Usnesení Valné hromady RSST z.s. a zprávy VV RSST z.s.
Zápis z jednání Valné hromady RSST Louny z.s.
konané 26.6.2019 od 18:00 hod. v KD Výškov
1. Místopředseda pan Musil přivítal přítomné zástupce oddílů na Valné hromadě
Provedl kontrolu prezenční listiny a usnášeníschopnosti
Z 21 pozvaných zástupců s hlasem rozhodujícím bylo přítomno 11 viz. presenční listina.
Valná hromada je usnášeníschopná
2. Schválení programu
1. Zahájení
Kontrola prezenční listiny a usnášeníschopnosti
2. Schválení programu
3. Zpráva o činnosti RSST Louny za uplynulé období
4. Zpráva STK
5. Zpráva o činnosti mládeže
6. Zpráva registru
7. Zpráva o hospodaření
Schválení : směrnice o vedení pokladny
Schválení : dohodu o hmotné odpovědnosti
Schválení návrhu rozpočtu na sezónu 2018/19
8. Návrh plánu činnosti RSST na sezónu 2019/20
Regionální přebory
Předání pamětních listů vítězům v OP I a OP II
9. Diskuse
10. Závěr
3.Zpráva o činnosti RSST Louny z.s. a 4.zpráva STK
Místopředseda informoval členy o činnosti v sezóně 2018/2019
Soutěže v regionu odehrány v řádném termínu
V soutěži OP I bylo pouze 11 oddílů a v OP II 12 oddílů
Z OP I postoupil oddíl do KP II TJ Sokol Lenešice – Dobroměřice C
Z OP II do OP I postoupil oddíl TJ Smolnice C, která přenechává soutěž oddílu TJ Sokol Telce
SK Cítoliby A zůstává v soutěži KP II
český pohár lze přihlásit do 30.6.2019 poplatek 100,- Kč za každé přihlášené družstvo
Týmy do OP se musí přihlásit nejpozději do 10.8.2019 a evidenční poplatky do 30.8.2019
Bylo poděkováno za přípravu a organizaci regionálních přeborů Spartaku Lubenec.
Přebory vyhrál Reichl Jaroslav ml.,který zastupoval region na krajských přeborech spolu s Brandtlovou Sárou ta se nominovala na MS dospělých a juniorů v Teplicích.
5.Zpráva o činnosti mládeže
Na krajské konferenci bylo vytknuto ohledně mládeže, že se neúčastní na bodovacích turnajích mládeže a na okrese máme poměrně malou základnu
6.Zpráva registru
Vzhledem k dlouhodobým zdravotním potížím pana Ďuračky bude omluven na všech schůzích RSST až do ustavující schůze RSST Louny z.s.
7.Zpráva o hospodaření
Zpráva hospodaření za období 1.1.2018 – 31.12.2018 a 1.7.2018 – 30.5.2019
přiložena k zápisu.
Schválení : směrnice o vedení pokladny
Schválení : dohodu o hmotné odpovědnosti
Schválení návrhu rozpočtu na sezónu 2018/19
přiložen k zápisu
Evidenční poplatky byly stanoveny zaplatit do 30.8.2019
8.návrh plánu činnosti RSST Louny z.s. na sezónu 2019/20
Propozice mistrovských soutěží ve stolním tenise regionu Louny pro sezónu 2019/2020 budou všem oddílům poslány elektronicky při prázdninách se bude moct zápas předehrát nebo odložit na jiný termín.
Regionální přebory budou stanoveny dle možností a rozpisů soutěží VV dostal za úkol dohodnout místo a den konání.
Předání pamětních listů
Vzhledem k tomu, že se zástupci vítězných týmů nedostavili místopředseda RSST Louny nepředal pamětní listy vítězům za sezónu 2018/19
OP I: TJ Sokol Lenešice – Dobroměřice C, OP II: TJ Smolnice C
9. diskuse
Diskuse probíhala u každého bodu zvlášť.
