Schůzka výboru 25.3.2019
Zápis z konání schůzky výboru 25.03.2019
Zasedání výboru se konalo na obvyklém místě v blízké restauraci Popovická Praha 10 v pondělí 25.3.2019 od 18,00 hodin. Oznámení o konání výborové schůzky bylo vyvěšeno v domě.
Přítomni: Vladimír K., Tomáš P., Milan B.;
Plánovaný program jednání:
1. Kontrola plnění úkolů z minulosti -cedule, vývěsky, nouzová světla aj. ;
2. Garážová vrata -jističe, postup pro případ opakování nefunkčnosti vrat - souvislosti s teplem i vodou- projevy netěsnosti;
3. Doplňky ke zpracovávání, schválení smlouvy se správcem- GDPR, info o posledních legislativních změnách z ledna 2019;
4. Info k připomínkám pro letošní zpracování DPPO;
5. Konec funkčního období výboru. Příprava a plán data konání Shromáždění, včetně místa;
6. Diskuze/poslední události, návrhy- Usnesení.
Průběh jednání:
AD 1:
Konstatováno, že technik správce nemovitosti v pořádku provedl výměnu omšelých vyhlášek na dveřích do odpadků, zajistil opravu nouzového osvětlení, zajistil výmalbu a kontrolu šachty výtahu v dolní části prohlubně a ukončení této záležitosti, zajistil opravu osvětlení v zadní části HG a potvrdil provádění prohlídek domu 1x za14 dnů.
AD 2:
Dne 7.3. došlo k výpadku elektr.jističů garáž.vrat. Souvislostí byla i nefunkčnost topení a TV. Vlivem ochlazení potrubí se projevila netěsnost na potrubí –těsnění šroubení -a ve sklepě v 1.p. kapání vody ze stropu. Situaci řešil p.Krm. od správce. Tento případ upozornil na nutnost provést kontrolu potrubí teplé vody a rovněž nutnost zpracovat a vyvěsit postup pro uživatele garáže v případě nefunkčnosti vrat. Tento den byla totiž otevřena garážová vrata po dobu 7 hodin.
AD 3:
Správce předložil ve 4Q/2018 výboru ke schválení smlouvu o zpracovávání osobních údajů. Skluz v podepsání ze strany výboru je způsoben avízovanými legislativními změnami v GDPR, které měla odsouhlasit Poslanecká sněmovna. V lednu 2019 byla dle tisku vydána doprovodná norma a výbor zjišťuje podrobnosti, které mají dle medií údajně vliv na činnosti v SVJ.
AD 4:
Výboru bylo předloženo ke schválení DPPO pro FÚ Praha 4. Po drobných nejasnostech a připomínkách výboru bylo daňové přiznání v pořádku odevzdáno na FÚ. Dobrá spolupráce se správcem a zpracovatelkou daňových záležitostí.
AD 5:
Plán konání Shromáždění 2019 stanoven na 22.5. Konec pětiletého funkčního období současného výboru a volba nového výboru musí být zařazena do programu a vlastníci musí být předem upozorněni na možnost způsobu o ucházení se kandidovat. Pro případ opětovného zvolení současného výboru se všichni tři shodně dohodli v pokračování ve vzájemné shodě. Zájemci o funkci ve výboru se budou moci předem přihlásit písemně/domovní schránka SVJ nebo prostřednictvím správce či přímo při aktu volby během Shromáždění.
AD 6: Diskuze a USNESENÍ :
- Milan B. upozornil na ukončení splátek za technické vybavení výměníkové stanice tepla a vody. Výbor se v tomto smyslu obrátí na správce, abychom byli informováni, jak tento akt ovlivní cenu při platbách vlastníků za služby;
- Je důvod rázně upozornit vlastníky na zákaz grilování na balkonech na dřevěném uhlí a požádat o pomoc v tomto směru správce, včetně nutnosti respektování pořádku v garáži. Výbor požádá správce o výsledky z poslední kontroly PO;
- Byli jsme požádáni předsedkyní výboru SVJ B,C, /emailem 21.3./, abychom projednali hlasováním s vlastníky na Shromáždění možnost přesunutí reklamy z pozemku, který je ve vlastnictví hl. m. Prahy na náš společný pozemek. Dále nás požádala vyhovět žádosti o vstup přes náš pozemek v prostoru mezi domy A a B pro souseda z „vilky“ při stavební činnosti na jeho pozemku /3-4 týdny/- rovněž rozhodnout hlasováním na Shromáždění. Výbor však neobdržel k níže uvedenému datu žádné konkrétní dokumenty ani k jedné záležitosti a bude proto stále otevřen k jednání se sousedním výborem BC.
Všechny projednávané body jsou současně Usnesením výboru ze dne 25.3.2019.
25.3.2019, zapsal Vladimír K.