Schůzka výboru a správce z 31.1.2017
Zápis schůzky výboru a správce z 31.01.2017
Přítomni: Vladimír K., Tomáš P., Milan B., Petr M.
Projednávané záležitosti se soustředily na úkoly z Usnesení 2016 :
1. Údržba zeleně/prořez keřů: Do konce března musí být provedeno na severní straně pozemku prořezání všech plevelů a křovin, aby větve nezasahovaly k domu blíže než 3 metry. Správce PM dohodne termín i celý postup včetně úklidu s firmou Jaroservis, která má smlouvu se SVJ.
Zahájení prací bude správcem oznámeno vývěskou. Kontaktní osobou pro tuto akci v případě potřeb bude za výbor MBA.
2. Malování/ bílení chodeb domu včetně lokálních oprav omítky. Výbor odsouhlasil správci výběr vhodného malíře, který zajistí zakrytí oken i hrubý každodenní úklid. Práce by vždy neměly začít dříve než v 08,00 hod. Bílení poškozených zdí, v nutném případě i stropů, bude provedeno od rohu k rohu, aby nevznikaly „kocoury“. (Původní nátěr Primalex Plus). Předpoklad akce březen - bude oznámeno správcem vývěskou a kontaktní osobou za výbor TP.
3. Čištění fasády/první polovina severní části domu/- bude provedeno horolezeckou technikou. Výbor odsouhlasil správci vybranou firmu. Výboru bude zaslána ke schválení smlouva. Dobré pojištění, ohleduplnost a renomé firmy jsou prioritou. Přívod vody/elektřiny se přepokládá oknem z nejbližšího dolního podlaží, aby nemusely být během prací otevřeny vstup dveře.
Zahájení se přepokládá v květnu až červenci a bude oznámeno vývěskou.
4. Označení pozemku SVJ cedulkou- VKA zašle emailem návrh textu/vzor pro připomínkování. Poté bude ještě zasláno pro schválení advokátní kanceláři. Termín co nejdříve.
5. Příjezdová cesta k domu- nerespektování dopravního značení, zajíždění auty ke vchodu do domu, který je současně ÚNIKOVÝM VÝCHODEM, poškozování mřížkového kanálku i zámkové dlažby, omezování úklidu i chůzi osob, byla vybrána varianta osvědčené zábrany vjezdu aut dle sousedních domů B a C. Jedná se kovový čtyřhranný sloupek 8x8 cm, vyčnívající 54 cm od země. Termín-bez zbytečných odkladů.
6. Výbor a správce si vzájemně ujasnili způsoby formulování některých informací, které se týkají udržování pořádku v domě. Přizpůsobení mandátní smlouvy s ohledem na Čl.9, nových Stanov, odst.(1), body a) až g) se musí prokonzultovat s vedením FPS s.r.o.
7. Zákaz vjezdu/vchod- správa domu upozorní vlastníky vyhláškou, že nerespektováním značky Zákaz vjezdu je deformována kanálková mřížka, poškozována dlažba i lemování cesty a dokonce zaznamenáno omezení plánované činnosti úklidu listí. (V době úklidu stálo v těsné blízkosti vchodu auto). V případě oprav příjezdové cesty by bylo nespravedlivé účtovat náklady všem vlastníkům. Nerespektování značky bude „přitěžující“ okolností těm, kteří zákaz ignorují.
8. Odpadková místnost-ochrana zdi za kontejnery-dohodnuto nalepení pásu zátěžového koberce, tlumení nárazů a dlouhá životnost. Požadované umístění/realizaci slíbil zajistit správce.
9. Rekonstrukce bytu č.30- dořešení slíbené finanční participace vlastnice, viz zápis ze Shromáždění- správce byl požádán, aby se poradil přímo s úklidovou firmu o postupu naúčtování nestandardního úsilí během celého dlouhého procesu rekonstrukce. Ohledně poškození podlahy výtahu a ochranných lišt, VKA slíbil, že osloví o radu servisního technika našeho výtahu.
10. Technik správy domu PM doplní Vyhlášku důležitých kontaktů na nástěnce o přesné postupy při haváriích v domě, aby si vlastníci „uměli poradit“ v mimopracovní době našeho správce nemovitosti.
Plán příští schůzky výboru: duben/květen 2017 Zapsal: Vladimír K.