10. závěr
Pan místopředseda poděkoval všem přítomným za účast na Valné hromadě.
Usnesení:
RSST Louny z.s. bere na vědomí :
Zprávu o činnosti RSST Louny z.s. za období 2018/19
Zprávu STK
Zprávu o činnosti mládeže
Zprávu registru
Návrh plánu činnosti RSST na sezónu 2019/20
RSST Louny z.s. schvaluje:
Program
směrnici o vedení pokladny
dohodu o hmotné odpovědnosti
návrh rozpočtu na sezónu 2019/20
Zápis zapsala 29.6.2019 : Konečná Jiřina
Kontrola zápisu
Místopředseda: Musil Lubomír
Zápis z jednání Valné hromady RSST Louny z.s.
konané 5.6.2018 od 18:00 hod. v KD Výškov
1. Přivítání přítomných zástupců oddílů na Valné hromadě
Kontrola prezenční listiny a usnášeníschopnosti
Ze 17 pozvaných se sešlo 11 oddílů viz presenční listina přiložena k zápisu.
Valná hromada je usnášeníschopná
2.Schválení programu
1. Zahájení
Kontrola prezenční listiny a usnášeníschopnosti
2. Schválení programu
3. Zpráva o činnosti RSST Louny za uplynulé období
4. Zpráva STK
5. Zpráva o činnosti mládeže
6. Zpráva registru
7. Zpráva o hospodaření
Schválení návrhu rozpočtu na sezónu 2018/19
8. Návrh plánu činnosti RSST na sezónu 2018/19
Volba delegátů na konferenci KSSTÚK,z.s.
Informace o zpracování osobních údajů ( GDPR )
Předání pamětních listů vítězům v OP I a OP II
9. Diskuse
10. Závěr
Usnesení k bodu 2 : program schválen všemi hlasy
3.Zpráva o činnosti RSST Louny z.s. a 4.zpráva STK
Místopředseda informoval členy o činnosti v sezóně 2017/2018
Schválila se kontrolní komise , která se dnes na VH nesešla.
Soutěže v OP II bylo 14 mužstev a v OP I 11 mužstev z OP I postoupila Smolnice B do KP.
Smolnice přenechává postup do KP (SK Cítoliby A )
Soutěž v OP I proběhla v pořádku
Sestupující mužstva z KP II – OÚ Blažim
Informace o českém poháru.
Týmy do OP se musí přihlásit do 10.8.2018
5.Zpráva o činnosti mládeže
Žádné změny oproti minulé sezóně
6.Zpráva registru
Pan Ďuračka informoval přítomné o končící platnosti fotografií v registru lze obnovit do 15.6.2018 bezplatně po tomto termínu obnova registrace je zpoplatněna.
7.Zpráva o hospodaření
Zpráva je přiložena k zápisu
Schválení rozpočtu na sezónu 2018/19
Usnesení k bodu 7: rozpočet schválen všemi hlasy
Rozpočet přiložen k zápisu
VH rozhodla vzhledem k navýšení EVIDENČNÍCH POPLATKŮ kompenzaci těm oddílům ,kteří zaplatí poplatky na účet RSST Louny dostanou na sezónu dvě krabičky míčků zdarma
Evidenční poplatky byly stanoveny zaplatit do 30.8.2018 + evidenční seznamy k účetním účelům podrobnosti budou rozeslány všem oddílům elektronicky
8.návrh plánu činnosti RSST Louny z.s. na sezónu 2018/19
OP1. Bude v počtu 12ti účastníků
Propozice mistrovských soutěží ve stolním tenise regionu Louny pro sezónu 2018/2019 budou všem oddílům poslány elektronicky. V dalších ročnících počet oddílů v OP I bude pouze 12 v OP II dle přihlášených oddílů s tím jestliže v sezóně 2018/2019 bude přihlášeno více jak 14 oddílů OP II bude rozdělena na OP II a OP III.
