21. Personální činnost 1/2
Personální činnost
Zaměstnanci
Rozdělení
1. dělníci - vykonávají
převážně fyzickou práci za pomoci strojů, nástrojů a zařízení
- výsledkem
práce je výrobek
- mezi dělníky
patří zedník, truhlář, opravář
2. duševní pracovníci - vykonávají
činnost převážně duševní a tvůrčí
-
patří k nim vedoucí pracovníci, pracovníci ve výzkumu, školství
- na nižší úrovni půjde o celou řadu technických a
administrativních pracovníku (konstruktér, mistr, účetní)
3. provozní a obsluhující pracovníci - pracují
převážně ve službách (cestování, obchod, stravování atd.)
-
obsluhující pracovníci především obsluhují různá
technická
zařízení (např. v dopravě)
Trh práce
- podnikatel i
neziskové organizace získávají zaměstnance stejně jako ostatní výrobní faktory,
tedy na trhu
- na trhu práce se
střetává poptávka po práci s nabídkou práce
- poptávka po
určitém počtu zaměstnanců s určitou kvalifikací vyplývá ze situace na trhu
Ovlivňuje ji zejména:
Poptávka po produktu
daného podniku - je-li vysoká, potřeba zaměstnanců se zvyšuje
- je-li nízká, potřeba zaměstnanců se
snižuje (podniky propouštějí)
poptávka po zaměstnancích
s určitou KVALIFIKACÍ -
v některých obdobích je nedostatek
ekonomů,
jindy řemeslníků, velká
poptávka
je po počítačových odbornících
- poptávka závisí na regionu, v
některých
je vyšší poptávka po hornících,
jinde
po zemědělských dělnících
Poptávka i nabídka jsou
závislé na ceně práce – mzdě
POPTÁVKA PO PRÁCI ze strany zaměstnanců klesá s tím, jak roste
cena práce. Podnikům se nevyplatí přijímat více zaměstnanců, pokud jejich mzda
přesáhne přínos, který by získali jejich zaměstnáním
NABÍDKA PRÁCE závisí na obětovaných příležitostech potenciálních
zaměstnanců. Těmi jsou ztráta volného času a dávky, které dostávají
v nezaměstnanosti, jestliže mzda bude mít pro určité osoby vyšší přínos
než tyto obětované příležitosti, budou nabízet svou práci
Plánování zaměstnanců
Při plánování zaměstnanců Vycházíme
z výrobního programu (co podnik vyrábí)
Vycházíme z množství – velikost
produkce a to vychází s
odhadu
poptávky
Kvalifikace - jsou
odborné znalosti, praktické dovednosti a morální vlastnosti
- získává se vzděláním,
výchovou, praxi
Počet zaměstnanců
stanovíme:
Odhadem
Výpočtem, ke kterému
používáme:
Výkonné normy času – je to čas potřebný na jednotku výrobků nebo
poskytnutí služby
Př.
3 min. na hrnek, 5 min. na vyžehlení kabátu
Výkonová norma množství – množství výrobků nebo služeb, které má být vyrobeno
za jednotku času – nejčastěji za hodinu
Př.
