8. Účtování zboží a účtování zásob vlastní činnosti
8. ÚČTOVÁNÍ ZBOŽÍ A ÚČTOVÁNÍ ZÁSOB VLASTNÍ VÝROBY
- účtování zboží je obdobné jako účtování materiálu s tím rozdílem, že pro zboží máme specifické účty týkající se zboží
Zboží
- jsou movité věci nabyté za účelem prodeje
- mezi zboží patří: výrobky vlastní výroby, které byly aktivovány a předány do vlastních prodejen
- zbožím mohou být i nemovité věci, které nakupujeme za účelem dalšího prodeje (realitní kanceláře), a sami je nepoužíváme, nepronajímáme a neprovádíme na nich technické zhodnocení
- nákup zboží se oceňuje v pořizovacích cenách, která se skládá z:
- ceny pořízení (cena samotného zboží
- vedlejších pořizovacích nákladů (přeprava, provize, pojistné, clo...)
- prodej zboží se oceňuje v prodejních cenách, které se skládají z:
- pořizovací ceny
- obchodní marže (částka, kterou si přidám k pořizovací ceně, abych vytvořil zisk)
- DPH
Účtování:
I. NÁKUP zboží (u plátce DPH) Způsob A Způsob B
1. Nákup v tuzemsku
a) za hotové - cena bez DPH 131/211 504/211
- DPH 343/211 343/211
b) na fakturu - cena bez DPH 131/321 504/321
- DPH 343/321 343/321
2. Vedlejší pořizovací náklady
a) dodavatelsky 131/211(321) 504/211(321)
b) ve vlastní režii 131/586 504/586
3. Nákup v zahraničí
a) FAP od zahraničního dodavatele 131/321 504/321
b) jednotný správní doklad – clo 131/379 504/379
Clo je pouze u dovozu ze zemí mimo EU
c) DPH - povinnost přiznat daň 349/343 349/343
- nárok na odpočet daně 343/349 343/349
4. Převzetí zboží na sklad 132/131 neúčtuje se
II. PRODEJ zboží
1. Tržby za prodané zboží Způsob A Způsob B
a) v hotovosti - cena bez DPH 211/604 211/604
- DPH 211/343 211/343
b) na fakturu - cena bez DPH 311/604 311/604
- DPH 311/343 311/343
2. Úbytek prodaného zboží 504/132 neúčtuje se
(pouze skladová evidence)
U způsobu B zaúčtovat:
počáteční stav zboží neúčtuje se 504/132
konečný stav zboží neúčtuje se 132/504
Stav zboží se účtuje podle skladových karet.
III. INVENTARIZAČNÍ rozdíly
Ztratné, norma přirozeného úbytku 504/132 504/132
Manko 549/132 549/132
Přebytek 132/648 132/648´
Předání zboží do vlastních maloobchodních prodejen
- výrobní podniky mají často své vlastní prodejny (např. pekárny, pivovary)
- předáním do prodejen se z výrobků stává zboží, to znamená, že musí být zaúčtován:
- úbytek výrobků 583/123
- přírůstek zboží (převzetí zboží na prodejnu) 132/585
- naopak přírůstek výrobků by se zaúčtoval takto: 123/583
Oceňování a účtování zboží v maloobchodních prodejnách
- zásob zboží na prodejně jsou evidovány v prodejních cenách, kdy účetní předpisy však vyžadují ocenění zboží v pořizovacích cenách
- pořizovací cena se tak rozdělí na cenu prodejní a oceňovací rozdíl (marže+DPH)
- zjištěný skutečný stav zboží na prodejně (v prodejních cenách) je pak možné porovnat s účtem, na kterém je účtováno v prodejních cenách
- při účtování zboží v maloobchodních organizacích používáme tzv. kontrolu korunou:
- 132.1 – Zboží na skladě a v prodejnách – PRODEJNÍ CENA
- 132.2 – Zboží na skladě a v prodejnách – OCEŇOVACÍ ROZDÍLY
- tento oceňovací rozdíl zahrnuje marži a DPH (vypočítá se jako rozdíl mezi pořizovací a prodejní cenou)
1. FAP za nákup zboží MD Dal
a) cena bez daně 100.000 Kč 131
b) DPH 15% 15.000 Kč 343
c) cena s daní 115.000 Kč 321
2. Zboží převzato na prodejnu:
a) pořizovací cena 100.000 Kč 131
b) prodejní cena 150.000 Kč 132.1
c) oceňovací rozdíl 50.000 Kč 132.2
3. Tržby v hotovosti za prodané zboží
a) cena bez DPH 78.264 Kč 604
b) DPH 15 % 11.736 Kč 343
c) cena s daní 90.000 Kč 211
4. Úbytek prodaného zboží
a) v prodejní ceně 90.000 Kč 504 132.1
b) úbytek oceňovacích rozdílů 29.997 Kč 132.2 504
Slevy na nakoupené zásoby
- v souvislosti s nakupovanými zásobami se lze setkat s tím, že dodavatel poskytuje slevu u takto pořizovaných zásob
Bonus
- sleva poskytnutá dodavatelem při splnění podmínky odběru určitého množství nebo hodnoty
- okamžitě při dodávce
- dodatečně
Skonto
- sleva poskytnutá dodavatelem za zaplacení faktury před lhůtou splatnosti nebo hotově
- snížení pořizovací ceny zboží
- pozdější finanční zvýhodnění
Účtování nedokončené výroby, polotovarů a výrobků
- pro účtování zásob vlastní výroby máme vyhrazeny účty v účtové skupině 12 – Zásoby vlastní činnost
121 - Nedokončená výroba
- zhotovované výrobky, které prošly jedním nebo více výrobními stupni a nejsou již materiálem
122 - Polotovary
- jde o nedokončené výrobky, které jsou určeny nejen k dohotovení, ale mohou se i samostatně prodávat (součástky do aut)
123 - Výrobky
- jsou předměty, které podnik vyrábí s cíle prodat je odběratelům
Oceňování zásob vlastní činnosti
- zásoby vytvořené vlastní činností se oceňují ve vlastních nákladech, kterými se rozumí přímé náklady na ně vynaložené (materiál, mzdy), a mohou zahrnovat také část nepřímých nákladů příčinně přiřaditelných k danému výkonu
- náklady na prodej se do těchto nákladů nezahrnují!
Vlastní náklady můžeme zjistit:
- jde o skutečné vlastní náklady
- jde o náklady zjištěné podle předběžných kalkulací
Účtování zásob vlastní činnosti
- při účtování zásob vlastní činnosti si můžeme zvolit způsob A nebo B
- podle způsobu A se účtuje o přírůstcích a úbytcích zásob vl. činnosti v průběhu účetního období (zpravidla měsíčně)
- podle způsobu B se účtuje jen počáteční stav na začátku roku, který se na konci roku účetního období odepíše souvztažně jako snížení nákladů (na účtech ve skupině 58) a zaúčtuje se zásoba zjištěná na konci roku