Regionální přebory byli stanoveny na 8.12.2018 v Cítolibech
Volba delegátů na konferenci KSSTÚK
Na konferenci dne 26.6.2018 byli zvoleni :
Vyhnálek Vladimír , Bernášek Ivan
Informace o zpracování osobních údajů ( GDPR )
Pan Ďuračka přeposlal email všem oddílům , který obdržel od ČASTU.
Předání pamětních listů
Vzhledem k tomu ,že se zástupci vítězných týmů nedostavili předseda RSST Louny nepředal pamětní listy vítězům v sezóně 2017/18
OP I : TJ Smolnice B , OP II : TJ Smolnice C
Usnesení k bodu 8 : delegáti na konferenci byli schváleni všemi hlasy
9. diskuse
Diskuse probíhala u každého bodu zvlášť.
10.závěr
Pan předseda poděkoval všem přítomným za účast na Valné hromadě.
Zápis zapsala 6.6.2018 : Konečná Jiřina
Kontrola zápisu
Předseda: Vyhnálek Vladimír
Místopředseda: Musil Lubomír
Zápis ze schůze Výkonného Výboru RSST Louny z.s.
ze dne 21.5.2018 ve Výškově
VV se sešel ve složení : Vyhnálek Vladimír , Musil Lubomír , Káninský Jaroslav , Konečná Jiřina
Pan Ďuračka byl omluven
1.Přihlášky do soutěže na sezónu 2018/19 :
přihlášky na sezónu 2018/19 budou do 10.8.2018
2.Registrační poplatky :
RP na sezónu 2018/19 budou do 30.8.2018
3.Vyhodnocení soutěže za sezónu 2017/18 :
bylo dohodnuto , že bude předán pamětní list na valné hromadě těm oddílům, kteří skončili na prvních
místech v soutěži . ( TJ Smolnice B v OP I a TJ Smolnice C v OP II )
4.Regionální přebory :
za rok 2018 se RP uskuteční dle volného termínu v Cítolibech ( SOBOTA 17.11.2018 , 8.12.2018 ,
15.12.2018 )
5. Soutěž na sezónu 2018/19:
na VV se dohodlo , že tato sezóna bude jako předešlá tj. v OP I bude 12 oddílů v OP II dle přihlášených na
sezónu 2018/19 bude zřízena OP III podle přihlášených oddílů.
6.Zpráva hospodáře :
Finanční zpráva od 1.7.2017 do 21.5.2018 bude přiložena k zápisu.
7. Zpráva STK :
Soutěže proběhly dle očekávání. Byla udělena pokuta 500,- Kč za neodehraný zápas oddílu TJ Sokol Telce
( bylo zaplaceno v daném termínu )
8.VV odsouhlasil, že se zakoupí svazový notebook pro účetní a administrarivní práci maximálně v hodnotě
14 000,- Kč dle vlastního výběru.
9. schůze VH : byla stanovena na 5.6.2018 od ve Výškově
Předseda : Vyhnálek Vladimír...........................
Místopředseda : Musil Lubomír........................
Člen : Káninský Jaroslav....................................
Zápis zapsala dne 27.5.2018 Konečná Jiřina
Zápis ze schůze Výkonného Výboru RSST Louny z.s.
ze dne 21.11.2017 ve Výškově
VV se sešel ve složení : Vyhnálek Vladimír , Musil Lubomír , Ďuračka Milan , Konečná Jiřina
pan Káninský byl omluven.
1. příprava regionálních přeborů 2017
VV schválil : 1. Příspěvek vrchnímu rozhodčímu stravné v hodnotě 109,- Kč
2. každému registrovanému hráči občerstvení v hodnotě 50,- Kč dle vlastního výběru.
3. ceny pro nejúspěšnějšího hráče do 21 let.
Technická část : zajišťuje oddíl SK Cítoliby ( příprava herny , úklid herny )
Průběh konání zajišťuje vrchní rozhodčí Michal Jozef.