za 1 hod. vyžehlit 10 plášťů
Výpočet:
Počet zaměstnanců = Celkový čas
potřebný pro výrobu
Celkový pracovní čas na 1 zaměstnance
Zaokrouhlujeme vždy nahoru
Celkový čas potřebný pro výrobu- uvádí se vždy
v hodinách
Získávání zaměstnanců
Zdroje zaměstnanců: 1. vnitřní
zdroje
- přemístěním
uvnitř podniku (rekvalifikace)
2. vnější
zdroje
- inzerce, ať
už v tisku nebo na vývěskách nebo na internetu
- doporučení od
současných zaměstnanců a jiných důvěryhodných osob
- spolupráce
s úřadem práce a se středními a vysokými školami
-
v řadě případů se zájemci o místo hlásí sami
Výběrové řízení:
Zjišťujeme: - odborné schopnosti,
znalosti a zkušenosti, tedy kvalifikaci
-
osobní předpoklady pro vykonávání určitého zaměstnání
-
u uchazečů jiných národností i znalost místního jazyka
Uchazeč by měl mít: - životopis
-
motivační dopis
-
dokumenty dokládající jeho kvalifikaci
Vznik pracovního poměru
1. Pracovní smlouvou
2. volbou
3. jmenování
- Pracovní smlouva
Po výběrovém řízení je s pracovníkem sepsána pracovní smlouva
Pracovní smlouva obsahuje:
a. Podstatné náležitosti
Bez nich je smlouva neplatná
Patří do nich: - druh práce
- místo výkonu práce
- den nástupu do práce
b. Ostatní náležitosti
- musí být
sjednány, ale nemusí být uvedeny přímo v pracovní smlouvě, ale
v dodatku
Patří zde: - výše mzdy
-
pracovní doba
- nárok na dovolenou
- zkušební doba
- výpovědní lhůta
- služební cesty
A jiné předpisy upravující pracovně právní vztah:
-
v závěru je datum a místo vyhotovení
-
podpisy smluvních stran
- Volbou
- skupina občanů si
zvolí zástupce, který prezentuje jejich zájmy a názory
Př. starosta, poslanci, senátoři, prezident (volba je předpokladem pro
uzavření pracovní smlouvy, kterou vznikne pracovní poměr)
- Jmenování
- nadřízený jmenuje
své podřízené
Př. · majitel firmy jmenuje ředitele firmy
· Ředitel jmenuje své zástupce
- zaměstnanci se
řídí pracovním řádem
Zdravotní pojištění
Zaměstnavatel odvádí zdravotním pojišťovnám
Ze zdravotního pojištění se hradí:
- lékařská péče
- léky
- zdravotní pomůcky
- pobyt v nemocnici
Sociální pojištění
Zaměstnanec odvádí okresní správě sociálního pojištění
Hradí se:
- nemocenská
- mateřská
- vyrovnávací příspěvek v mateřství
- důchody (nemáme pouze starobní důchody,
ale i invalidní …)
- státní politiku zaměstnanosti
za zdravotní pojištění platí stát za tyto skupiny:
- děti a studenty
- ženy na mateřské dovolené
- důchodce
- registrované nezaměstnané
- dobrovolně nezaměstnaný si hradí sám dle
zákona
Čistá mzda je pracovníkovi vyplácena hotově „na ruku“ ve mzdové
účtárně nebo je zaměstnanci převedena na účet a to ke stejnému datu
v měsíci
Zaměstnanec obdrží výplatní lístek, na kterém je vyčíslena hrubá mzda,
pobídkové složky a srážky ze mzdy
Péče o zaměstnance
1. vyplývá ze zákona sociálního
a zdravotního pojištění
sazby pro rok 2009
|
Zaměstnanec |
Zaměstnavatel |
Zdravotní pojištění |
4,5% |
9% |
Sociální pojištění |
6,5% |
25% |
2. Pojištění odpovědnosti
organizace za škodu při pracovním úrazu nebo vzniklou nemocí z povolání
Pojistné se nesráží ze mzdy
(zaměstnance se nedotkne) a podnik ho odvání čtvrtletně v promile
(tisíciny)
3. Zaměstnavatel zjišťuje
ochranu, zdraví při práci – musí
seznámit s předpisy o bezpečnosti práce – písemný zápis a zaměstnance
vybavit předepsanými, ochrannými, pracovními pomůckami
školení probíhá jedenkrát
ročně + školení protipožární ochrany (dle potřeb i vícekrát)
4. Musí pokud jsou odbory
a kolektivní smlouva
- plán rozvoje
podniku
- předpokládaná
potřeba zaměstnanců
- plánované
hromadné propouštění
Další péče o zaměstnance
(není dána zákonem)
- zvyšování
kvalifikací
- rekvalifikace
- stáže
- školení
- odborné časopisy atd.
