeme. Diskutovalo se o všech navržených bodech + bodech navržených přímo výbor s následujícím výsledkem. Pro rok 2018 navrhuje výbor následující akce:
1) Výměna měřičů tepla na radiátorech na digitální s dálkovým odečtem, důvody:
a.dohadování se s odečitatelem o vypařených článcích
b.odečet bez přístupu do bytu (některé vlastníky nejde dlouho sehnat)
K zjištění: cenu a životnost baterie zjistí paní Janatková
Výměna by proběhla z účetních důvodu v lednu 2019 spolu s odečtem tepla.
2) Úprava zádveří – výměna vstupního portálu za duralový s čirým sklem (kočárkárny zatemněné) se samozamykacím zámkem + neklouzavá dlažba vevnitř i venku + oprava zastřešení u vchodových dveří tam, kde je třeba + odstranění starých poštovních schránek (nový štuk a malba dolní chodby) + generální úklid celého domu
(schránky by byly realizovány panem Šimkem i v případě, že by nedošlo k celkové úpravě)
(orientační cenu za výměnu vstupního portálu zjistí pan Šimek, paní Provazníková zjistí nutné % hlasů)
3) Kotelna podle stavu dle bodu 5)
4) Drobné investiční akce: nový plůtek z ulice Prvomájová – trubkový s mezerou v dolní části tak, aby se tam dalo sekat (cenovou představu zjistí pan Šimek, paní Janatková zjistí na úřadě nutnost oznámení a případně možnost výsadby zeleně)
Možné investice na další rok v závislosti na hlasování o vstupním portálu:
- nová výmalba celého domu + nátěr na rozvaděčích a plechovém krytí + nátěr zábradlí, případně výměna madla
- doplnění osvětlení u zadního vchodu
Investice, které neprošly:
- snížení příspěvků do fondu oprav na výši 1 000 Kč pro byt 3+1 – v případě, že by vlastníci chtěli zateplení apod., bylo by těžké zase příspěvek zvednout
- věšáky na kola a vyměnění zámků na bezpečnostní u moto-kolo
5) Komentář ke schůze s Czechenergy o kotelně
V lednu 2018 měl výbor schůzku s novou firmou ohledně kotelny. Firma nabízí jak vybudování kotelny na klíč (oproti předchozím firmám i jednání s Veolií), tak možnost financování kotelny z jejich strany v případě, že budou moci kotelnu provozovat. Nabídku podají nejpozději do konce února, bude tedy možno ji předložit na schůzi společenství. Předtím bude zaslána výboru a revizní komisi k posouzení výhodnosti.
6) Ostatní diskuze
- Plůtek (pokud nebude dříve vyměněn) a dlažba u vchodu v č.p. 1358 byla poničena v průběhu roku 2017 Technickými službami, které je na vlastní náklady opraví.
- Od pojišťovny jsme dostali plnění za rozbité sklo u kočárkárny (zadní vchod č.p. 1358), spoluúčast 1 000 Kč, policejní šetření bylo pozastaveno.
- Při výměně vodoměrů bylo zjištěno, že u dvou bytů neměří vůbec měřáky na studenou vodu. Spotřeba bude dopočítána průměrem za poslední roky a vlastníci byli vyzváni k výměně. Měsíce za rok 2018, které nebyly účtovány, budou opět za rok 2018 dopočítány průměrem.
- Autovraky před naším domem – paní Janatková zjistí, co se s tím dá dělat
- Úklid – nejsou vůbec stírány hydranty, rozvodné skříně, pavučiny…
7) Závěr - schůze byla skončena předsedkyní výboru v 19:15.
V Praze, dne 9. února 2018
Za výbor Společenství,
Jana Provazníková
Ověřil/a Pavlína Janatková