Propozice RP 2017 : vypracuje Musil Lubomír a rozešle všem oddílům RSST Louny z.s. emailem.
2.Zpráva hospodáře :
Paní Konečná informovala VV o registraci na FÚ Louny ( registrace k dani z příjmu ) což obnáší každý účetní rok podávat daňové přiznání.
Finanční zpráva od 1.7.2017 do 21.11.2017 bude přiložena k zápisu.
3. Zpráva STK :
Soutěže probíhají dle očekávání. Byla udělena pokuta 500,- Kč za neodehraný zápas oddílu TJ Sokol Telce ( bylo zaplaceno v daném termínu )
Zápis zapsala dne 24.11.2017 Konečná Jiřina
Zápis z jednání Valné hromady RSST Louny z.s.
konané 24.5.2017 od 18:00 hod. v KD Výškov
-
Přivítání přítomných zástupců oddílů na Valné hromadě
-
Program Valné hromady:
1. Zahájení
2. Schválení programu3. Kontrola zakládajících členů spolku
4. přijetí nových členů do spolku
5. Přihlášky oddílů z jiného regionu do soutěží řízené RSST Louny z.s.
6. Zpráva o činnosti RSST Louny z.s.
7. Zpráva o hospodaření
8. Zpráva STK
9. Zpráva o činnosti mládeže
10. Návrh plánu činnosti RSST Louny z.s.
11. Návrh rozpočtu12. volba revizní komise
13. návrh delegátů na Kraj
14. Struktura soutěží 2017/2018 a návrh uspořádání soutěží 2018/2019
15. Diskuse16. závěr
Usnesení 1 : Program byl schválen jednohlasně
3. Kontrola zakládajících členů spolku : viz. prezenční listina
Zakládající členové: 9 oddílů - přítomno 8
4. přijetí nových členů spolku : viz. prezenční listina
Nově přihlášené oddíly : 5 oddílů
TJ Smolnice , SK Havran Kryry , TJ Sokol Peruc , TJ Sokol Líšťany , TJ Sokol Černčice
Usnesení 2: Zakládající členové spolku přijali nové členy jednohlasně tj. 8 hlasy
Oddíly Dobroměřice, Libořice, Telce a Chraberce byly přijati pod podmínkou zaslání přihlášky do spolku a přihlášky do soutěže sezóny 2017/18 nejpozději do 10.8.2017
Dalšího jednání se zúčastnilo valné hromady RSST Louny z.s. 12 oddílů což je nadpoloviční většina přihlášených tudíž jednání bylo usnášeníschopné.
5. Přihlášky oddílů z jiného regionu do soutěží řízené RSST Louny z.s.
Pan předseda Vyhnálek Vladimír vysvětlil přítomným členům změnu v soutěžním řádu, kde se říká , že lze přijmout do členství oddíly z jiného regionu za jistých podmínek daných v soutěžním řádem
( dodatek č.5 soutěžního řádu ze dne 9.4.2017)
Žádné přihlášky.
6. zpráva o činnosti RSST Louny z.s. :
Úspěšně byl založen a zapsán ve spolkovém rejstříku u Krajského soudu v Ústí nad Labem spolek RSST Louny z.s. IČO 058836573
Účet spolku byl založen u Moneta Money bank a.s.
7. zpráva o hospodaření :
Zprávu o hospodaření přednesla paní Konečná s tím že celkový stav bankovního účtu ke dni 24.5.2017 je 52 962,52 Kč v hotovosti 3 452,- Kč tj. celková bilance je 56 414,52 Kč
ovšem podotkla to , že to zatím není konečná bilance vzhledem k tomu , že období sezóny je od 1.7.2016 do 30.6.2017.peněžní deník za sezónu bude přílohou zápisu.
Přednesla přítomným členům návrh rozpočtu a skutečnost za sezónu 2016/17 celková bilance předpokládaného rozpočtu je 10 000,-Kč a skutečnost 5 814,-Kč ( není to celková suma protože nejsou vyplaceny všechny dotace na mládež ), byl vyplaceno prozatím 4 000,- Kč.