- péče o pracovní prostředí a pracovní podmínky
- příspěvek na zpracování, rekreace, kulturní
užití
Odbory
- v řadě
podniků existují odbory, které jsou dobrovolným sdružením těch zaměstnanců,
kteří do nich vstoupili
- zvolené odborové
orgány (předseda apod.) zastupují zaměstnance vůči vedení nebo majitelům
podniku
- zastupují i ty
zaměstnance, kteří nejsou členy odborové organizace
- odborový orgán
uzavírá jménem zaměstnanců s vedením kolektivní smlouvu. Většinou je na 1
rok. Je písemným zachycením dojednaných podmínek v odměňování a péče o
zaměstnance. Pokud při projednávání kolektivní vedením, může být jako krajní
prostředek řešení sporu vyhlášena stávka (zastavení práce zaměstnanci) nebo
výluka (zastavení práce zaměstnavatelem)
Evidence zaměstnanců
Evidují se: a. Osobní údaje
b. Mzdové
údaje
evidence v současné době probíhá na počítači
Osobní údaje
Žádost o místo, strukturovaný životopis, osobní dotazník, pracovní
smlouva, změny v evidenci v době trvání pracovně právního vztahu,
ukončení pracovního poměru
Mzdové údaje
Evidence odpracované doby ·
evidenční list („píchačky“)
·
kniha docházky
·
(ve škole třídní kniha)
evidence
odvedené práce pracovní lístek
úkolový
lístek
Mzdový list –
výpočet mzdy
Zúčtovací a výplatní listina – přehled veškerých mezd v podniku
Hlavní činnosti podniku
Hlavní činností podniku rozumíme takovou činnost, na kterou má podnik
živnostenské oprávnění nebo je zapsána v obchodním rejstříku.
Produkci zvyšujeme, pokud je poptávka
Růstem produkce rozumíme stále zvyšování statků a služeb
Růstu může být dosaženo: a. Extenzivní
způsob
-
zvýšením množství používaných výrobních faktorů (5 zahradníků
zasadí
více keřů než 2)
b. Způsob
intenzivní
-
zvýšením kvality výrobních faktorů nebo jejich lepším využitím
(3 zahradníci s kosou
proti 3 zahradníci se sekačkami)
Většinou se oba způsoby dosažení růstu produkce prolínají.
Použijeme tedy většího množství kvalitnějších výrobních faktorů
- získávání pracovníků
vnitřní - přesun na jiné místo
vnější
- předpisy
státní mzdy – státní podniky
smluvní mzdy – soukromníci, podniky
- hrubá mzda = základní
mzda + pobídkové složky + náhrada mzdy
- druhy mzdy
podílová
časová = počet hodin*časový tarif
úkolová = množství vykonané práce*úkolová sazba
- pobídková složka
prémie
osobní ohodnocení
příplatky – za
práci
nemocenská
Kdo provádí personální práce?
- Personální prací se zabývá prakticky každý vedoucí pracovník
- Často bývá zřízen personální útvar = oddělení (plánovaní zaměstnanců – výběr, přijímání, ukončení pracovního poměru, personální rozvoj, pracovní vztahy, odměňování, péče o zaměstnance)
- Ochrana osobních údajů – zaměstnavatel nese zodpovědnost za to, že nebudou cílové údaje zveřejněny
Personální plány
- Nejčastěji se sestavuje:
Plán pracovních míst a jejich obsazení – předpokládaná pracovní místa v podniku a zachycuje současné obsazení těchto míst
Plán rozmísťování zaměstnanců (rezerv) – umístění zaměstnanců na místo, kde budou nejpotřebnější
Plán vzdělávání – vzdělávací akce pro zvýšení kvalifikace
Plán získávání a výběru zaměstnanců – z vnějších a vnitřních zdrojů, kdo budeme využívat práce na částečný úvazek
Délka plánování:
- Závisí na druhu zaměstnanců
- Plány pro dělníky budou nejkratší, zejména pro méně kvalifikované
- Pro provozní a administrativní pracovníky, kvalifikované dělníky asi na rok a déle
- Pro řídící pracovníky, vysoce kvalifikované zaměstnance počítejme se 3-5 lety i déle