Dotace z Kraje v letošní sezóně jsou pozastaveny.
Po skončení sezóny tj.30.6.2017 návrh a skutečnost bude přílohou zápisu.
8. Zpráva STK :
Dlouhodobé soutěže proběhly dle plánu, správce STK vyslovil spokojenost s vkládáním zápisů a výsledků na STIS. Menší nedostatky byly při dohrávání odložených zápasů.
Regionálním přeborníkem a postupujícím do krajské soutěže 2 tř. se stalo družstvo TJ sever Žatec D a z OP II do OP I postoupilo družstvo SK Havran Kryry byli oceněni pamětním listem a plaketou za výkon ve své kategorii. Z krajských přeborů sestoupily družstva Smolnice B, Lubenec B a Libořice A
9. Zpráva o činnosti mládeže:
V tomto směru se daří dlouhodobě oddílům TJ Sever Žatec, OÚ Blažim a SK Černčice. Bohužel už dva roky nebyly uspořádány žádné Regionální bodovací turnaje mládeže, z důvodu nedostatku mládežníků v ostatních oddílech.
10. Návrh plánu činnosti RSST Louny z.s.:
Příprava regionálních soutěží 2017/2018
Oslovit regionální noviny o medializaci stolního tenisu, pravidelně zveřejňovat výsledky, tabulky, program zápasů OP1 a OP2
Zjistit zájem o sponzorování u firem a podniků působících v okrese s Louny na podporu mládeže
11. Návrh rozpočtu :
Paní Konečná předložila návrh rozpočtu na sezónu 2017/2018 vše je přílohou zápisu.
Usnesení 3 :Členové spolku odsouhlasili návrh rozpočtu pro sezónu 2017/2018 jednohlasně.
Evidenční poplatky byly stanoveny zaplatit do 30.8.2017
12. Volba revizní komise :
Do revizní komise byli navrženi
Předseda – Rambousek Jiří ( SK Cítoliby )
Člen – Kolář Pavel ( SK Havran Kryry )
Člen – Rulf Jaroslav ( TJ Sokol Černčice )
Usnesení 4 : Revizní komise byla schválena jednohlasně
13. Návrh delegátů na kraj :
Předseda RSST Louny z.s. pan Vyhnálek Vladimír
Místopředseda RSST Louny z.s. pan Musil Lubomír
Usnesení 5 : Delegáti na kraj byli schváleni jednohlasně
14. Struktura soutěží 2017/2018 a návrh uspořádání soutěží 2018/2019:
Sestupující mužstva z KP II skupiny B – TJ Spartak Lubenec ,
z KP II skupiny A – TJ Smolnice B , KST Libořice. Jestliže KST Libořice se nepřihlásí a nezaplatí poplatek do termínu 30.8.2017 bude hrát v OP I oddíl OÚ Blažim B
Případný převod soutěže do 30.6.2017
OP1. Bude v počtu 12ti účastníků
Propozice mistrovských soutěží ve stolním tenise regionu Louny pro sezónu 2017/2018 budou všem oddílům poslány elektronicky.
V dalších ročnících počet oddílů v OP I bude pouze 12 v OP II dle přihlášených oddílů s tím jestliže v sezóně 2018/2019 bude přihlášeno více jak 14 oddílů OP II bude rozdělena na OP II a OP III
Usnesení 6 : Systém v dalších ročnících byl odsouhlasen jednohlasně
Regionální přebory : návrh konání byl 16.12.2017 v Cítolibech náhradní herna Sever Žatec vzhledem k termínu bude datum a místo upřesněno dodatečně.
15.Diskuze :
Nebyly žádné dotazy
16. Závěr : výkonný výbor poděkoval všem zúčastněným oddílům a schůzi valné hromady ukončil
Zápis zapsala dne 27.5.2017 Konečná Jiřina
Zkontroloval Musil Lubomír